Morda boste želeli ustvariti različico svoje predstavitve s pripovedovanjem v programu PowerPoint 2011 za Mac, ki jo lahko distribuirate ali oddajate. Ne morete biti povsod in čeprav vaši člani občinstva ne bodo imeli koristi od vaše fizične prisotnosti, vas bodo vsaj lahko slišali, medtem ko bodo uživali v diaprojekciji PowerPoint 2011. Pripovedane oddaje je mogoče predstaviti v PowerPointovem načinu kioska za samodejno predvajanje na zaslonih, za katere se zdi, da so danes povsod.
PowerPoint 2011 za Mac ima dve podobni funkciji: Vadite in Snemajte diaprojekcijo . Oba predvajata diaprojekcijo, medtem ko jo vi vadite ali govorite. Medtem ko vadite, obe funkciji beležita, koliko časa porabite za posamezen diapozitiv. Ko končate, vam PowerPoint ponudi možnost uporabe teh časov za diaprojekcijo.
Uporabite Rehearse, kadar koli želite vaditi svojo predstavitev. Diapozitive lahko napredujete enega za drugim, PowerPoint pa vas pozove, da shranite čase. To funkcijo vklopite tako, da v menijski vrstici izberete Diaprojekcija→ Vadite ali kliknete zavihek Diaprojekcija traku in v skupini Orodja za predavatelja kliknete Vaja. Diaprojekcija teče v pogledu Presenter od prvega diapozitiva. PowerPoint spremlja, koliko časa si vzamete med vadbo.
Na koncu oddaje se odločite, ali boste obdržali čase. Če se odločite za shranjevanje teh časov, se shranijo kot prehodni časi. Ko se PowerPoint sklicuje na samodejno predstavitev, se nanaša na predstavitev s časom, ki se lahko izvaja brez nadzora.
Mnogi uporabniki uporabljajo možnost Rehearse Timings, da vadijo svoje PowerPointove diapozitive na glas. S temi diapozitivi lahko dobijo predstavo o tem, koliko časa bo trajalo za izvedbo dejanske predstavitve. Nato se odločijo, da ne bodo shranili časa.
Uporabite funkcijo snemanja diaprojekcije, če želite narediti različico svoje predstavitve, ki ima vključeno pripoved za distribucijo. Snemanje diaprojekcije deluje na enak način kot Rehearse Timeings, vendar PowerPoint med vadbo beleži, kaj poveste. Na koncu vsakega diapozitiva PowerPoint ustvari zvočno datoteko in jo doda na diapozitiv. Če niste zadovoljni z zvokom, se lahko vedno vrnete, izbrišete ikono zvoka z diapozitiva in znova posnamete pripoved diapozitiva.
Če želite začeti diaprojekcijo in začeti snemati, v menijski vrstici izberite Diaprojekcija→ Posnemi diaprojekcijo ali kliknite zavihek diaprojekcije na traku in v skupini Orodja za predavatelja kliknite Snemi diaprojekcijo. Postopek je enak kot pri funkciji Rehearse, opisani v prejšnjem razdelku.
Delajte po scenariju, namesto da bi ga poskušali spremeniti. Tudi s scenarijem pričakujte, da boste porabili 40 minut ali več za delo na zvoku za vsakih 15 minut vrednega zvoka, ki se vključi v vašo predstavitev.
Lotus Notes 6 vam pomaga upravljati in organizirati vse vaše poslovne komunikacije, vključno z dokumenti, ki jih lahko odprete in urejate z različnimi orodji. Lotus Notes 6 tudi vnaprej programira nekaj priročnih zaznamkov, tako da lahko takoj odprete svojo mapo »Prejeto« ali na nekaj drugih mest. In če se vam zatakne, Lotus […]
Če potrebujete malo pomoči pri uporabi Lotus Notes 6 (in kdo občasno ne potrebuje male pomoči?), uporabite nasvete v naslednji tabeli, da hitro dobite pomoč: To storite Uporabite to. Pridobite pomoč pri trenutni nalogi F1 Poiščite temo pomoči Pomoč→Teme pomoči Poiščite pomoč pri sporočilih o napakah […]
Lotus Notes 6 ima že pripravljene zaznamke, ki jih lahko uporabite za odpiranje nabiralnika, imenika in drugih funkcij. Ti zaznamki se prikažejo na levi strani zaslona, prvih osem pa vam pomaga odpreti mapo Prejeto. Odprite koledar. Odprite svoj imenik. Odprite opravila. Odprite replikator. Odprite Sametime […]
Preden pošljete e-poštno sporočilo v Lotus Notes 6, lahko določite možnosti dostave, varnostne možnosti in žige razpoloženja. Uporabite te Notesove namige, da prejemniku sporočite, kako vroče je vaše sporočilo ali kakšno je vaše razpoloženje; ali da zahtevate potrditev dostave, nastavite čas dostave in drugo. Ko končate s sestavljanjem telesa […]
Delo z dokumenti v Lotus Notes 6 je enostavno. Lotus Notes 6 ponuja vrsto uporabnih orodij, ki vam pomagajo upravljati vso poslovno komunikacijo. Naslednja tabela prikazuje ukaze, ki jih potrebujete za izvajanje osnovnih nalog: To storite Poskusite to Preberi izbrani dokument Pritisnite Enter ali dvokliknite dokument Izbriši izbrani dokument Pritisnite […]
Če želite ustvariti nov sestanek, najprej odprite svoj koledar in nato v vrstici z dejanji kliknite gumb Načrtuj sestanek. Prikaže se prazen obrazec za srečanje. Na sliki 1 lahko vidite vzorec obrazca za srečanje. Slika 1: Ustvarjanje novega sestanka. Večina polj v obrazcu za srečanje je enakih kot […]
Morda boste želeli ustvariti različico svoje predstavitve s pripovedovanjem v programu PowerPoint 2011 za Mac, ki jo lahko distribuirate ali oddajate. Ne morete biti povsod in čeprav vaši člani občinstva ne bodo imeli koristi od vaše fizične prisotnosti, vas bodo vsaj lahko slišali, medtem ko bodo uživali v diapozitivu PowerPoint 2011 […]
Pravilo pove Notes, kaj naj naredi z določenimi dohodnimi sporočili. Na primer, lahko imate pravilo, ki vedno postavi sporočila z določeno besedo v polje za zadevo v določeni mapi, ali pravilo, ki premakne e-pošto določene osebe neposredno v mapo Smetnjak, ali morda pravilo, ki takoj [ …]
Ko zaženete Lotus Notes 6, vidite pozdravno stran. Kar vidite tam, določa nekaj stvari. Čeprav lahko na primer spremenite postavitev in vsebino pozdravne strani, morate vedeti tudi, da ima vaš skrbnik določen nadzor nad tem, kar vidite, tako da lahko poskrbi, da […]
