BusinessObjects XI Release 2 For LuckyTemplates Cheat Sheet

BusinessObjects se morda zdi zastrašujoče zapletena tema, vendar lahko pravilna priprava na namestitev ali nadgradnjo na BusinessObjects XI Release 2 zagotovi bolj pozitivno izkušnjo. Svoj sistem lahko uspešno upravljate tako, da veste, kako ravnati z varnostjo in pravicami dostopa med uporabniki, in če naletite na kakršne koli težave, so na voljo spletni viri, ki vam bodo pomagali.

Premisleki o namestitvi in ​​nadgradnji za BusinessObjects

Preden začnete uporabljati BusinessObjects ali ga celo namestite na svoj računalnik, morate upoštevati nekaj premislekov. S tem, da si postavite temelje in predčasno naredite domačo nalogo, si lahko (potencialno) prihranite veliko časa in se izognete marsikateremu glavobolu.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri nameščanju ali nadgradnji na BusinessObjects XI, izdaja 2:

Izberite pravi računalnik

To velja za vse, ki nameravajo namestiti BusinessObjects lokalno ali ki ne nameravajo izvajati namestitve v namenskem računalniku.

V idealnem primeru bi morali BusinessObjects XI Release 2 gostiti samo na namenskem strežniku. BusinessObjects bi moral delovati na zmogljivem računalniku, katerega edina naloga je zagon BusinessObjects za vašo organizacijo.

V redu, to ste že slišali, vendar upoštevajte potrebne varnostne ukrepe, da zagotovite, da bo vaša namestitev delovala. Tukaj je hiter kontrolni seznam:

• Prepričajte se, da uporabljate zmogljiv procesor, ki je v skladu z minimalnimi zahtevami BusinessObjects.

• Za zagotovitev boljšega delovanja imejte dodaten RAM. Če v teh dneh kupujete nov računalnik, se zdi, da je standard 4 GB. Tudi če so minimalne zahteve za namestitev BusinessObjects bistveno nižje, je priporočljivo imeti večjo količino RAM-a. Nikoli ne moreš imeti preveč spomina.

• Za namestitev poskrbite za veliko prostega prostora na trdem disku. Če ste na primer nameščali BusinessObjects XI Release 2 na rezervni računalnik, vam priporočamo, da kupite dodaten disk (tudi zunanji pogon USB deluje) in ga namenite BusinessObjects.

  Shraniti boste morali tudi vse dokumente, ki jih ustvarijo vaši uporabniki!

• Prepričajte se, da imate ustrezne aplikacije za zlonamerno programsko opremo in aktiven požarni zid. Za zaščito pred zlonamerno programsko opremo uporabite kombinacijo protivirusne in protivohunske programske opreme za popolno pokritost.

• Uporabite računalnik, ki ga lahko pustite stalno prižganega. BusinessObjects XI Release 2 zahteva neprekinjen čas delovanja, tako da lahko drugi dostopajo do aplikacij – kot je InfoView –, zato boste želeli uporabljati računalnik, ki ga lahko ne samo pustite stalno vklopljen, ampak ima tudi stalno internetno povezavo. V nasprotnem primeru, ko je vaš gostiteljski računalnik izklopljen, vaši sodelavci ne morejo uporabljati BusinessObjects.

Preden poskusite namestiti BusinessObjects XI Release 2 v kateri koli računalnik, naredite popolno varnostno kopijo celotnega računalnika. Tudi če izvajate popolno namestitev na nov trdi disk v računalniku, naredite varnostno kopijo vseh drugih medijskih pogonov in njihovih datotek.

Vsekakor ne želite prevzeti nepotrebnega tveganja izgube podatkov; računalniške varnostne kopije so relativno hitre in enostavne za izvedbo.

Ali nadgrajujete?

Če ste obstoječi uporabnik BusinessObjects, ki je preprosto nov v izdaji XI Release 2, morate razmisliti o nekaterih dodatnih pomislekih, preden integrirate BusinessObjects XI Release 2. Tukaj je kratek seznam:

• Vsi v vaši organizaciji, ki lokalno izvajajo Desktop Intelligence, morajo nadgraditi na BO XI R2. Migracija je dogovor na vse ali nič – bodisi vsi nadgradijo ali pa stvari hitro postanejo grde.

• Če ste shranili dokumente BusinessObjects ali Web Intelligence, jih morate nadgraditi (v DeskI ali WebI) na BO XI R2. To lahko storite z orodjem čarovnika za uvoz.

  Ko nadgradite dokument, ga ni mogoče uporabiti za nazaj z nobeno starejšo različico BusinessObjects.

• Če upravljate nadgradnjo, razmislite o nadgradnji osebnih dokumentov vseh in dokumentov InfoView Inbox. Nobena od teh skupin se ne preseli samodejno; vsak zahteva vaše vodstvo, da se pravilno zgodi.

Čeprav je med to izdajo BusinessObjects in prejšnjimi izdajami veliko podobnosti, zavrzite svoje vnaprejšnje predstave o tem, kako naj bi prišlo do nadgradnje. Če želite kar najbolje izkoristiti BusinessObjects XI Release 2, ostanite prilagodljivi in ​​bodite pripravljeni na prilagajanje z aplikacijo.

Varnostni model BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 ponuja precej zapleten nabor orodij za poročanje, poizvedbe in analize ter za upravljanje uspešnosti. Tako široka paleta izdelkov mora očitno zadovoljiti potrebe različnih uporabniških profilov, hkrati pa skrbeti za varnost in pravice dostopa, ki postajajo vedno bolj zapletene z rastjo vašega sistema. Potrebujete jasno razumevanje varnostnega modela BusinessObjects XI R2 in tega, kako vam omogoča upravljanje, kaj uporabniki lahko in kaj ne.

Trije ključni koncepti, ki jih morate upoštevati pri razmišljanju o varnostnem modelu BusinessObjects, so objekti, skupine in uporabniki:

• Objekti: Objekti so v središču sistema BusinessObjects. V BusinessObjects XI R2 lahko predmeti vključujejo poročila, dokumente Web Intelligence, datoteke Microsoft Office (Word, Excel ali PowerPoint), PDF-je Adobe Acrobat, besedilne datoteke, hiperpovezave, mape in drugo.

• Skupine: Skupina je logična skupina posameznikov, ki vsi potrebujejo podobne pravice in dovoljenja. Če jih združite na ta način, lahko spremenite njihove pravice in dovoljenja na enem mestu, namesto da bi morali spreminjati račun vsakega uporabnika posebej.

  Primeri skupin lahko vključujejo posebne vloge (kot je skupina ljudi, odgovornih za načrtovanje univerzumov BusinessObjects) ali določene oddelke ali ekipe (kot so vodje v računovodskem oddelku).

• Uporabniki: uporabnik je vsaka posamezna oseba, ki mora na nek način komunicirati s sistemom BusinessObjects.

Spletni viri BusinessObjects

Ko začnete uporabljati zbirko BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, boste morda ugotovili, da so naslednja spletna mesta dober seznam referenc, ki jih imate ob sebi, ko začnete krmariti po svetu orodij za poslovno inteligenco.

Spletno mesto BusinessObjects

Ko želite izvedeti več o katerem koli izdelku, pa naj bo to kos programske opreme, avtomobil ali pralni stroj, bi moralo biti eno od vaših prvih krajev obiska nedvomno spletno mesto proizvajalca.

Iz BusinessObjects lahko prenesete uradno dokumentacijo izdelka, ugotovite, kako drugi ljudje uporabljajo izdelke BusinessObjects, odkrijete več o različnih vidikih poslovne inteligence in (če vse drugo ne uspe) se celo obrnete na podporo za stranke .

Ni treba posebej poudarjati, da je glavni cilj spletnega mesta prodaja izdelkov BusinessObjects, vendar vsebuje tudi nekaj koristnih informacij pod marketinškim sijajem.

SAP Community Network

Posebej uporaben del spletnega mesta BusinessObjects je SAP Community Network , ki je uradno spletno mesto skupnosti BusinessObjects (SAP je BusinessObjects pridobil leta 2007). Vsebuje forume, vire za razvijalce, novice o izdelkih, nasvete in trike, skupaj z vrsto posebnih portalov za nekatere glavne izdelke podjetja, vključno s spletno inteligenco.

BOB: BusinessObjects Board

Če ne želite uradne besede, ampak bi raje postavljali vprašanja in delili informacije z drugimi uporabniki zbirke BusinessObjects, ki se ne bojijo poudariti, kdaj (in zakaj) gre narobe, in ki lahko pogosto ponudijo načine tudi pri najtežjih težavah, potem je BusinessObjects Board pravi kraj za vas.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com ponuja množico gradiva, ki pokriva številne vidike poslovne inteligence kot celote, namesto da se osredotoča samo na izdelke v zbirki BusinessObjects.

Spletno mesto vsebuje številne kratke članke, mnenja in novice, ponuja pa tudi bolj poglobljene bele knjige za prenos (čeprav se za dostop do njih morate registrirati na spletnem mestu).

Baza znanja ITtoolbox Business Intelligence

Tako kot Business Intelligence.com je tudi BI kotiček zbirke znanja ITtoolbox zlati rudnik informacij o vseh vidikih področja poslovne inteligence. Ena od njegovih prednosti je v načinu, kako razčlenjuje svoje informacije po temah, in dejstvu, da vključuje poseben razdelek BusinessObjects, zaradi česar je veliko lažje najti stvari, ki so neposredno pomembne za BusinessObjects.

Omrežje poslovne inteligence

Če lahko preskočite nabito domačo stran in srčkan URL, je Business Intelligence Network odlična stran za novice poslovne inteligence, zahvaljujoč množici informacij, ki jih ponuja o svetu BI.