4 možnosti spletne naročnine na QuickBooks

QBO in QBOA spadata v kategorijo programske opreme kot storitve (SaaS). Kot taka ne kupujete programske opreme. Namesto tega ga najamete; to pomeni, da kupite naročnino za uporabo programske opreme za časovno obdobje, ki ga določi prodajalec.

Tradicionalno kupite licenco za uporabo programske opreme, ki jo namestite v računalnik, in običajno vam ta licenca dovoljuje namestitev programske opreme samo v en računalnik.

In seveda lahko uporabnik QBO plača različne zneske za naročnino, odvisno od kupljene ravni naročnine.

QBO je na voljo na štirih različnih nivojih naročnine, vsaka naslednja raven naročnine pa stane več in vsebuje več funkcionalnosti. Razpoložljive naročnine na QBO so

• Samozaposlen
• Enostaven začetek
• Bistvenega pomena
• Plus

Vse različice QBO imajo tri skupne lastnosti. Najprej lahko za dostop do svojih podatkov uporabite tablični računalnik, pametni telefon ali namizni računalnik. Drugič, vaši podatki se samodejno varnostno kopirajo v spletu. In tretjič, vse različice QBO uporabljajo 128-bitno plast varnih vtičnic (SSL), enako varnost in šifriranje, ki ga uporabljajo banke za zaščito podatkov, poslanih prek interneta.

Uporabite naslednje informacije, da določite najnižjo raven naročnine, ki bo ustrezala vašim zahtevam. V tem trenutku lahko nadgradite na višjo raven, vendar ne morete znižati na nižjo raven.

Računovodski strokovnjaki, ki prijavljajo stranke za QBO in ustvarjajo podjetja strank, prvotno niso mogli preklopiti podjetij strank iz ene različice QBO v drugo, če je računovodski strokovnjak ustvaril stranko kot del programa Intuit Wholesale Pricing. Vendar to ni več res. Tako vam ni več treba predvidevati zahtev vaše stranke po naprednejših funkcijah, kot je zmožnost sledenja zalog ali priprave 1099.

Različica za samozaposlene

Ta različica QBO je namenjena samostojnim podjetnikom in samozaposlenim posameznikom, v bistvu tistim, ki prejmejo zvezni obrazec 1099, da obračunajo denar, ki so ga plačali, in plačajo davke z uporabo seznama C obrazca IRS 1040. Uporaba različice za samozaposlene , ti lahko

• Ločite posel od osebne porabe
• Izračunajte in plačajte ocenjene četrtletne davke
• Spremljanje prevoženih kilometrov in obrazec IRS 1040, seznam C (obrazec IRS, ki ga mora izpolniti večina samozaposlenih ljudi, da določi poslovni neto dohodek ali izgubo) informacije
• Spremljajte prihodke in odhodke
• Prenesite transakcije s svojih bančnih računov in računov kreditne kartice

Tako kot druge različice QBO lahko za dostop do svojih podatkov uporabite tablični računalnik, pametni telefon ali namizni računalnik. Poleg tega različica za samozaposlene uporablja enako varnost in šifriranje kot banke, vaši podatki pa se samodejno varnostno kopirajo na spletu. Kot bi lahko pričakovali, ima ta različica najmanj razpoložljivih poročil – le tri – in samo ena oseba lahko dostopa do QBO.

Trenutno različica QBO za samozaposlene ni povezana s QBOA.

Če se odločite za vključitev TurboTax v svojo naročnino, lahko tudi plačate svoje ocenjene četrtletne davke na spletu in izvozite podatke razporeda C iz QBO v Turbo Tax, da boste lahko lažje pripravili davčno napoved. S TurboTaxom kot delom vaše naročnine prejmete eno zvezno in eno državno elektronsko davčno napoved brez dodatnih stroškov.

Različica Simple Start

Različica QBO Simple Start je odlična za novo podjetje z osnovnimi računovodskimi potrebami. S preprostim zagonom lahko

• Spremljajte svoje prihodke in izdatke
• Prenesite transakcije s svojih bančnih računov in računov kreditne kartice
• Ustvarite neomejeno število strank
• Pošiljajte neomejene ocene in račune
• Natisnite čeke in zabeležite transakcije za spremljanje stroškov
• Uvozite podatke iz namizja Microsoft Excel ali QuickBooks
• Povabite do dva računovodja za dostop do vaših podatkov
• Integrirajte z razpoložljivimi aplikacijami

Čeprav različica Simple Start podpira funkcije Terjatve do računov, v različici Simple Start ne morete slediti računom, ki bodo zapadli v prihodnje, ker ne vključuje nobenih funkcij Plačljive obveznosti. In še ena pomembna ugotovitev: različica Simple Start prav tako nima glavne knjige.

Čeprav različica Simple Start omogoča delo dveh računovodij v podjetju naročnika, je Simple Start še vedno zasnovan za enega uporabnika. Zato računovodja za stranko ne more ustvariti naročnikovega podjetja. Ko je podjetje ustvarjeno v QBO, kdor ustvari podjetje, postane, v jeziku QBO, glavni skrbnik.

Poleg omejitve za enega uporabnika različica Simple Start ponuja več kot 20 poročil. Uporabniki programa Simple Start si lahko zapomnijo nastavitve poročil in izdelajo shranjena poročila.

Za ravni naročnine, ki podpirajo več uporabnikov, lahko računovodja ustvari podjetje za stranko in nato stranki dodeli vlogo glavnega skrbnika. In če računovodja pri ustvarjanju podjetja stranke ne postavi za glavnega skrbnika, lahko računovodja pozneje prenese vlogo glavnega skrbnika na stranko.

Različica Essentials

Različica Essentials QBO vključuje vse funkcije, ki jih najdete v Simple Start. Poleg tega lahko z različico Essentials

• Nastavite račune za samodejno obračunavanje po ponavljajočem se urniku
• Izkoristite funkcije Plačljivih računov, vključno z vnosom računov prodajalcev in načrtovanjem njihovega plačila za pozneje
• Primerjajte svojo prodajo in dobičkonosnost s trendi v panogi
• Primerjajte svojo prodajo in dobičkonosnost s trendi v panogi
• Ustvarite in objavite ponavljajoče se transakcije
• Nadzirajte, do česa lahko dostopajo vaši uporabniki

Različica Essentials dovoljuje tri hkratne uporabnike in dva uporabnika računovodje. Poleg tega različica Essentials vsebuje poročila, ki jih najdete v Simple Start, in 20 dodatnih poročil.

Različica Plus

Plus različica QBO je najbolj polna različica QBO. Vsebuje vse funkcije, ki jih najdemo v različici Essentials. Poleg tega lahko

• Ustvarite, pošljite in spremljajte naročila.
• Sledite zalogi z uporabo metode vrednotenja zalog prvi pride, prvi ven (FIFO). QBO podpira potrebe po lahkih zalogah: če prodajate končno blago, bi moral QBO obvladovati vaše potrebe. Če pa morate sestaviti končno blago za prodajo, QBO sam ne bo zadovoljil vaših potreb. Poiščete lahko aplikacijo, ki bo dopolnila vaše potrebe po inventarju.
• Sledite, ustvarite in pošljite obrazce 1099-Misc.
• Kategorizirajte prihodke in odhodke z uporabo sledenja razreda.
• Spremljajte prodajo in dobičkonosnost glede na lokacijo podjetja. Transakciji lahko dodelite samo eno lokacijo, transakciji pa lahko dodelite več razredov.
• Zaposlenim in podizvajalcem omogočite omejen dostop do podjetja QBO za vnos opravljenega časa.
• Spremljajte plačljive ure po strankah.

QBO podpira lahke potrebe po stroških dela, vendar vam ne omogoča avtomatskega stroška dela.

• Ustvarite proračune za oceno prihodkov in odhodkov v prihodnosti ter ustvarite več proračunov na leto, lokacijo, razred ali stranko.

Računovodski strokovnjaki: Podjetje, ki prihaja s QBOA, je podjetje Plus.

Različica Plus podpira pet hkratnih uporabnikov in dva uporabnika računovodje in jo je mogoče povečati na podporo 20 uporabnikom. Različica Plus vsebuje tudi več kot 65 poročil: vsa poročila v različici Simple Start in Essentials ter nekaj dodatnih poročil.

Essentials in Plus s Payroll

Če se končni uporabnik sam prijavi v QBO Essentials ali Plus in ustvari svoje podjetje, lahko ustvari podjetje z možnostjo Plus Payroll, kasneje pa se lahko prijavi za QBO Payroll (QBOP) posebej. Računovodja lahko ustvari tudi podjetje, ki uporablja QBOP za stranko.