Bližnji izrezi in čarovniki – pospešite obdelavo pri uporabi računov Sage 50

Obstajajo številni čarovniki in funkcijske tipke, ki lahko resnično pomagajo pospešiti obdelavo transakcij pri uporabi Sage 50. Ta izbira ni namenjena pokrivanju vseh trikov, ki jih lahko uporabite. Obstaja veliko več, ki jih lahko odkrijete!

Funkcijske tipke

Tukaj so morda tri najbolj uporabne funkcijske tipke, na katere morate biti pozorni pri obdelavi transakcij v Sage50:

• Tipka za kopiranje F6: Brez dvoma je F6 verjetno ena izmed najbolj uporabljenih funkcijskih tipk . Tipka F6 kopira podatke iz zgornje celice. Če vnašate dnevnik ali vnašate paket računov z več vrsticami, lahko uporabite tipko F6, da podvojite iste podatke iz zgornje celice. Če na primer vnašate račun za nakup istega dobavitelja z več različnimi nominalnimi kodami, lahko s tipko F6 kopirate polje za sklic in datum dobavitelja, preden prilagodite nazivno kodo in znesek, povezan s tem računom.

• Funkcijska tipka F7: Ta tipka je zelo uporabna pri vnašanju paketnih računov ali vnosov dnevnika. S klikom na F7 bo Sage vstavil vrstico, kamor želite.

• Funkcijska tipka F8: tukaj imate možnost, da izbrišete vrstico, kadar koli je to potrebno. Ta zmožnost je še posebej uporabna, če pridete do konca dnevnika in nato po nesreči preidete na naslednjo vrstico, ko ste želeli le preveriti, ali je bilanca pravilno, in nato objaviti dnevnik. Če Sage misli, da imaš še nekaj za vpisati, ti ne bo dovolil zapreti dnevnika. S tipko F8 lahko izbrišete zadnjo vrstico in shranite dnevnik.

Uporabni čarovniki

Čarovniki niso skodelica čaja za vsakogar; vnos vseh podrobnosti, za katere vas Sage pozove, je lahko dolgotrajen. Ob tem vam bo Sage omogočil urejanje zapisov kadar koli, tako da če preskočite nekatere informacije v fazi nastavitve, se lahko vedno vrnete v zapise in jih spremenite.

Tukaj je nekaj uporabnih čarovnikov, ki se jih morate zavedati:

• Čarovniki za nastavitev strank in dobaviteljev: Ti čarovniki so zelo podrobni in lahko zahtevajo veliko časa, vendar vam omogočajo temeljit vpogled v evidenco strank in dobaviteljev ter vam omogočajo, da vnesete čim več podrobnosti že od samega začetka. Čarovnik vas bo korak za korakom vodil skozi postopek nastavitve in preprosto morate slediti navodilom na zaslonu in ob pozivu klikniti Naprej, in tako lahko z najlažjo nastavite evidenco strank in dobaviteljev.

• Čarovnik za odpiranje in zapiranje zalog: ta čarovnik je uporaben, če niste zelo samozavestni pri obdelavi zalog. Čarovnik je namenjen objavi vrednosti za vaše neprodane zaloge v Sage. Svojo končno zalogo lahko izračunate ročno ali uporabite gumb za izračun in Sage bo samodejno dodelil vrednost vaši končni zalogi, tako da si ogleda aktivnost zalog za to obdobje. Z objavo tega dnevnika bo zagotovila, da se vaša vrednost nabavne vrednosti prodanega blaga natančno odraža v vašem izkazu poslovnega izida za obdobje in da je točna tudi vaša končna vrednost zalog v bilanci stanja.

Na voljo so številni drugi čarovniki, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju drugih zapisov, kot so projekti, bančni računi in nominalni zapisi. Vzemite si čas in si oglejte vsakega čarovnika in ugotovite, kateri bi se vam lahko zdeli koristni. Če ne drugega, vam nudijo dober voden ogled vsake plošče in vam omogočijo, da se resnično spoprimete s podrobnostmi, ki jih lahko ponudi Sage.