3 pametni triki za načrtovanje proračuna s Quickbooks 2015

QuickBooks ponuja nekaj odličnih orodij za ustvarjanje načrta ali proračuna za vaše podjetje. Ta postopek postane še lažji in daje boljše rezultate, če imate v mislih tri proračunske trike.

In na srečo nobena od teh treh taktik ni zapletena. Vsaj dva verjetno že poznate in razumete.

Top-line proračun

Vrhunski proračun je najpreprostejša proračunska tehnika, ki je na voljo. Vrhunski proračun vzame lanske številke ali številke prejšnjega meseca in jih uporabi za letošnji proračun. Seveda, če je prišlo do inflacije, lahko glavni proračun napihne lanskoletne ali prejšnje mesečne številke z uporabo faktorja inflacije. Ali, nasprotno, če se je podjetje nekoliko skrčilo ali zašlo v težke čase, se lahko številke prejšnjega leta ali meseca za določen znesek zmanjšajo.

Čeprav je top-line proračun pogosto slabo ocenjen s strani ljudi, ki jim ni všeč način, kako ohranja preteklost, ima top-line proračun vsaj nekaj argumentov v svojo korist: enostavno je in temelji na realnosti.

Proračun na podlagi nič

Proračun na podlagi nič je nasprotje načrtovanja proračuna na vrhu. Proračun, ki temelji na nič, deluje od spodaj navzgor. Proračun, ki temelji na nič, se začne s posameznimi računi prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Preuči določen račun – na primer stroške poštnine – in nato poskuša uporabiti zdrav razum in logiko, da bi pripravil dober znesek proračunskih stroškov za poštnino. Na primer, proračunska oseba lahko ugane, da bo podjetje poslalo 1000 pisem v enem letu in da bo povprečna poštnina na pismo enaka 0,50 USD. V tem primeru pristop proračuna na podlagi nič določa, da bodo stroški poštnine za prihodnje leto verjetno enaki 500 $. Upravljavec proračuna, ki temelji na nič, izračuna ta znesek tako, da vzame 1000 črk in ta znesek pomnoži z 0,50 USD poštnine na pismo.

Prednost načrtovanja proračuna na podlagi nič je, da ponavadi določi slabo izračunane zneske, ki so bili prej predvideni v proračunu. Ne ohranja zgolj slabih proračunskih odločitev iz preteklosti. Novi proračunski zneski temeljijo na uporabi zdrave pameti in preproste aritmetike; kombinacija teh dveh elementov pogosto daje precej dobre številke. To je res kul.

Primerjalna analiza

Ena zelo zmogljiva, a na žalost redko uporabljena tehnika je primerjalna analiza . Primerjalna analiza primerja vaše dejanske ali predhodno predvidene številke z enakim številom podjetij podobne velikosti v vaši panogi. Na primer, podjetja CPA porabijo denar za davčno knjižnico. Letne pristojbine za davčno knjižnico lahko znašajo od 100 ali 200 $ na leto do približno 30.000 $ na leto. (Mimogrede, ti zneski so honorarji za samostojnega podjetnika.) Kako veš, katera številka je ustrezen znesek v proračunu? No, če veste, kaj druga podjetja CPA ali drugi samostojni podjetniki CPA porabijo za svoje davčne knjižnice, vam lahko te informacije verjetno pomagajo pri proračunu, koliko bi morali ali lahko porabite. Izziv je seveda pridobiti te primerljive informacije.

Na srečo je pridobivanje primerljivih informacij lažje, kot se večina ljudi zaveda. Običajno lahko dobite informacije o finančni statistiki primerljivih podjetij od panožnih skupin ter na spletnih mestih zvezne in državne vlade.