Lotus Notes 6 vam pomaga upravljati in organizirati vse vaše poslovne komunikacije, vključno z dokumenti, ki jih lahko odprete in urejate z različnimi orodji. Lotus Notes 6 tudi vnaprej programira nekaj priročnih zaznamkov, tako da lahko takoj odprete svojo mapo »Prejeto« ali na nekaj drugih mest. In če se zataknete, Lotus Notes 6 ponuja izbiro možnosti pomoči.
Delo z dokumenti v Lotus Notes 6 je enostavno. Lotus Notes 6 ponuja vrsto uporabnih orodij, ki vam pomagajo upravljati vso poslovno komunikacijo. Naslednja tabela prikazuje ukaze, ki jih potrebujete za izvajanje osnovnih nalog:
| Storiti to | Poskusite to |
|---|---|
| Preberite izbrani dokument | Pritisnite Enter ali dvokliknite dokument |
| Izbriši izbrani dokument | Pritisnite Delete na tipkovnici, povlecite dokument v koš za smeti (v pošti) ali izberite Uredi→ Izbriši |
| Zapri dokument | Pritisnite Esc ali izberite Datoteka→ Zapri |
| Uredi dokument | Pritisnite Ctrl+E ali izberite Dejanja → Uredi dokument |
| Poslati sporočilo | Izberite Dejanja→ Pošlji dokument ali kliknite gumb Pošlji ali Pošlji in shrani |
| Posreduj dokument | Izberite Dejanja→ Posreduj ali kliknite gumb Posreduj ali Posreduj brez prilog |
| Pošljite sporočilo, ko ste v drugi bazi podatkov | Izberite Ustvari → Pošta → Beležka ali pritisnite Ctrl+M |
| Premikanje od polja do polja v dokumentu | Pritisnite Tab, da se pomaknete na naslednje polje, ali Shift+Tab, da se premaknete na prejšnje polje |
| Posodobite pogled | Pritisnite F9 ali izberite Pogled→ Osveži |
Krmarjenje med dokumenti je olajšano z včasih nekaj možnostmi za dostop do in od dokumentov. Naslednja tabela prikazuje, kako krmariti v Lotus Notes 6:
| Pojdite na to | Uporabi to | Ali pa to |
|---|---|---|
| Naslednji neprebran dokument | Tab | F4 |
| Prejšnji neprebran dokument | Shift + Tab | Shift+F4 |
| Naslednji dokument | Puščica navzgor | |
| Prejšnji dokument | Puščica navzdol |
Izbira besedila v dokumentu v Lotus Notes 6 vključuje klikanje gumbov miške ali pritiskanje nekaj tipk. Naslednja tabela prikazuje, kako izbrati besedilo:
| Če želite izbrati to | To storite |
|---|---|
| Beseda (v načinu urejanja) | Dvokliknite |
| Naslednjih nekaj besed (način urejanja) | Ctrl+Shift+ puščična tipka desno ali dol |
| Prejšnjih več besed (način urejanja) | Ctrl+Shift+ puščična tipka levo ali navzgor |
| Vse besedilo v trenutnem polju | Izberite Uredi→Izberi vse ali pritisnite Ctrl+A |
| Velik kos besedila | Postavite kazalec na začetek besedila in nato Shift+kliknite na konec besedila |
| Od kazalca do začetka polja | Pritisnite Shift+Ctrl+Domov |
| Od kazalca do konca polja | Pritisnite Shift+Ctrl+End |
Če potrebujete malo pomoči pri uporabi Lotus Notes 6 (in kdo občasno ne potrebuje male pomoči?), uporabite nasvete v naslednji tabeli, da hitro dobite pomoč:
| Storiti to | Uporabi to |
|---|---|
| Poiščite pomoč pri trenutni nalogi | F1 |
| Poiščite temo pomoči | Pomoč→ Teme pomoči |
| Poiščite pomoč pri sporočilih o napakah | F1, ko se prikaže sporočilo |
Lotus Notes 6 ima že pripravljene zaznamke, ki jih lahko uporabite za odpiranje nabiralnika, imenika in drugih funkcij. Ti zaznamki se pojavijo na levi strani zaslona in prvih osem vam je v pomoč
Odprite svojo mapo Prejeto
Odprite svoj koledar
Odprite svoj imenik
Odprite opravila
Odprite replikator
Odpri Sametime (če ga je aktiviral skrbnik)
Odprite priljubljene zaznamke
Odprite zaznamke baze podatkov
Lotus Notes 6 vam pomaga upravljati in organizirati vse vaše poslovne komunikacije, vključno z dokumenti, ki jih lahko odprete in urejate z različnimi orodji. Lotus Notes 6 tudi vnaprej programira nekaj priročnih zaznamkov, tako da lahko takoj odprete svojo mapo »Prejeto« ali na nekaj drugih mest. In če se vam zatakne, Lotus […]
Če potrebujete malo pomoči pri uporabi Lotus Notes 6 (in kdo občasno ne potrebuje male pomoči?), uporabite nasvete v naslednji tabeli, da hitro dobite pomoč: To storite Uporabite to. Pridobite pomoč pri trenutni nalogi F1 Poiščite temo pomoči Pomoč→Teme pomoči Poiščite pomoč pri sporočilih o napakah […]
Lotus Notes 6 ima že pripravljene zaznamke, ki jih lahko uporabite za odpiranje nabiralnika, imenika in drugih funkcij. Ti zaznamki se prikažejo na levi strani zaslona, prvih osem pa vam pomaga odpreti mapo Prejeto. Odprite koledar. Odprite svoj imenik. Odprite opravila. Odprite replikator. Odprite Sametime […]
Preden pošljete e-poštno sporočilo v Lotus Notes 6, lahko določite možnosti dostave, varnostne možnosti in žige razpoloženja. Uporabite te Notesove namige, da prejemniku sporočite, kako vroče je vaše sporočilo ali kakšno je vaše razpoloženje; ali da zahtevate potrditev dostave, nastavite čas dostave in drugo. Ko končate s sestavljanjem telesa […]
Delo z dokumenti v Lotus Notes 6 je enostavno. Lotus Notes 6 ponuja vrsto uporabnih orodij, ki vam pomagajo upravljati vso poslovno komunikacijo. Naslednja tabela prikazuje ukaze, ki jih potrebujete za izvajanje osnovnih nalog: To storite Poskusite to Preberi izbrani dokument Pritisnite Enter ali dvokliknite dokument Izbriši izbrani dokument Pritisnite […]
Če želite ustvariti nov sestanek, najprej odprite svoj koledar in nato v vrstici z dejanji kliknite gumb Načrtuj sestanek. Prikaže se prazen obrazec za srečanje. Na sliki 1 lahko vidite vzorec obrazca za srečanje. Slika 1: Ustvarjanje novega sestanka. Večina polj v obrazcu za srečanje je enakih kot […]
Morda boste želeli ustvariti različico svoje predstavitve s pripovedovanjem v programu PowerPoint 2011 za Mac, ki jo lahko distribuirate ali oddajate. Ne morete biti povsod in čeprav vaši člani občinstva ne bodo imeli koristi od vaše fizične prisotnosti, vas bodo vsaj lahko slišali, medtem ko bodo uživali v diapozitivu PowerPoint 2011 […]
Pravilo pove Notes, kaj naj naredi z določenimi dohodnimi sporočili. Na primer, lahko imate pravilo, ki vedno postavi sporočila z določeno besedo v polje za zadevo v določeni mapi, ali pravilo, ki premakne e-pošto določene osebe neposredno v mapo Smetnjak, ali morda pravilo, ki takoj [ …]
Ko zaženete Lotus Notes 6, vidite pozdravno stran. Kar vidite tam, določa nekaj stvari. Čeprav lahko na primer spremenite postavitev in vsebino pozdravne strani, morate vedeti tudi, da ima vaš skrbnik določen nadzor nad tem, kar vidite, tako da lahko poskrbi, da […]
