Delo z več valutami v QuickBooks Online

Različica Plus QuickBooks Online podpira uporabo več valut. Običajno uporabljate funkcijo več valut, ko prodajate izdelke in storitve strankam ali kupujete izdelke in storitve od prodajalcev, katerih osnovna valuta se razlikuje od vaše domače valute. Če vam ni treba beležiti transakcij v več valutah, te funkcije ne vklopite, ker je ne morete znova izklopiti.

Upoštevajte tudi, da funkcija več valut v QBO ne podpira določanja cen za stranko ali valuto. Če potrebujete katero od teh funkcij, morate uporabiti namizje QuickBooks.

Ker lahko vsakemu računu, stranki ali prodajalcu dodelite samo eno valuto, morate dodati nove račune sredstev in obveznosti, stranke in prodajalce za vsako različno valuto, ki jo boste uporabljali v transakcijah; ko ustvarjate te nove elemente v QBO, jim dodelite valuto, ki jo želite uporabiti. Zavedajte se, da ko enkrat objavite transakcijo na računu, prodajalcu ali stranki, ne morete spremeniti valute računa, prodajalca ali stranke.

Računi prihodkov in odhodkov še naprej uporabljajo vašo domačo valuto – valuto države, v kateri se vaše podjetje fizično nahaja.

Torej, če ste se odločili za uporabo funkcije Več valut, naredite te stvari v navedenem vrstnem redu:

Torej, če ste se odločili za uporabo funkcije Več valut, naredite te stvari v navedenem vrstnem redu:

Vklopite funkcijo več valut.

Nastavite valute, ki jih nameravate uporabiti.

Dodajte stranke, prodajalce in potrebne račune sredstev in obveznosti za vsako valuto, ki jo pričakujete. Upoštevajte, da QBO samodejno ustvari račune terjatev in obveznosti do računov v tuji valuti, ko ustvarite eno transakcijo prodaje v tujini in eno nakupno transakcijo v tujini, tako da vam teh računov ni treba nastaviti.

Vnesite transakcije.

Kako funkcija več valut spremeni QBO

Ko vklopite funkcijo več valut, boste v QBO videli nova polja. Natančneje, spremembe boste videli na teh zaslonih:

• Ko odprete meni Gear, boste na dnu stolpca Seznami videli možnost Valute. Seznam valut uporabite za določitev tuje valute, ki jo želite uporabiti, skupaj z menjalnim tečajem.
• Ko si ogledate kontni načrt, boste našli stolpec Valuta, ki prikazuje valuto, dodeljeno vsakemu računu. Našli boste tudi nov račun – račun za druge stroške, ki se imenuje Exchange dobiček ali izguba.
• Ko si ogledate registre bank in kreditnih kartic, je valuta posamezne transakcije prikazana v oklepaju v stolpcih Plačilo, Polog, Prometni davek in Stanje.
• Obrazci za prodajo in nakup uporabljajo tako domačo kot tujo valuto; QBO namesto vas opravi vse pretvorbe na zaslonu.
• V poročilih QuickBooks ugotovite, da QBO pretvori vse zneske v tuji valuti v zneske v domači valuti, kar samodejno odraža spremembe menjalnih tečajev.

Vklop funkcije Več valut

Domačo valuto lahko spremenite na istem mestu, kjer omogočite funkcijo Več valut. Sledite tem korakom:

Ko vklopite funkcijo Več valut, ne morete spremeniti domače valute.

Kliknite Gear → Račun in nastavitve.

QBO prikaže pogovorno okno Račun in nastavitve.

Kliknite Napredno.

Pomaknite se navzdol do razdelka Valuta.

Nastavite domačo valuto s klikom na seznamsko polje Domača valuta.

Izberite valuto svoje države. Če niste v Združenih državah, ne nastavite Združenih držav kot domačo valuto.

Izberite Večvaluta.

QBO vas opozori, da ko vklopite funkcijo več valut:

• Ne morete ga izklopiti in
• Domače valute ne morete spremeniti.

Izberite Razumem, da ne morem razveljaviti več valut.

Kliknite Shrani.

Kliknite Končano.

Vklop večvalutnosti.

Funkcije več valut ne morete izklopiti, ker vpliva na številne račune in stanja v QBO.

Nastavitev valut

Ko omogočite možnost več valut, boste našli možnost za prikaz seznama valut, če kliknete gumb Gear; možnost Valute se prikaže na dnu razdelka Seznami v meniju orodja. Sledite tem korakom, da nastavite valute, ki jih morate uporabiti:

Kliknite Orodje → Valute.

QBO prikaže stran Valute.

V zgornjem desnem kotu strani kliknite Dodaj valuto.

QBO prikaže spustni seznam.

Izberite valuto, ki jo želite uporabiti.

Kliknite Dodaj.

QBO znova prikaže stran Valute z dodano novo valuto.

Stran z valutami.

QBO vedno beleži menjalne tečaje, prikazane na strani Valute, kot število enot domače valute, ki je potrebno za enako enoto tuje valute. QBO prenese menjalne tečaje vsake štiri ure z Wall Street On Demand, vendar lahko, če želite, navedete svoj menjalni tečaj. Kliknite povezavo Uredi menjavo valut poleg tečaja, ki ga želite urediti, in navedite tečaj, ki ga želite uporabiti.