SharePoint-nettsteder: en kort oversikt

I denne opplæringen skal vi beskrive hvaer. Vi vil også diskutere hvordan de fungerer og hva de kan gjøre for å gjøre samarbeidet i en organisasjon mer effektivt. Dessuten vil vi ha en rask diskusjon om forskjellen mellom moderne og klassisk SharePoint.

Et SharePoint-nettsted er et delt nettsted eller en plattform der teammedlemmer kan samarbeide. Den styrker teamarbeid gjennom samarbeid ved å kunne lage SharePoint-nettsteder fra den plattformen. 

Innholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint-nettsteder
• Hva gjør SharePoint-nettsteder annerledes?
• Forskjellen mellom moderne og klassisk SharePoint
• Konklusjon

Forstå SharePoint-nettsteder

For det første bør vi vite at SharePoint i seg selv ikke er en app eller en pakke med apper. I stedet er SharePoint en plattform for å lage nettsteder som kan forbedres av andre apper, som Outlook, Excel, Word og så videre og så videre.

For det andre er SharePoint-nettsteder unike sammenlignet med andre nettsteder. Den har visse funksjoner for å forbedre samarbeidet. Dette er fordi vi har versjonering med SharePoint. Vi har også en inn- og utsjekkingsfunksjon på SharePoint som ligner på GitHub, men med filer. Dessuten kan vi redigere SharePoint-filer direkte på nettet ved hjelp av Office 365, noe vi ikke kan gjøre ved å bruke Googles delte stasjoner. 

Det er også mange fellesskapsfunksjoner med SharePoint. Det er sosiale nettverksfunksjoner, diskusjonsfora, innlegg, kommentarer og slike ting. Det er også mange andre funksjoner som vi ikke vil kunne snakke om i denne opplæringen, for eksempel tilpasset søk, arbeidsflyter som vi kan legge til i SharePoint, og mange flere funksjoner som forbedrer samarbeidet. 

Hva gjør SharePoint-nettsteder annerledes?

Det som gjør SharePoint-nettsteder annerledes, er at det har de spesifikke funksjonene som andre nettsteder ikke har. SharePoint samler alle disse funksjonene på ett sted, noe som gjør det så kraftig.

SharePoint-nettsteder kan lages for ulike grupper og formål. Vi kan ha én SharePoint-side for hele selskapet, og ha en SharePoint-side for et individuelt team, avdeling, ett prosjekt som vi jobber med, og så videre. Den er veldig tilpassbar. Den kan lages for hundre tusen personer eller bare tre personer på laget vårt. 

Det er også noe som kalles kompositter i SharePoint, som lar oss lage vårt eget innhold og apper i SharePoint for å gjøre det virkelig tilpasset. En av de andre fordelene er at den er veldig fleksibel og kan tilpasses. Med denne plattformen kan vi lage nettsteder praktisk talt uansett grunn. 

Endelig er SharePoint-nettsteder veldig iterative. Dette betyr at når vi bygger SharePoint-nettsteder, bygger vi dem oppå hverandre. Det betyr også at når vi bygger SharePoint-nettsteder, starter vi med et nytt nettsted. Bygg deretter nye funksjoner og gjør det vi kaller nettstedsamlinger der vi kan bygge flere nettsteder under det. 

Forskjellen mellom moderne og klassisk SharePoint

La oss også raskt diskutere forskjellen mellom moderne og klassisk SharePoint på nettet. Som standard er alt SharePoint har den moderne versjonen. For å få tilgang til visse funksjoner og visse apper, må vi imidlertid bytte nettstedet til den klassiske versjonen. 

Det som skiller klassisk fra moderne er at vi kan ha visse sider med den moderne smaken, og andre sider med den klassiske smaken. For det første er det visuelle annerledes. Det visuelle ser mye bedre ut i moderne enn det klassiske.

For det andre, noen ganger er funksjonssettet annerledes. Microsoft velger å oppgradere alt fra klassisk til moderne. Når de gjør det, er det noen funksjoner som fortsatt ikke er oversatt til den moderne versjonen. Så, for å få tilgang til disse funksjonene, klikker vi vanligvis på en knapp som endrer en side fra en moderne visning til en klassisk visning. 

Bildet nedenfor viser hvordan den moderne versjonen ser ut når dette skrives. Den moderne er versjonen som SharePoint vil fortsette på i fremtiden. Om noen år vil alle SharePoint-servere og SharePoint-plattformer oppgraderes til å bruke denne nåværende moderne premiumversjonen.

Og slik ser den klassiske versjonen ut. Som du kan se, ser det moderne mye mer ut som om vi er i det 21. århundre i motsetning til den klassiske versjonen. Den eneste grunnen til at vi trenger å bekymre oss for den klassiske versjonen er på grunn av noen funksjoner og noen apper som bare kan nås gjennom den klassiske versjonen. Men om noen år vil Microsoft sikkert legge alle disse funksjonene til den nye moderne versjonen. 

Konklusjon

Oppsummert er et SharePoint-nettsted et delt nettsted der teammedlemmer kan samarbeide. Husk at SharePoint er en plattform for å lage nettsteder, ikke en appsuite. Det som gjør SharePoint-nettsteder annerledes, er at det har spesifikke samarbeidsfunksjoner som andre nettsteder ikke har. SharePoint-nettsteder kan lages for ulike grupper og ulike formål; store, små eller hele organisasjoner; eller til og med et spesifikt prosjekt.

De er også iterative og de utvider applikasjonene som vi allerede bruker på daglig basis. Vi bruker sannsynligvis Outlook, Excel, Word eller PowerPoint hver dag. Vel, i stedet for å sende disse filene via e-post, kan vi nå bruke SharePoint til å administrere alle disse og ha alt på ett sted. 

Vi lærte også forskjellen mellom moderne og klassisk SharePoint. For vår andre, vil vi gjøre det meste av innholdet vårt ved å bruke den moderne versjonen. Det er imidlertid noen funksjoner og apper som vi ikke ville kunne gjøre med den moderne versjonen. Derfor må vi gjøre dem i den klassiske versjonen. 

Beste ønsker,

Henry