10 nasvetov za izboljšanje vašega denarnega toka s Xero

Gotovina je ključnega pomena za preživetje podjetja in Xero se lahko uporabi za pomoč pri sledenju. Denar mora pritekati v podjetje, tako da ima podjetje denar za plačilo splošnih stroškov, kot so najemnina, plače in zaloge. Tukaj je deset najboljših nasvetov za zagotovitev, da učinkovito uporabljate Xero za pretok denarja na poslovne bančne račune.

Redno usklajujte bančne račune

Če želite zagotoviti, da so nadzorne plošče in poročila Xero pravilna in posodobljena, se navadite, da pogosto usklajujete bančne račune. Pravočasne informacije, ki jih lahko prepričani, da so poročila o neplačanih računov pravilno in v položaju, da komunicirajo s strankami s takoj. Alternativa je čakanje, da preverite prejemke vsega denarja, ki prihaja v podjetje, preden začnete loviti stranko za plačilo.

Spremljajte pričakovani pretok denarja v podjetje

Na domači nadzorni plošči Xero je nadzorna plošča Računi, ki vam dolgujejo, ki povzema informacije o tekočih terjatvah in vključuje graf. Hitro lahko kliknete, da ugotovite vrednost neporavnanih računov, trenutnih in osnutkov računov, in se poglobite navzdol, da si ogledate podrobnosti na nadzorni plošči prodaje. Ko ste na nadzorni plošči prodaje, lahko kliknete polje v stolpcu Pričakovani datum in dodate opombe ter posodobite pričakovani datum računa.

Prilagodite račune Xero

Račune Xero je treba prilagoditi tako, da vključujejo vaše bančne podatke in plačilne pogoje. Tako vam stranke olajšajo plačilo. Podatke o vašem plačilnem prehodu lahko na račun dodate tudi prek teme blagovne znamke računa. Natisnite kopijo računa in vizualno preverite, ali stranke zlahka ugotovijo, kako naj plačajo podjetje.

Pošljite račune Xero takoj

Račune lahko pošljete po e-pošti iz prodajnega prostora Xero (ali katere koli mobilne naprave), s čimer prihranite stroške žiga in čas vstavljanja računa v običajen postopek plačljivih računov; pogosto nekaj dni, če ste uporabili poštni predal.

Pri pošiljanju računa prek Xero imate možnost, da ga pošljete kot PDF prek omrežja Xero in kot spletno povezavo. Odjemalec lahko prenese PDF, poseka drevo, ga natisne in vloži v datoteko — boo! Lahko pa shranijo PDF v svoj računalnik in tako zagotovijo, da imajo na mestu redni sistem varnostnega kopiranja.

Če so zelo kul uporabnik Xero, kot ste vi, lahko zmanjšajo vnos podatkov tako, da se povežejo z vašim sistemom Xero in prejmejo račun neposredno na svoje račune kot osnutek računa. Stranka lahko klikne na hiperpovezavo, ki je samodejno ustvarjena na računu, ki ste mu ga poslali, in si račun ogleda na spletu. Ko pa kliknite na povezavo zeleno kljukico pred računa na vašem prodajnem armaturni plošči potemni, tako da boste vedeli, da sem ga videl. Slastno, hej?

Sodelujte z mobilno tehnologijo

Namestite aplikacijo Xero na svoj iPhone in zaobjemite oblak z izdajanjem računov, ko ste na poti. Hitreje kot je račun izdan, hitreje je plačan in hitreje banka prejme gotovino.

Pošljite izpiske Xero konec meseca

S samo nekaj kliki prek nadzorne plošče Xero Sales lahko dejavnosti in neporavnane izpiske, ki povzemajo račune strank, preprosto pošljete strankam, ki imajo neporavnana stanja.

Preglejte svoje poročilo o zastarelih terjatvah

Poročilo o zastarelih terjatvah lahko najdete na nadzorni plošči Xero Reports in navaja vse terjatve po stranki in po mesecih. S klikom na podatke lahko odkrijete dodatne podrobnosti o računu in stranki.

Preglejte poročilo o stanju gotovine

V poročilu Xero Executive Summary lahko dostopate do poročila o stanju gotovine. Prvi blok informacij v tem poročilu je preprost pregled stanja gotovine v podjetju: prejeta denarna sredstva, porabljena denarna sredstva, presežek (primanjkljaj) in končno stanje banke.

Pozitivne variance so označene zeleno, negativne pa rdeče. To je pregled na visoki ravni denarnega položaja podjetja in vas lahko po potrebi spodbudi, da se poglobite v podrobnosti.

Poročilo o stanju gotovine vam prav tako pomaga razumeti podrobnosti neto denarnega gibanja podjetja. Če ste obveščeni o denarnem gibanju vašega podjetja, ste v boljšem položaju za sprejemanje proaktivnih odločitev, na primer odlašanje porabe, če je denarni tok počasen.

Bodite pozorni tudi na palični grafikon skupnega vnosa in izplačila na domači nadzorni plošči, ki poudarja gibanje gotovine v zadnjih šestih mesecih.

Sprejmite sodelovalno naravo oblaka

Omogočite virtualnemu članu ekipe ali svetovalcu dostop do vaše datoteke Xero in lahko na daljavo lovijo neporavnane račune in posodabljajo evidenco strank.

Investirajte v dodatno rešitev za izterjavo dolgov

Ne dovolite, da vas stranke obravnavajo kot banko. Investirajte v eno od Xero-ovih dodatnih rešitev za sledenje dolgov, kot so Debtor Daddy, Satago, Chaser ali Late Fee Manager. Te ponujajo številne funkcije, vključno z vljudnostnimi opomniki pred zapadlostjo računa, samodejnimi opomniki po e-pošti, ki sledijo zamudam pri plačilih, in možnostjo pošiljanja besedilnih sporočil, uporabe zamudnih pristojbin, storitev ali obresti na račune.