Office 2011 za Mac vključuje PowerPoint, bistveno orodje za predstavitve. Pogled razvrščevalnika diapozitivov v programu PowerPoint 2011 za Mac (izberite Pogled→ Razvrščevalnik diapozitivov) se uporablja za več namenov. Uporabite ga lahko za naslednje naloge:
-
Organizirajte in prerazporedite diapozitive tako, da jih povlečete v pravilnem vrstnem redu.
-
Organizirajte svojo predstavitev tako, da združite diapozitive v ločene razdelke.
-
Organizirajte svojo predstavitev kot snemalno ploščo.
-
Kopirajte, prilepite, podvojite in izbrišite diapozitive.
-
Izberite zaporedne ali nezaporedne diapozitive.
-
Skrij in pokaži izbrane diapozitive.
-
Nadzirajte učinke prehoda, ki se predvajajo, ko vaša predstavitev prehaja z enega diapozitiva na drugega.
-
Nastavite in prilagodite čas diapozitivov.
Izbira diapozitivov v predstavitvi v programu PowerPoint 2011 za Mac
Tukaj je nekaj smernic, ki vam lahko pomagajo izbrati diapozitive v pogledu razvrščanja diapozitivov:
-
Če želite izbrati en diapozitiv, kliknite diapozitiv.
-
Če želite izbrati obseg diapozitivov, držite (levo) tipko miške pritisnjeno, medtem ko vlečete čez in čez diapozitive kot označevalno polje. Vlečenje v diagonalni smeri je lahko v pomoč.
-
Če želite izbrati sosednji obseg diapozitivov, kliknite prvi diapozitiv, držite tipko Shift in nato kliknite zadnji diapozitiv.
-
Če želite izbrati več diapozitivov, ki niso sosednji, držite tipko Command pritisnjeno in nato kliknite diapozitive, ki jih želite izbrati.
-
Če želite izbrati vse diapozitive v predstavitvi, pritisnite Command-A ali izberite Uredi→Izberi vse ali kliknite gumb Vsi diapozitivi na traku.
-
Če želite izbrati vse diapozitive razen nekaj, jih najprej izberite vse in nato kliknite posamezne diapozitive, pridržite tipko Command, da jih prekličete.
Spreminjanje vrstnega reda diapozitivov
Spreminjanje vrstnega reda diapozitivov je preprosto povleci in spusti. Samo izberite enega ali več diapozitivov in jih nato povlecite pred diapozitivom, kamor želite, da jih vstavite. Ko vlečete, se diapozitivi prerazporedijo.
Vstavljanje, kopiranje, lepljenje in brisanje PowerPointovih diapozitivov
Tu so trije načini za dodajanje novega diapozitiva po aktivnem diapozitivu v predstavitvi:
-
Kliknite zavihek Domača stran traku. V skupini Diapozitivi kliknite Nov diapozitiv.
-
Izberite Vstavi → Nov diapozitiv.
-
Pritisnite Command-Shift-N.
Kopiranje, rezanje in lepljenje je zelo intuitivno. Če želite kopirati, izberite enega ali več diapozitivov in uporabite kateri koli običajen način kopiranja, na primer, da izberete Uredi → Kopiraj ali pritisnete Command-C. Kliknite na želeno točko vstavljanja in nato izberite Uredi→ Prilepi ali pritisnite Command-V. Seveda lahko uporabite tudi beležko. Lahko izrežete (izbrišete izbrani predmet in ga postavite v odložišče) tako, da izberete Uredi→ Izreži ali pritisnete Command-X. Če želite izbrisati enega ali več diapozitivov, jih izberite v pogledu razvrščanja diapozitivov ali v podoknu diapozitivov običajnega pogleda in nato pritisnite tipko Delete. Če želite diapozitiv prilepiti na določeno mesto, lahko kliknete med sličicama, da nastavite točko vstavljanja med dvema diapozitivoma.