Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
3 orodja za upravljanje opravil iz QuickBooks 2015
QuickBooks ni samo sistem za vnos podatkov za zbiranje računovodskih informacij. Je tudi orodje za zagotavljanje, da so finančne in računovodske stvari opravljene: QuickBooks 2015 vam lahko pomaga zagotoviti, da so računi plačani, davčne napovedi vložene, strankam zaračunani računi, ti računi so natisnjeni itd. Odkrijte tri uporabna orodja za zagotovitev, da bodo računovodske stvari, ki jih potrebujete, da ostanejo na vrhu, opravljene: seznam opravil, opomniki in upravitelj opozoril.
Organizirajte se s seznamom opravil QuickBooks
Če v QuickBooks 2015 izberete ukaz Podjetje→ Seznam opravil, se prikaže okno s seznamom opravil.
Če želite v okno seznama opravil dodati elemente dejanj, kliknite gumb Opravila in opišite nalogo v pogovornem oknu Dodaj opravilo, ki se prikaže. Navedete lahko opis opravila in določite tudi stvari, kot so prednost naloge, njen rok, stranka, povezana z opravilom, itd.
Če želite odstraniti opravila iz okna seznama opravil, dvokliknite opravilo in nato spremenite stanje v Končano ali Neaktivno.
Če želite natisniti seznam opravil, kliknite gumb Poročila v oknu seznama opravil.
Uporabite opomnike QuickBook, da stvari izginejo
Morda vas bo zanimalo, da QuickBooks spremlja stvari, za katere meni, da bi jih morali opraviti: opravila; računovodske naloge (kot so bančni depoziti, za katere želi, da jih daste); računi, čeki in drugi predmeti, ki bi jih morali natisniti; in tako naprej.
Ta majhen seznam si lahko ogledate tako, da izberete ukaz Podjetje Podjetje→ Na opomnike.
Način, kako vas QuickBooks opomni na stvari, lahko natančno prilagodite tako, da izberete ukaz Uredi podjetje→ V nastavitve, izberete nastavitev Opomniki, kliknete zavihek Nastavitve podjetja in nato po želji izberete ali prekličete izbiro možnosti.
Ostanite naprej z opozorili QuickBooks
Drugo zelo uporabno orodje za upravljanje opravil v QuickBooks je okno Alerts Manager, ki se prikaže, ko izberete ukaz Company Company→To Alerts Manager.
Okno Alerts Manager prikazuje seznam vseh vrst predlogov preudarnih računovodskih nalog (na primer »Čas je za varnostno kopiranje vaših podatkov«) in pravnih zahtev (»Te preklete 1099 morate poslati svojim prodajalcem«).
Ti opomniki so resnično koristni za nove ali izkušene lastnike podjetij, računovodje in knjigovodje.
Meni podjetja prikazuje tudi drug ukaz, Opozorila o vzdrževanju, o katerem bi morali vedeti. Ukaz Company Company→To Maintenance Alerts prikaže okno z opozorili o vzdrževanju QuickBooks, ki jih ne uporabljate za upravljanje osebnih opravil in produktivnost, lahko pa jih uporabite za preverjanje, ali je program QuickBooks posodobljen.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]