SharePoint-brukertillatelser: Endre og tilbakekalle

I denne bloggen vil vi forklare hvordan du endrer og tilbakekaller . Dette er en veldig nyttig funksjon, spesielt når du vil at en bruker skal ha annen tilgang, eller kanskje personen har sluttet i organisasjonen.

Endring av tillatelsen betyr at brukeren kan ha et annet sett med tilgang eller ha flere. På den annen side vil ikke tilbakekalling av en brukers tillatelse gi personen tilgang til SharePoint-nettstedet.

Innholdsfortegnelse

• Endre og legge til SharePoint-brukertillatelser
• Fjerne eller tilbakekalle SharePoint-brukertillatelser
• Konklusjon

Endre og legge til SharePoint-brukertillatelser

Først går vi til tillatelsesinnstillingene . For å gjøre det, klikker vi på tannhjulikonet øverst til høyre.

Deretter klikker du Nettstedstillatelser .

Deretter klikker du på Avanserte tillatelsesinnstillinger .

Du blir omdirigert til siden der du kan legge til medlemmer og redigere deres tilgang eller .

Deretter klikker vi på en gruppe. I dette eksemplet bruker vi TestSite Visitors .

Du vil se at vi allerede har et medlem som heter " Brad Pitt ". 

Deretter legger vi til tillatelse til denne brukeren ved å klikke TestSite Members på Groups-panelet.

Klikk deretter på Ny .

Klikk deretter på Legg til brukere i denne gruppen .

Deretter vises dialogboksen Del 'TestSite' .

I det første tekstfeltet legger vi til Brad Pitt .

Husk at vi kan legge til en personlig melding i det andre tekstfeltet . Men for dette eksemplet lar vi det stå tomt. 

Klikk deretter på VIS ALTERNATIVER.

Etter det fjerner vi merket for Send en e-postinvitasjon for denne bloggen. Du kan sende en e-post hvis du vil, men i denne bloggen skal vi ikke gjøre det.

Til slutt, la oss klikke på Del .

Som et resultat er Brad Pitt nå inkludert i TestSite Members- gruppen.

Dette betyr at han vil ha redigeringstillatelsene. Hvis Brad Pitt får tilgang til SharePoint-siden, vil han kunne legge til og redigere dokumenter eller data. Som du kan se, har Brad Pitt nå knappene Ny og Rediger i rutenettvisning på navigasjonen.

I tillegg vil han kunne laste opp og redigere innholdet på nettstedet.

Husk at vi ikke redigerer tillatelsen direkte. I stedet flyttet vi brukerne fra en gruppe til en annen for å endre deres .

Fjerne eller tilbakekalle SharePoint-brukertillatelser

I denne bloggen, siden Brad Pitt er i 2 grupper, vil vi kanskje fjerne ham fra den andre. For å gjøre det klikker vi på gruppen vi vil fjerne ham fra. For dette eksemplet klikker vi TestSite Members fra tillatelsesinnstillingene .

Deretter merker vi av i avmerkingsboksen ved siden av brukeren som vi skal fjerne.

Klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger .

Klikk deretter Fjern brukere fra gruppe .

Du får en varselboks som spør om du vil fjerne brukeren. 

Til slutt klikker du OK .

Som et resultat vil du se at Brad Pitt ikke lenger er en del av TestSite Members-gruppen .

Dette vil ikke lenger gi Brad Pitt redigeringstilgangen vi ga ham. Denne gangen trekker vi tilbake tillatelsene til Brad Pitt . Vi fjerner tilgangen hans på SharePoint-siden vår, og vi vil også fjerne ham fra gruppen TestSite Visitors.

Når det er gjort, er ikke Brad Pitt lenger medlem av noen grupper på vår SharePoint-side. Hvis han prøver å få tilgang til nettstedet, vil han bli bedt om å be om tillatelse.

Konklusjon

For å avslutte det hele har vi diskutert hvordan vi kan legge til og endre tillatelser til en bruker. Dette er svært nyttig, spesielt hvis noen får en forfremmelse. På samme måte vil du kanskje endre noens tillatelse hvis de skal flyttes til én gruppe eller avdeling. I tillegg har vi lært hvordan du fjerner eller tilbakekaller en brukers tilgang til en gruppe, og samtidig nekter hans/hennes tilgang til SharePoint-siden vår fullstendig. 

Disse enkle tingene kan hjelpe SharePoint-nettstedet ditt med å bli sikrere og mer håndterbart. Hvis du ikke vil at en bruker skal ha annen tilgang i en uke, kan du endre den. Så fortsett og bruk denne funksjonen for et bedre og mer håndterbart nettsted.

Beste ønsker,

Henry