Slik sorterer og filtrerer du diagram i rapportbygger

I denne opplæringen lærer du hvordan du sorterer og filtrerer data i et diagram i Report Builder . Denne opplæringen viser deg hvordan du filtrerer etter år og ytelse. I tillegg er en rask diskusjon om hvordan du formaterer et diagram ved hjelp av Egenskaper-ruten også inkludert.

Innholdsfortegnelse

• Filtrer diagramdata i rapportbygger
  • Filtrer diagram etter år
  • Filtrer diagram etter topp og bunn N
• Formater diagram i rapportbygger
• Sorter et diagram i Report Builder
• Konklusjon

Filtrer diagramdata i rapportbygger

Filtrer diagram etter år

For å sortere et diagram i Report Builder, gå til vinduet Diagramegenskaper . Du kan gjøre det ved å høyreklikke på diagrammet og deretter velge Diagramegenskaper .

Gå til kategorien Filtre og klikk på Legg til .

Deretter velger du uttrykket og verdien du vil at diagrammet skal filtreres etter. I dette eksemplet er rapporten filtrert slik at den bare viser data i år 2016.

Etter at du har klikket OK , rediger diagramtittelen som best representerer informasjonen i den. I dette tilfellet er det salgslønnsomhet etter by for 2016 .

Når du kjører rapporten, vil du se at diagrammet bare viser data som tilhører året 2016.

Filtrer diagram etter topp og bunn N

Utenom filtrering etter element, har du også muligheten til å vise dataene dine. Dette eksemplet viser hvordan du filtrerer de beste byene etter lønnsomhet.

Gå til diagramegenskaper og legg til et nytt filter.

I dette tilfellet skal diagrammet bare vise de beste byene med lønnsomhetsverdier lik eller større enn 40 %. Så velg fortjenestemargin for uttrykk og større enn eller lik tegnet ( > = ) for operatøren.

Merk at fortjenestemarginen er utpekt som et heltall. Derfor bør verdien som er tilordnet den også være et heltall. Hvis du bare skriver inn en verdi, får du en feilmelding.

Så klikk på fx -knappen ved siden av Verdi. Dette åpner uttrykksbyggeren . Gå til kategorien Vanlige funksjoner og velg Konvertering .

Dobbeltklikk på Val . Dette vil vises i tekstboksen for uttrykk. Skriv deretter verdien du vil konvertere til et heltall.

Val konverterer et tall til riktig verditype. I dette tilfellet konverterer den verdien du skrev inn til et heltall.

Når du klikker OK , vil du se i det andre filteret at du angir uttrykket som verdien.

Når du kjører rapporten, vil du se at diagrammet bare viser byer som har fortjenestemarginer større enn eller lik 40 %.

Formater diagram i rapportbygger

Når diagrammet inneholder informasjonen du trenger, er det på tide å rydde opp i det.

Først m�� du sørge for å endre diagramtittelen til et navn som på riktig måte representerer informasjonen den inneholder. Deretter endrer du tittelens format slik at den kommer ut og blir mer merkbar.

Klikk på tittelen for å velge den. Deretter endrer du skriftstil, størrelse, farge og plassering i Egenskaper-ruten til det du foretrekker.

Det er andre alternativer du kan tilpasse. Utforsk og veksle gjerne med Egenskaper-ruten.

Sorter et diagram i Report Builder

Etter å ha filtrert diagramdataene dine, er neste trinn å lære hvordan du organiserer dem. La oss først sortere kategorigruppene. Gå til diagramdata og klikk på rullegardinpilen for diagrammets kategorigruppe. Velg deretter kategorigruppeegenskaper .

I dette eksemplet er de for øyeblikket gruppert etter by. Du kan ordne dem enten alfabetisk eller fra høyeste til laveste i henhold til fortjenestemargin. Når du er ferdig, klikker du OK.

Deretter må du justere aksen til kategorigruppene. Høyreklikk på en kategorigruppe og klikk Egenskaper for vertikal akse .

Du vil legge merke til at det ligner på å redigere en diagramakse i Excel.

Juster hvert alternativ basert på dine preferanser. Avhengig av mengden data du har, vil endring av disse alternativene ha forskjellige effekter på diagrammet.

Du kan få et annet resultat enn du forventer. Så ikke vær redd for å bytte og fortsett å justere til du er fornøyd med hvordan diagrammet ditt ser ut.

Når du klikker på kjør , vil du se at diagrammet nå ser betydelig bedre ut. Også kategorigruppen By er nå arrangert fra A til Å nedenfra og opp.

Konklusjon

Når det gjelder visualiseringer, er det viktig å få dem til å se organiserte og presentable ut. I de fleste tilfeller er de høydepunktet i enhver rapport, så det er viktig å sikre at de lett kan forstås av sluttbrukere. Når du lærer hvordan du filtrerer og sorterer et diagram, kan du oppnå dette.

Du må også ta hensyn til de andre delene av diagrammet. Det handler ikke bare om informasjonen; detaljene må også vurderes. Det er derfor du også må forstå hvordan du formaterer diagramtittelen, aksen og legendene, for å nevne noen. Ved å formatere diagrammet til minste detalj kan du lage en sømløs visualisering i rapporten.

Beste ønsker,

Sue Bayes