Delo z delnimi naročili v QuickBooks Online

Ali delate z delnim naročilom v QuickBooks Online? Transakciji lahko dodate le del naročila za plačilo prejetega blaga, ostale artikle pa pustite neporavnane. Recimo, da prejmete samo del naročila ali da želite plačati samo del naročila. Ni problema. Del naročila lahko dodate v račun, ček ali odhodkovno transakcijo in pozneje dodate več drugemu računu, čeku ali odhodku – in na ta način nadaljujete, dokler ne uporabite celotnega naročila.

QBO poveže več transakcij z naročilnico in QBO samodejno zapre naročilo, ko povežete vse vrstice na naročilnici s katero koli kombinacijo transakcij z računi, čeki ali odhodki. Če ugotovite, da ne boste prejeli neke vrstice na naročilnici, lahko to vrstico ročno zaprete, ne da bi jo povezali s kakšno drugo transakcijo. Kliknite vrstico, ki jo želite zapreti na naročilnici, in potrdite polje v stolpcu Zaprto.

Celotno naročilo lahko ročno zaprete, če ga ne potrebujete več; samo kliknite indikator stanja naročila pod imenom prodajalca in spremenite stanje iz Odprto v Zaprto.

Recimo, da imate naročilo, podobno tistemu, ki je prikazano tukaj, in da prejmete dve vrstici na naročilnici, vendar še vedno čakate na drugi dve vrstici.

Naročilo z več vrsticami.

Ustvarite lahko transakcijo za plačilo samo za tiste artikle, ki ste jih prejeli, ostalo pa pustite odprto v naročilnici. Sledite tem korakom:

Odprite meni Ustvari (znak plus) in izberite Račun, Ček ali Odhodek, odvisno od vrste transakcije, ki jo želite uporabiti. Za ta primer uporabimo ček.

Izberite prodajalca.
Razpoložljiva naročila za izbranega prodajalca se prikažejo v plošči na desni strani zaslona, ​​kjer si lahko ogledate nekaj vrstic naročila ter njegove prvotne in trenutne zneske.

Ček, ki prikazuje razpoložljivo naročilo z več vrsticami za izbranega prodajalca.

Kliknite Dodaj na naročilnico na plošči.
QBO doda vse vrstice v naročilnici v razdelek Podrobnosti artikla ali Podrobnosti računa, začenši s prvo razpoložljivo vrstico v ustreznem razdelku.

Uredite količino ali znesek za vsako vrstico, da bo odražal del, ki ga želite zabeležiti kot delno prejet ali plačan.

Na tej sliki so bile količine v prvi in ​​zadnji vrstici nastavljene na nič, kar pomeni, da artikli še niso bili prejeti. Tretja vrstica je nastavljena za delni prevzem naročenega artikla.

Upoštevajte, da lahko delno plačate vrstico na naročilnici tako, da spremenite količine v tej vrstici iz prvotnega zneska na naročilnici na številko, ki jo prejmete.

Prejemanje in plačilo dela naročila.

Shranite transakcijo računa, čeka ali odhodka.

Če znova odprete naročilo, boste videli, da QBO spremlja stanje artiklov v posameznih vrsticah nakupa.

Če ponovim postopek prejema nekaterih artiklov na naročilnici, naročilo v stranskem podoknu kaže, da skupna vrednost in trenutno preostalo stanje nista enaka, kar pomeni, da je bil del naročila prejet. In ko identificiram dodatne prejete predmete in shranim transakcijo računa, čeka ali odhodka, prvotni nakup prikaže dve povezani transakciji in, če je primerno, dodatne zaprte vrstice na naročilnici.

S klikom na Povezane transakcije pod statusom naročilnice se prikažejo povezane vrste transakcij, datumi in zneski; lahko kliknete katero koli povezano transakcijo, da jo prikažete.

Se sprašujete, kako enostavno ugotoviti, koliko določenega naročila ste prejeli ali plačali in koliko je še neporavnano? Uporabite poročilo s podrobnostmi o odprtih naročilih.

Odprto poročilo s podrobnostmi o naročilih.

Na tej sliki je podokno za krmarjenje skrito s klikom na tri vodoravne vrstice v zgornjem levem kotu okna QBO.

Če želite zagnati to poročilo, kliknite Poročila v podoknu za krmarjenje. Nato v iskalno polje vnesite »Odprti nakup« (več kot to vam ne bo treba vnesti – QBO prikaže naslov poročila v rezultatih iskanja in ga lahko kliknete, da prikažete poročilo). Uporabite lahko tudi poročilo Odprti seznam naročil.