Slik bruker du Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal vi gå over funksjonen Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Det er så mye du kan oppdage bare ved å skrive disse Google-lignende søkene i søkefeltet og dashbordene i LuckyTemplates.

Denne funksjonen er ikke bare for enkle spørsmål. Den kan også brukes til svært avansert innsikt som du har satt opp på LuckyTemplates-skrivebordet.

Hvis du bygger noe intuitivt og optimalisert for søkedata eller resultater, vil du kunne bruke Spørsmål og Svar-funksjonaliteten veldig godt.

Dette er en veldig detaljert veiledning fordi det er så mye å vise deg hvordan du kan bruke Natural Language Query for raskt å oppdage innsikt i rapportene dine.

Innholdsfortegnelse

• Bakgrunn om spørsmål og svar-funksjonen
• Opprette rapporter ved hjelp av enkle spørringer
• Arbeide med måletabeller
• Bruke utvalg i kombinasjon med spørsmål og svar
• Gjenskap rapporter med avanserte DAX-formler
• Bruke spørsmål og svar for å få informasjon raskt
• Prøve- og feilprosess under visualisering
• Konklusjon

Bakgrunn om spørsmål og svar-funksjonen

Som et tips før du starter, sørg for at sikkerheten på radnivå er på når du lager rapporten i LuckyTemplates, ellers vil ikke spørsmål og svar-funksjonen fungere.

Gå videre, se på denne detaljerte rapporten.

Nøkkelen når det gjelder spørsmål og svar-funksjonen i LuckyTemplates er at den ikke vil fungere hvis modellen din ikke er godt bygget.

Det er ikke nok å bare kunne lese og kjenne dataene dine. Du må også sørge for å ha gode tiltak som er navngitt godt, og optimaliserte beregningene dine.

Spørsmål og svar-funksjonen er en sentral del av dashbordet.

Det er ingen vits i å plassere mange visualiseringer i et dashbord når du bare kan få rapporten til å se ut som et dashbord og bruke bokmerker blant andre funksjoner.

I dette tilfellet har et bilde blitt lagt inn i dashbordet.

Ved å klikke på dette bildet kan du gå mellom ulike rapporter. Det er en god måte å dynamisk hoppe mellom en rapport og en annen.

Denne funksjonen har imidlertid en ulempe. Det er fargene. Du kan ikke tilpasse fargene. Spørsmål og svar overfører ikke fargetemaer du har brukt i rapporten. Det er grunnen til at denne funksjonen bør brukes isolert i dashbordet ditt.

Opprette rapporter ved hjelp av enkle spørringer

La oss gå rett inn i et eksempel.

Spørsmål og svar-funksjonen lar deg se på alle rapporter du har en lenke til.

I utgangspunktet er det alt du legger inn i dashbordet.

Denne tomme plassen kobler dette dashbordet til Learning Summit i februar 2018.

Det er i utgangspunktet en plassholder.

Du kan skrive inn i søkefeltet vis totalt salg etter kundenavn , og det vil vise diagrammet eller rapporten som tilsvarer søket.

Du kan skrive enkle ting som dette og raskt få svar.

Arbeide med måletabeller

Konseptet om at Q&A-funksjonen ikke fungerer med mål som er i måltabeller, er feil. Spørsmål og svar fungerer med måletabeller. Ikke la denne misforståelsen stoppe deg fra å bruke dem fordi måletabeller er avgjørende i LuckyTemplates-modeller.

For eksempel viser søket totalt salg etter kundenavn .

Du vil se at den tok opp Totalt salg som var i måletabellen.

Det fungerte helt fint. Så ikke tro når andre sier at det ikke fungerer.

Tiltaksgrupper er avgjørende.

Bruke utvalg i kombinasjon med spørsmål og svar

Du kan legge til andre mål og lage enhver visualisering ved å bruke valgene under Visualiseringer og felt-ruten på høyre side. Alt du trenger å gjøre er å skrive det ut og vise det.

Så la oss vise totalt salg og fortjeneste etter bynavn .

Du kan se at det ikke har skapt en veldig god visualisering.

For å gjøre det bedre, kan du gjøre et valg under Visualisering-ruten for å endre formen til det genererte diagrammet.

Du må alltid bruke spørsmål og svar-funksjonen og ruten Visualisering og felt i kombinasjon. Dette vil gi deg ønsket visualisering.

Nå, det interessante og nyttige med spørsmål og svar-funksjonen er at visualiseringen vist ovenfor ikke en gang opprinnelig var i rapporten.

Så hvis en forbruker ønsket å se denne innsikten, er dette hvordan de kunne gjøre det. De trenger ikke å kunne venne seg til rapporten og hvordan de gjør endringer i den – du kan opprette dette alternativet for dem ved å bruke Spørsmål og svar-funksjonen.

Gjenskap rapporter med avanserte DAX-formler

La oss nå se på et mer avansert eksempel ved å bruke Q&A i LuckyTemplates.

Dette eksemplet er basert på det som ble demonstrert under Learning Summit. Det var et komplekst eksempel på kundesegmentering ved bruk av avanserte DAX-formler.

Du kan faktisk kalle disse formlene i Q&A-funksjonen og hente frem visualiseringer som ser ut som de i LuckyTemplates-rapportene dine.

Selv med disse avanserte formlene, går faktisk den interne motoren i LuckyTemplates gjennom og gjør disse beregningene basert på DAX.

Så la oss vise fortjeneste ved egendefinert gruppering versus marginer ved egendefinert gruppering per kunde som et punktdiagram med legende kundegrupper .

Når du er i stand til å skrive inn målene riktig, vil displayet gjenspeile den intensive beregningen av kundesegmenteringsrapporten.

Ved å referere til målene og de riktige filtrene i spørsmål og svar, kan du gjenskape rapporten.

Du kan også se at den automatisk har valgt feltene på høyre side. Segmenteringsformlene ble valgt virtuelt.

Bruke spørsmål og svar for å få informasjon raskt

For et annet eksempel, la oss se på hvordan du oppretter eller får informasjon raskt ved å bruke Spørsmål og svar-funksjonen.

Du kan bruke dette selv når informasjonen ikke er i rapporten. Dette er spesielt nyttig i tilfeller der du ønsker å kunne laste ned eller få en del informasjon til et format som du kan vise i displayet til enhver tid.

Så la oss skrive inn vis i en tabell totalt salg, total fortjeneste, fortjenestemarginer per kunde der året er 2017 .

Du kan se at den har lagt til et annet element – ​​en kundegruppe, som ikke er nødvendig.

Ved å bruke alternativene på høyre side kan du velge å fjerne den fra den genererte tabellen.

Ved å bruke Q&A-funksjonen kan du raskt generere en tabell som inneholder nødvendig informasjon. Du kan også endre hvordan hver kolonne er sortert og arrangert.

Hvis du kan huske, var dette ikke opprinnelig i kundesegmenteringsrapporten.

Så når du for eksempel er i et møte, kan du umiddelbart generere enhver rapport og innsikt ved å bruke spørsmål og svar. Du kan feste den til dashbordet ditt slik at du raskt kan gå tilbake og lage referanser der.

Dette er veldig nyttig fordi du kan få innsikt som dette selv om den ikke finnes i den nåværende rapporten.

Å kunne påkalle informasjon og sette den inn i enhver visualisering er kun mulig dersom tiltakene er ryddig organisert på tvers av de ulike tiltaksgruppene.

Prøve- og feilprosess under visualisering

Vær nå oppmerksom på at det ikke alltid vil fungere akkurat slik du tror det vil. Du kan få en annen visualisering, eller feil filtre kan ha blitt valgt.

Men ikke bli for bekymret for det. Hvis du har satt opp modellen din godt, kan du enkelt gå og bruke den i kombinasjon med alle de forskjellige valgene som er tilgjengelige i ruten Visualiseringer og felter på høyre side. Det er bare et spørsmål om prøving og feiling .

Konklusjon

Det er mange applikasjoner for denne funksjonen. Det er flott for en ad hoc-analyse. Og i fremtiden kan spørsmål og svar stemmeaktiveres ved hjelp av Cortana i Windows. Dette kan også integreres i mange Microsoft-verktøy, spesielt i Microsoft Outlook.

Tenk deg å skrive en e-post mens du trenger å inkludere en viss innsikt. Vel, du kan ganske enkelt skrive dette inn i spørsmålslinjen for spørsmål og svar og umiddelbart kunne hente et svar.

Denne spørsmål og svar-funksjonen kan gå hvor som helst i skyen. Det kan være innlemmet i Office 365.

Hvis du bruker det effektivt sammen med velbygde modeller, er det et eksponentielt potensial for hvordan det kan brukes effektivt i din organisasjon.

Beste ønsker,

***** Lære Lucky Templates? *****

Natural Language Query – (1.20) Ultimate Beginners Guide To Lucky Templates

*****