Alternative tradicionalnemu obračunavanju stroškov dela

Ker QuickBooksov pristop k obračunavanju stroškov delovnih mest morda ne bo deloval za vsakogar – in je morda celo več, kot potrebujejo nekateri uporabniki –, lahko naredite nekaj preprostih stroškov dela ali projektnih stroškov, ne da bi uporabili spustni seznam Customer:Job. Tu sta dve možnosti:

  • Za ločevanje stroškov lahko uporabite razrede. Razredi delujejo kot zelo razumen način za sledenje dohodkovnih in odhodkovnih transakcij za določena delovna mesta, če so povezana. Tradicionalni spustni seznam Customer:Job ponuja bolj priročen način za to. Če pa vam je všeč, lahko uporabite tudi spustni seznam Razred.

    Spustni seznam Razred ali stolpec Razred se običajno prikaže poleg spustnega seznama Customer:Job ali stolpca Customer:Job. S spustnim seznamom Razred delate na enak način kot s spustnim seznamom Customer:Job. Upoštevajte, da se spustni seznam ali stolpec Razred prikaže samo, če omogočite sledenje razredu s pogovornim oknom Nastavitve .

  • Sestavite lahko tudi zelo podroben kontni načrt, vključno z računi, podračuni in podračuni. Z zelo podrobnim kontnim načrtom lahko uporabite zbirke računov za spremljanje stroškov, ki so povezani z določenimi projekti ali delovnimi mesti. Če na primer opravila trajajo zelo dolgo in delate le na nekaj opravilih, pristop kontnega načrta deluje čisto v redu.

Če s QuickBooksom uporabljate alternativni pristop k obračunavanju stroškov dela, se žal ne boste mogli zanesti na poročila o stroških dela QuickBooks. QuickBooks ponuja kopico priročnih poročil o stroških dela. QuickBooks pričakuje, da boste za zbiranje informacij o stroških dela uporabili spustni seznam Customer:Job. Če ne uporabljate spustnega seznama Customer:Job, se prepričajte, da imate dober način za sledenje stroškov, povezanih z določeno službo ali stranko.

Druga težava pri obeh alternativnih pristopih k obračunavanju stroškov dela – razredi ali veliko podračunov – je, da boste morda pozneje želeli uporabiti razrede in podračune na način, ki ni združljiv z njihovo uporabo za obračun stroškov dela. Zelo odkrito povedano, se delovna mesta najbolje obračunavajo z uporabo funkcije opravil QuickBooks.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]