5 trikov za hitrejšo in enostavnejšo namestitev QuickBooks

Nastavitev QuickBooks zahteva čas in zahteva nekaj vnaprejšnjega načrtovanja. Z uporabo teh petih trikov lahko olajšate breme in pospešite svoj uspeh:

  • Uporabite hitri zagon: QuickBooks lahko naročite, naj nastavi QuickBooks s standardnimi privzetimi nastavitvami, tako da navedete (na prvem zagonskem zaslonu), da želite uporabiti možnost Express Start. Pot Express Start do namestitve poteka veliko hitreje. Upoštevajte tudi, da lahko pozneje spremenite katero koli od privzetih nastavitev namestitve z ukazom Uredi→ Nastavitve.

  • Pretvori na začetku leta: pretvorba na začetku leta je najlažja, ker vam med postopkom nastavitve ni treba vnašati tekočih vrednosti prihodkov in odhodkov. Razmislite o konverziji na začetku leta. To lahko pomeni čakanje nekaj mesecev do konca tekočega leta. Lahko pa pomeni vrnitev nazaj in ponovni vnos nekajmesečnih računovodskih podatkov. Kakorkoli že, boste našli način pretvorbe za začetek leta, veliko lažji.

  • Oddajajte svojo plačilno listo v zunanje izvajanje : razmislite o tem, da bi obdelavo plačilne liste oddali nekomu, ki se ukvarja z obračunavanjem plač. To počnejo tudi velika podjetja za storitve plače, kot sta ADP in Paychex. Zunanja obdelava plač poenostavi nastavitev QuickBooks in (čeprav se takšne storitve zdijo drage, če pogledate njihove stroške od 1.000 do 2.000 $ na leto) vam pogosto prihrani denar, če upoštevate vse stroške notranjega obračunavanja plač, vključno z davki na izplačane plače in učinkom izguba zaupnosti plače.

  • Odločite se za računovodstvo na podlagi gotovine: Če imate izbiro, razmislite o možnosti uporabe računovodstva na podlagi gotovine za vaše podjetje. Računovodstvo na podlagi gotovine pomeni, da se izognete ukvarjanju z obveznostmi do dobavitelja in časovnimi razmejitvami. Ko napišete ček, boste preprosto zabeležili stroške. Mimogrede, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka (alternativa računovodstvu na podlagi gotovine) zagotavlja boljše in natančnejše računovodstvo. Toda računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka otežuje vaše knjigovodsko breme. In pogosto ta dodatna zapletenost preprosto ni vredna.

  • Pridobite pomoč svojega CPA: razmislite o nakupu ure ali dveh ali štirih časa svojega računovodje. Pomaga vam lahko hitro in pravilno namestiti programsko opremo QuickBooks. Prav tako vam lahko ponudi nekaj usposabljanja, ki je prilagojeno transakcijam vašega podjetja. Ta naložba v pravilno izvajanje pogosto prinaša odličen donos.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]