Če izberete ukaz Prezri vse v Wordu 2013, pomeni, da se vsi primerki dane napačno črkovane besede ali tipkarske napake štejejo za pravilno črkovane v vašem dokumentu. Ta izjava velja tudi, če ta dokument shranite in ga pozneje znova odprete. Torej, če naredite napako in bi raje upoštevali prezrto besedo […]
Podokno s podrobnostmi OneDrive vam pove vse, kar morate vedeti o tem, kdo deli datoteko ali mapo. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi na iPadu ali Macu, izberite datoteko ali mapo v skupni rabi in kliknite gumb Pokaži/skrij podokno s podrobnostmi. Sledite tem korakom, če želite ustaviti skupno rabo datoteke ali spremeniti način skupne rabe […]
PowerPoint ponuja gumb Line, da lahko na diapozitivih rišete ravne črte. Ko je diapozitiv PowerPoint odprt, izberite lokacijo za svojo vrstico in sledite tem korakom:
Včasih na koncu dobite dve različici istega dokumenta. Morda je sodelavec (ali vi) delal na istem dokumentu, vendar morate videti, kdo je kaj dodal in izbrisal. Ne glede na to lahko uporabite funkcijo primerjave dokumenta Word 2007 za primerjavo različic poljubnih dveh Wordovih datotek. Ob predpostavki, da imata oba dokumenta različna […]
Word 2007 ponuja črkovalnik, ki se zažene, ko začnete tipkati. Word 2007 preverja besede glede na vgrajeni slovar, ki ga lahko prilagodite. Word lahko nastavite tako, da opozarja na napačno črkovanje ali da samodejno popravlja črkovalne napake. Ko končate z ustvarjanjem dokumenta, se lahko pomikate po dokumentu Word 2007 in se odločite za […]
Izrezek, ki ga prenesete v Office 2011 za Mac iz Office Online, vstopi v galerijo izrezkov s privzetimi oznakami ključnih besed in se samodejno umesti v kategorijo Priljubljene. Lahko pa spremenite privzete kategorije in oznake ključnih besed, da bodo ustrezale vašim potrebam. Če želite spremeniti kategorijo posnetka, sledite tem korakom: Izberite […]
Vstavljanje simbolov in nenavadnih znakov v dokument je preprosto z Office 2011 za Mac. Simboli za tuje jezike, matematiko in naravoslovje, valuto in tako naprej so hitro dostopni v Officeu 2011 za Mac. Preprosto postavite kazalec za vstavljanje (utripajoča navpična vrstica) na mesto, kjer želite, da se simbol vstavi v dokument, in nato uporabite […]
Ko delate v Excelovi preglednici ali delovnem zvezku v sistemu Office 2011 za Mac, kliknite celico, da jo izberete. Excel za Mac 2011 bo izbrano celico označil na več različnih načinov: Poudarjena številka vrstice in črka stolpca: presečišče, na katerem je celica, kot sta stolpec B in vrstica 2 (B2), se nanaša na […]
Ena od stvari, ki jih morda pogosto počnete v Excelu 2011 za Mac, je spreminjanje videza celic, kar storite z možnostmi na zavihku Domov na traku. Poleg vizualnega učinka oblika pomeni tudi, kako celica obravnava vsebino, ki je vnesena v njej. Splošna oblika je […]
Celice, vrstice in stolpci v Excelu 2011 za Mac delujejo tako kot tabela v Wordu ali PowerPointu, vendar imajo veliko več zmogljivosti. Dodajanje vrstic in stolpcev je skoraj tako preprosto kot s pritiskom na gumb: Vstavljanje celice: Izberite celico (ali več celic) in nato v menijski vrstici izberite Vstavi→Celice. Lahko pa kliknete […]
PowerPointova galerija Shape ponuja 11 akcijskih gumbov (12, če štejete gumb po meri). Takoj, ko narišete obliko akcijskega gumba, se prikaže pogovorno okno, ki vam pomaga usmeriti PowerPoint, kam naj gre, ko kliknete gumb za dejanja. Izberite diapozitiv (ali glavni diapozitiv), ki zahteva ukrepanje, in sledite tem korakom, da […]
PowerPointov ukaz Draw Table vam omogoča risanje zapletenih tabel na diapozitivih PowerPoint. Ta metoda je idealna za ustvarjanje tabel PowerPoint, ki niso preprosta mreža vrstic in stolpcev, temveč kompleksen konglomerat, v katerem nekatere celice obsegajo več kot eno vrstico, druge pa več kot en stolpec. Tukaj je postopek […]
PowerPoint ima orodje Curve Shape, ki vam omogoča risanje ukrivljenih črt ali oblik na diapozitivih PowerPoint. Z orodjem PowerPoint Curve Shape lahko izdelate črte in oblike. Tukaj je postopek za risanje ukrivljene črte ali oblike:
V aplikacijah Office 2011 za Mac lahko uporabite polnjenje za skoraj vsako obliko, ki ni črta od točke do točke. To vključuje oblike iz palete Media in oblike v grafih, kot so tisti, ki predstavljajo serije. Barva polnila je ločena od barve črte, ki obdaja obliko, ki je oblikovana […]
Zavihek Gradient na plošči Fill v pogovornem oknu Oblika oblike je mesto, kjer zapolnite obliko s prelivom v Office 2011 za Mac. Čeprav se sprva zdi zapleteno, potem, ko se boste z njim igrali, vam bo všeč njegova prilagodljivost. To pogovorno okno je zabavno za uporabo in lahko ustvari čudovite gradientne zapolnitve. V živo […]
Kontrolnik drsnega traku v obliki, izdelani v Excelu 2011 za Mac, ustvari število v določenem obsegu v nastavljenih korakih. Uporabnik obrazca vleče kontrolnik drsnika levo in desno ali gor in dol. Ko uporabnik povleče kontrolnik, se število poveča ali zmanjša. Uporabnik obrazca lahko prilagodi […]
Office 2011 za Mac vključuje PowerPoint, bistveno orodje za predstavitve. Pogled razvrščevalnika diapozitivov v programu PowerPoint 2011 za Mac (izberite Pogled→ Razvrščevalnik diapozitivov) se uporablja za več namenov. Uporabite ga lahko za naslednja opravila: Organizirajte in preuredite diapozitive tako, da jih povlečete v pravilnem vrstnem redu. Organizirajte svojo predstavitev tako, da združite diapozitive v skupine […]
Ko razporedite (ali razporedite) besedilo in predmete na diapozitivu v PowerPointu 2011, se zavedate, da je vsak predmet na svojem sloju, kot da bi bil na prozornem listu. Prerazporedite te "listove", da dosežete želeni videz. Listi so zloženi ena na drugo, a če gledamo v glavo, kar […]
Če galerija PowerPointovih tem ne vsebuje želene teme, si lahko temo izposodite iz druge PowerPointove predstavitve. Če želite reciklirati temo PowerPoint iz druge predstavitve, sledite tem korakom:
Ena pogosta vrsta animacije v PowerPointu je vstopni učinek za besedilo, ki se prikaže na diapozitivu. To je še posebej uporabno za označene sezname, ker vam omogoča, da prikažete seznam enega za drugim. Ta vadnica prikazuje, kako animirati besedilni predmet z učinkom Entrance, vendar lahko uporabite katero koli […]
Namesto da bi bil vaš PowerPointov grafikon statičen na zaslonu, ga lahko animirate, da bo po delih prispel na vaš PowerPoint diapozitiv. PowerPoint vam omogoča, da na primer niz podatkov letijo posamezno ali pa kategorije zbledijo ena za drugo. Izberite svoj grafikon in sledite […]
V Wordu 2007 lahko za razdelek uporabite določeno obliko. Razdelke lahko oblikujete v pogovornem oknu Page Setup. Če želite ugotoviti, v katerem razdelku ste, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja.
Word 2007 običajno samodejno ustvari označene in oštevilčene sezname, ne glede na to, ali uporabljate gumbe Seznam na zavihku Odstavek v gumbih na traku ali Wordovo funkcijo samopopravkov. Če želite seznam ustvariti ročno, lahko samodejne sezname izklopite tako, da sledite nekaj korakom.
Skupna raba je skrbna in datoteko Word, Excel ali PowerPoint lahko shranite na iPad ali namizni računalnik neposredno v mapo OneDrive. Ko datoteka pristane v OneDrive, jo lahko odprejo drugi, ki imajo dostop do mape v OneDrive. Odprejo ga lahko v aplikaciji Office za iPad, Office […]
Excel za iPad ponuja peščico ukazov, s katerimi lahko uredite delovni list in ga naredite bolj predstavljivega. Na celice lahko uporabite barve, narišete obrobe okoli celic, da pritegnete pozornost na podatke, in izkoristite sloge celic, da bo Excel opravil oblikovanje namesto vas. Izberite […]
Zavihek Design PowerPoint (SmartArt Tools) vsebuje gumb Povišaj ali Ponizi. Če so oblike, ki jih promovirate ali znižate, priložene podrejenim oblikam v vašem PowerPointovem diagramu, so podrejene oblike tudi povišane ali znižane. Ta lastnost ima lahko nepredvidene in včasih grozljive posledice. Sledite tem korakom za spodbujanje ali znižanje […]
Če nimate računalnika, ki bi lahko prikazoval vaše PowerPointove diapozitive na projektorju in vaše PowerPointove opombe na ločenem monitorju, lahko svoje zapiske natisnete na papir in jih uporabite med predstavitvijo. Ti koraki vam pokažejo, kako natisnete svoje zapiske:
Odpri je standardni računalniški ukaz v Wordu 2013, ki se uporablja za pridobivanje dokumenta, ki že obstaja v sistemu za shranjevanje računalnika. Uporabite Odpri za iskanje dokumentov, ki so bili predhodno shranjeni, in jih odprete, kot da odvijete darilo. Dokument se nato prikaže v Wordovem oknu, kot da je bil vedno […]
Ne mislite, da morate čakati, da dokončate dokument v Wordu 2013, da ga shranite. Pravzaprav bi morali shraniti skoraj takoj – takoj, ko imate nekaj stavkov ali odstavkov. Shrani! Shrani! Shrani! Če želite dokument shraniti prvič, sledite tem korakom:
Ko posredujete sporočilo ali nanj odgovorite v Outlooku 2013, pomaga vključiti dele izvirnega sporočila, ki ga posredujete ali na katerega odgovarjate, tako da oseba, ki bere vaše sporočilo, natančno ve, na kaj odgovarjate. Vprašanje je, kako bo bralec vedel, kateri komentarji so iz izvirnega elektronskega sporočila in […]