3 naročnine, ki so na voljo za QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) in QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadata v kategorijo programske opreme kot naročnine (SaaS). Kot taka ne kupujete programske opreme. Namesto tega ga najamete; to pomeni, da kupite naročnino za uporabo programske opreme.

Tradicionalno kupite licenco za uporabo programske opreme, ki jo kupite in namestite na svoj računalnik, in običajno vam ta licenca dovoljuje namestitev programske opreme samo v en računalnik.

In seveda lahko stranka plača različne zneske za naročnino, odvisno od stopnje naročnine, ki jo kupi.

QBO je na voljo v treh različnih ravneh naročnine, vsaka naslednja raven naročnine pa stane več in vsebuje več funkcionalnosti. Naročnine na QBO, ki so na voljo ob tem pisanju, so

• Enostaven začetek

• Bistvenega pomena

• Plus

Uporabite naslednje informacije, da določite najnižjo raven naročnine, ki bo ustrezala vašim zahtevam. V tem trenutku lahko nadgradite na višjo raven, vendar ne morete znižati na nižjo raven.

Računovodski strokovnjaki, ki prijavijo stranke v QBO in ustvarjajo podjetja strank, ne morejo preklopiti podjetij odjemalca iz ene različice QBO v drugo, če računovodski strokovnjak ustvari stranko kot del programa Intuit Wholesale Pricing.

Če predvidevate, da bo vaša stranka morda potrebovala naprednejše funkcije, kot je zmožnost sledenja zaloge ali priprave 1099, Intuit priporoča, da se prijavite za to odjemalca za QuickBooks Online Plus. Če vaša stranka trenutno ne potrebuje teh funkcij, vendar bi to morda v bližnji prihodnosti, razmislite o tem, da bi vaši stranki ob ustanovitvi podjetja dovolili neposredno zaračunavanje QBO.

Če računovodski strokovnjak ustvari odjemalsko podjetje QBO zunaj programa Intuit Wholesale Pricing, se lahko podjetje QBO po potrebi nadgradi.

Različica Simple Start

Najosnovnejša raven QBO je različica Simple Start, ki je za tiste, ki imate samo eno osebo, ki bo uporabljala QBO. Različica Simple Start je odlična za novo podjetje z osnovnimi računovodskimi potrebami; s Simple Start lahko ustvarite neomejeno število strank, ocen in računov, sledite stroškom in natisnete čeke, vendar ne morete slediti računom, ki zapadejo v prihodnje, ker različica Simple Start ne vključuje nobenih funkcij Plačljive obveznosti.

Še en pomemben premislek: različica Simple Start prav tako nima glavne knjige.

Različica Simple Start omogoča delo dveh računovodij v podjetju naročnika, ker pa je Simple Start zasnovan za enega samega uporabnika, računovodja ne more ustvariti naročnikovega podjetja za stranko. Ko je podjetje ustvarjeno v QBO, kdor ustvari podjetje, postane, v jeziku QBO, glavni skrbnik.

Poleg omejitve za enega uporabnika različica Simple Start ponuja manj poročil kot druge različice, vendar tista, ki jih ponuja, vključujejo naslednje:

• Seznam računov

• Bilanca stanja

• Dobiček in izguba

• Izkaz denarnih tokov

• Prodaja po izdelkih/storitev

• Prodaja po stranki

• Povzetek stanja strank

• Obdavčljiva prodaja

• Staranje terjatev

• Poročilo o zbirkah

• Preverite podrobnosti

• Seznam transakcij po datumu

• Poročila o uskladitvi

Poleg tega si lahko uporabniki Simple Start zapomnijo nastavitve poročil in izdelajo shranjena poročila.

Za druge ravni naročnine, ki podpirajo več uporabnikov, lahko računovodja ustvari podjetje za stranko in nato vlogo glavnega skrbnika prenese nazaj na stranko.

Različica Essentials

Različica Essentials QBO vključuje vse funkcije, ki jih najdete v Simple Start, in tudi naslednje:

• Dodatek funkcij Plačljive obveznosti

• Možnost avtomatizacije izdajanja računov po urniku

• Sposobnost ustvarjanja in objave ponavljajočih se transakcij

Različica Essentials dovoljuje tri hkratne uporabnike in dva uporabnika računovodje. Poleg tega različica Essentials vsebuje vsa poročila, ki jih najdete v Simple Start, skupaj z naslednjimi poročili:

• Podrobnosti o dobičku in izgubi

• Posnetek podjetja

• Scorecard podjetja

• Podrobnosti o stanju strank

• Prihodki po povzetku strank

• Nezaračunani stroški

• Staranje obveznosti do računov

• Neplačani računi

• Seznam plačilnih računov

• Saldo prodajalca

• Stroški prodajalca

• Seznam pogojev

• Seznam izdelkov/storitev

• Povzetek plač po zaposlenem

• Glavna knjiga

Različica Plus

Plus različica QBO je najbolj polna različica QBO. Vsebuje vse funkcije, ki jih najdete v različici Essentials, skupaj s temi dodatnimi funkcijami:

• Sledenje naročilu

• Sledenje zalog z uporabo metode vrednotenja zalog prvi pride, prvi ven (FIFO).

QBO podpira lahke potrebe po stroških dela, vendar vam ne omogoča avtomatskega stroška dela. QBO podpira tudi potrebe po lahkih zalogah: če prodajate končne izdelke, bi moral QBO obvladovati vaše potrebe. Če pa morate sestaviti končno blago za prodajo, QBO sam ne bo zadovoljil vaših potreb. Poiščete lahko aplikacijo, ki bo dopolnila vaše potrebe po inventarju:

• Neomejeno časovno sledenje in samo ogled poročil (uporabniki, ki lahko dostopajo samo do zaslonov in poročil za vnos časa).

• Spremljajte dobičkonosnost po razredih in lokaciji. Transakciji lahko dodelite samo eno lokacijo, transakciji pa lahko dodelite več razredov.

• Ustvarite proračune in ustvarite lahko več proračunov na leto, lokacijo, razred ali stranko.

• Sledite, ustvarite in pošljite obrazce 1099-Misc.

• Spremljanje prihodkov po stranki in zaračunanih stroškov.

Različica Plus podpira pet hkratnih uporabnikov in dva uporabnika računovodje in jo je mogoče povečati na podporo 20 uporabnikom. Različica Plus vsebuje tudi vsa poročila, ki jih najdete v različici Simple Start in Essentials, in ponuja naslednja dodatna poročila:

• Pregled proračuna

• Proračun v primerjavi z dejanskimi

• Seznam razreda

• Poročilo o zbirkah

• Dobiček in izguba po razredih

• Dobiček in izguba glede na lokacijo

• Odprite Naročila

• Nakupi glede na izdelek/storitev

• Nakupi s strani prodajalca

• Nakupi po lokaciji ali razredu

• Časovne dejavnosti zaposlenega

• Časovne dejavnosti po stranki

• Podrobnosti transakcije glede na račun

Essentials in Plus s Payroll

Če se končni uporabnik sam prijavi v QBO Essentials ali Plus in ustvari svoje podjetje, lahko ustvari podjetje z možnostjo »Plus Payroll« ali pozneje, se lahko prijavi za QBO Payroll (QBOP) posebej. Računovodja lahko ustvari tudi podjetje, ki uporablja QBOP za stranko.