10 Great Slack nasvetov

Ste novi v Slacku ali poskušate maksimalno izkoristiti orodje? Tukaj najdete deset hitrih nasvetov, kako začeti s Slackom, kako ga doseči v vaši organizaciji in povečati njegove prednosti. Ne, to ni izčrpen seznam, kaj storiti in kaj ne storiti, vendar bi vas moral ta seznam desetih najboljših vsaj začeti.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Hitro odgovorite na zahteve, vprašanja in povratne informacije novih uporabnikov

V bistvu Slack ni individualno orodje; to je skupinska . Mnogi zaposleni bodo imeli upravičena vprašanja o uporabi Slacka v vaši organizaciji. Drugi bodo predlagali, kako uporabljati Slack drugače ali bolje.

Ne prezrite ali, še huje, refleksno zavrzite te ideje. Na povratne informacije se odzovete takoj. S Slackom boste pridobili več kilometrov, ko ga bo uporabljalo več ljudi v vašem podjetju.

Redno si oglejte analitiko Slack

Slack lahko uporabite za ogled najbolj in najmanj aktivnih članov in kanalov delovnega prostora. V zvezi z uporabniki lahko enostavno vidite število sporočil, ki jih je poslal vsak uporabnik, in njihove aktivne dni. (Če to storite, ne kršite zasebnosti članov; ne morete brati njihovih sporočil.)

YYZ je na primer pred enim letom uvedel Slack. V tem času je Geddy v njem objavil le štiri sporočila. Še več, Slack izračuna, da je bil aktiven le en dan. Če ste opremljeni s temi informacijami in odvisno od njegovega posebnega dela, mu morda ne boste nujno želeli pokazati vrat. Najbolje je, da ga tapnete po rami in se z njim pogovorite o tem, zakaj je neviden na Slacku. Morda se v službi ali doma dogaja kaj globljega.

Nežno stopajte z novimi zaposlenimi v Slacku

Novi zaposleni lahko postanejo preobremenjeni, ko poskušajo porabiti enoletno vrednost materiala v množici kanalov. Nesmiselno je pričakovati, da bodo v enem tednu po začetku svoje službe prebavili na tisoče sporočil, dokumentov, odločitev in vsebin na javnih kanalih.

Novi zaposleni bi bilo dobro, če bi si ogledali najpomembnejše razprave vsakega kanala.

Vzpostavite Slack kot privzeti medij za interno komunikacijo

Če želite kar najbolje izkoristiti svoj denar, mora biti privzeta komunikacijska metoda za organizacijo, skupino ali oddelek Slack. Seveda Slack morda ni smiseln pri pošiljanju sporočil zaposlenim v različnih podjetjih. V vesolju Slacka je ideja, da Fernando iz financ v okviru katerega koli podjetja, redno pošilja e-pošto Maxu v marketingu, absurdna.

Poudarite Slackovo korenje bolj kot njegove palice

"Želim" skoraj vedno premaga "moram". Če vam zaposleni govorijo o uporabi Slacka, najprej poudarite prvo in drugo le, če je potrebno.

Bodite pozorni na nove aplikacije Slack

Ves čas prihajajo nove aplikacije za produktivnost. Vsak mesec ali tako pobrskajte po imeniku aplikacij Slack in poglejte, kaj so izdali novi razvijalci tchotchkesa. Lahko stavite, da bo nekaj novih vredno raziskati.

Preveč razposajenim članom Slacka povejte, naj umirijo

Nihče ne mara glasnih ust ali trola . Veliko ljudi je delalo z nadrejenimi, ki so morali vedno imeti zadnjo besedo v e-poštni verigi. Verjetno ste že srečali nekaj ljudi, ki niso mogli dovolj dobro pri miru.

Negativen ali agresiven zaposleni lahko deluje kot ustrahovalec na Slacku in odvrača druge od njegove uporabe. To vedenje je lahko še posebej težavno, ko se pridružijo novi zaposleni in organizacije začnejo uporabljati Slack.

Če gre nekdo čez mejo, je nujno, da se trend ustavi v kali. Spoštljivo nestrinjanje z nekom na javni način je v redu, toda odkrita sovražnost in neprimerni komentarji so nesprejemljivi v katerem koli okolju - in to vključuje delovni prostor Slack.

Objavite svoj status in razpoložljivost v Slacku

Tako kot pri e-poštnih sporočilih za odsotnost (OOO) ne želite, da bi ljudje pričakovali, da vas bodo slišali v Slacku, ko se potapljate z masko v Belizeju ali samo zunaj mreže. Sporočite drugim uporabnikom, da je vaš status na voljo.

Preizkusite Slack, preden ga kupite

Na žalost nekateri vaši kolegi morda ne delijo vašega navdušenja nad Slackom. Navsezadnje nobena tehnologija nima 100-odstotne stopnje sprejetja in Slack ni izjema. Preden čakate, da se vodstvo prijavi za premium načrt za celotno podjetje, razmislite o uporabi brezplačne različice Slacka za vašo skupino, ekipo ali oddelek.

Vedite, kdaj izklopite Slack

Morda se vam bo zdelo nenavadno, da končate ta seznam nasvetov za Slack tako, da vam povem, da ga nehate uporabljati. Si pa prav prebral. Ne želite biti suženj nobenega orodja - in to zagotovo vključuje Slack. Tu prevzamemo vodstvo iz Slackove jedrnate in osvežujoče mantre podjetja: Trdo delaj in pojdi domov.

Ta seznam nikakor ni izčrpen. Slack ima veliko odličnih funkcij in je uporabniku prijazen. Vabljeni k raziskovanju!