Slik bruker du Power Automate for å oppdatere data i LuckyTemplates

I dette innlegget skal jeg demonstrere hvordan du kan bruke Power Automate i LuckyTemplates til å lage en knapp i rapporten som vil oppdatere dataene for sluttbrukeren. Eksemplet jeg skal bruke er en LuckyTemplates-rapport fra Topp 100 siste innlegg i LuckyTemplates fellesskapsforum. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Innholdsfortegnelse

• Laster ned Power Automate Visual
• Skaper en ny flyt
• Bruk av Flow
• Justering av knappens plassering og formatering
• Lagre og publisere rapporten på nytt
• Konklusjon

Laster ned Power Automate Visual

Du trenger ikke at denne rapporten oppdateres regelmessig. Du kan åpne den og deretter oppdatere dataene. For å gjøre dette, går jeg til visualiseringsruten og klikker på Få flere bilder for å gå til appkilden.

Deretter skal jeg skrive Power Automate i søkefeltet.

Når jeg ser Power Automate, skal jeg klikke på Legg til- knappen.

Nå kan vi se Power Automate-ikonet i de tilgjengelige bildene.

Jeg skal klikke på den, og den vil lage en for rapporten min. Det er mye informasjon her, men alt du trenger å gjøre er å klikke her på de tre prikkene og velge Rediger .

Skaper en ny flyt

Nå, det dette gjør er at det åpner i LuckyTemplates, akkurat som det ville gjort hvis du gikk til flow.microsoft.com og opprettet en flyt.

Jeg skal lage en ny flyt og gjøre en umiddelbar skyflyt .

Dette betyr at det ikke er noen reell trigger bortsett fra knappen som jeg vil trykke på i LuckyTemplates. Du kan se at LuckyTemplates-knappen som er klikket ikke gjør noe her siden den allerede har funnet ut hvordan ting skal gjøres.

Så la oss klikke på Neste trinn- knappen og gå til LuckyTemplates.

Du kan se her at vi har fire tilgjengelige handlinger. Jeg velger det siste alternativet, Oppdater et datasett , fordi det allerede vet hvem jeg er siden jeg har blitt autentisert.

Jeg må bare klikke på rullegardinlisten og den vil vise meg en liste over alle arbeidsområdene mine. Jeg publiserte rapporten til fellesskapet .

Og så går jeg videre og velger rapporten som jeg trenger å oppdatere med . Så klikker jeg på Lagre .

På dette tidspunktet er flyten min ferdig, men jeg vil ikke gå tilbake til rapporten ennå. Så jeg vil bare gå videre og klikke på Tilbake- knappen.

Bruk av Flow

Og så går jeg tilbake til listen over flyter. Jeg kan nå velge den jeg nettopp opprettet og klikke på Bruk .

Vi kan nå se den grønne meldingen som sier at jeg har brukt denne flyten, noe som betyr at jeg nå kan klikke på Tilbake til rapport- knappen.

Justering av knappens plassering og formatering

Som du ser har jeg en veldig stor knapp for flyten min på rapporten.

Så jeg skal gjøre den mindre og legge den på toppen.

Jeg kan klikke på Format- ikonet og endre knappeteksten fra standard til Oppdater data .

Og endre deretter fyllingen til en blå farge.

Lagre og publisere rapporten på nytt

Du kan se at knappen Oppdater data er ferdig nå. Hvis du vil teste det mens du er på LuckyTemplates-skrivebordet, akkurat som en hvilken som helst annen knapp, holder du den nede, trykker på Kontroll og klikker på den.

Jeg skal lagre og publisere rapporten på nytt, og vise deg hvordan den ser ut på.

Jeg måtte erstatte det som tidligere ble gjort i rapporten.

Nå skal jeg klikke på rapporten for å åpne den, og jeg skal klikke på Oppdater data- knappen for å utløse oppdateringen.

Den kommer ikke til å rapportere tilbake om den lyktes eller mislyktes. Dette kommer bare til å trigge flyten. Hvis du vet hvor lenge en rapport oppdateres, kan du bare vente og oppdatere den for å se om den oppdateres eller ikke.

Men du kan også gå til Flows. Jeg kan logge inn på flow.microsoft.com for å se den jeg nettopp opprettet.

Hvis du klikker på flyten, vil den vise deg 28-dagers historikk. Vi kan se at den kjørte for et par sekunder siden og at oppdateringen var vellykket.

Og hvis vi går tilbake til rapporten min og oppdaterer den, kan vi se de nye dataene komme inn. Vi ser noen ting som kommer inn fra kl. 19.00 og utover. Vi kan klikke på hvilken som helst av disse koblingene for å se de nye dataene.

Konklusjon

I denne opplæringen lærte du hvordan du oppretter en flyt som utløser en datasettoppdatering. Dette er flott for rapporter du vil oppdatere manuelt.

Hvis du likte innholdet som dekkes i denne spesielle opplæringen, vennligst abonner på LuckyTemplates TV-kanal for mer innhold som ligner på dette. Målet vårt er å forbedre måten du bruker LuckyTemplates og .