3 načini za poenostavitev obračunavanja osnovnih sredstev s QuickBooks 2015

Uporabite QuickBooks 2015 za upravljanje računovodstva osnovnih sredstev (kar pomeni sledenje vsem sredstvi vašega podjetja) – vendar se lahko spremeni v nered, če niste previdni: vaši seznami osnovnih sredstev se sčasoma povečujejo in na koncu postanejo natrpani s stvarmi, ki jih lahko se sploh ne spomnim nakupa. Lahko pa poskusite z naslednjimi tremi tehnikami za poenostavitev obračunavanja osnovnih sredstev.

Ustvarite pisno omejitev kapitalizacije 500 $ za osnovna sredstva

Prva stvar, ki jo morate narediti, da si olajšate računovodstvo osnovnih sredstev, je to: ustvarite pisno politiko, ki pravi, da boste odšteli (takoj odpisali) vsak nakup osnovnih sredstev, ki stane 500 $ ali manj. Z drugimi besedami, nastavite omejitev v vrednosti 500 dolarjev, ki jo mora preseči strošek predmeta, da ga dodate na vaš seznam osnovnih sredstev QuickBooks (več podrobnosti o tem seznamu bo na voljo).

Zdaj se ta metoda morda sliši nekoliko zvijača, a pomislite: tehnično bi morali amortizirati svinčnik za 2 USD, če bo zdržal več kot eno leto. Ampak tega nihče ne počne. Vsi takoj plačajo takšen nakup. Večina ljudi verjetno želi tudi takoj odšteti namizno svetilko za 50 USD in izdelek za 100 USD, kot je poceni stol.

Ta pristop pomeni, da takšne postavke na koncu ne obremenjujejo vašega seznama osnovnih sredstev (ali celo vaše bilance stanja).

Morda se boste želeli posvetovati s svojim davčnim računovodjo, preden dokončate svojo politiko kapitalizacije zaradi novih predpisov o zakladništvu, ki vplivajo na davčno računovodstvo od leta 2014. Dober davčni računovodja vam lahko pomaga pri vseh prilagoditvah, ki jih morate izvesti za skladnost z novimi predpisi o zakladnici. Poleg tega lahko državni zakoni o dohodnini in zakoni o davku na nepremičnine vplivajo na to, kaj je preudarno in sprejemljivo na vašem območju.

Če imate veliko stvari, uporabite seznam osnovnih sredstev QuickBooks

Če imate veliko stvari (tudi po nastavitvi omejitve uporabe velikih začetnic v višini 500 $), uporabite seznam osnovnih sredstev QuickBooks. S takšno uporabo bo vaša bilanca stanja vsaj nekoliko čistejša. Takole: Seznam osnovnih sredstev vodi ločen seznam vaših osnovnih sredstev. In to pomeni, da se osnovna sredstva ne prikažejo kot računi ali podračuni v vaši bilanci stanja. Vaš seznam osnovnih sredstev bo v tem primeru verjetno imel veliko podrobnosti, vendar bo vsaj nered.

Letno izločite svoj seznam osnovnih sredstev QuickBooks

Še zadnji nasvet za vodenje obvladljivega seznama osnovnih sredstev: morda bi morali na letni ravni, preden pripravite davčno napoved, pregledati seznam osnovnih sredstev in ugotoviti, kaj ste izgubili, zavrgli ali odkrili. ukraden.

Če prepoznate to stvar, jo lahko odstranite s seznama osnovnih sredstev. Poleg tega, če je še kakšna preostala osnova za amortizacijo, bo vaš davčni računovodja morda lahko dobil nekoliko več odpisa na vaši davčni napovedi.

Prav tako želite identificirati stvari, ki ste jih prodali ali z njimi trgovali od zadnjega, ko ste izbrali seznam. Te postavke bi morale priti tudi z vašega seznama osnovnih sredstev, nato pa je treba o prodaji ali menjavi poročati tako v vaši zvezni kot državni napovedi dohodnine.