Rapportbygger i LuckyTemplates: Formatering av objekter og visualiseringer

LuckyTemplates Report Builder er et kraftig verktøy utviklet av Microsoft, designet for å lage og publisere paginerte rapporter. Disse rapportene er spesielt rettet mot å deles eller skrives ut, siden de tilbyr formatering som passer godt på en side og kan vise alle data i en tabell, selv om den strekker seg over flere sider.

Ved å bruke LuckyTemplates Report Builder kan brukere levere disse omfattende og visuelt tiltalende rapportene til publikum i LuckyTemplates-tjenestemiljøet.

Å bruke LuckyTemplates Report Builder er enkelt, siden det er optimalisert for å lage RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates-tjenesten. Dette lar brukere logge på LuckyTemplates, åpne og lagre rapporter fra arbeidsområdene deres, og til og med støtte spørring av avanserte datasett og datasett fra ikke-avanserte brukere som har blitt delt med dem.

Med sitt brukervennlige grensesnitt og en rekke klare til bruk verktøy, gjør LuckyTemplates Report Builder det enkelt for brukere å designe rapportene sine, og tilbyr fleksibilitet når det gjelder datarepresentasjon og organisering.

For å komme i gang med LuckyTemplates Report Builder, bør brukere først gjøre seg kjent med LuckyTemplates Desktop og LuckyTemplates-tjenesten.

Før vi går inn i ting, la oss gi deg en rask oversikt over hva rapportbyggeren er.

Innholdsfortegnelse

• Oversikt over LuckyTemplates Report Builder
  • Nøkkelegenskaper
  • Komponenter
• Komme i gang med LuckyTemplates Report Builder
  • Installasjon
  • Systemkrav
• Opprette rapporter
  • Datakilder
  • Rapportdesign
• Visualiseringer
  • Diagrammer og tabeller
  • Interaktive elementer
• Publisering og deling av rapporter
  • Eksportere og lagre
  • Samarbeide med teammedlemmer
• Sikkerhet og styring
  • Tilgangskontroller
  • Data beskyttelse
• Brett opp ermene, la oss øke den paginerte rapporten
• Rapportbygger i LuckyTemplates-meny #1: Sett inn-fanen
• Rapportbygger i LuckyTemplates-meny #2: Vis-fanen
• Sett inn objekter og data
• Formater Tablix-egenskaper
• Flytt objekter rundt
• Endre størrelsen på Tablix
• Formater objekter i rapportbyggeren i LuckyTemplates
• Det siste ordet

Oversikt over LuckyTemplates Report Builder

Som vi nevnte, er LuckyTemplates Report Builder et verktøy designet for å skrive paginerte rapporter som kan publiseres til LuckyTemplates-tjenesten. La oss ta en titt på noen av hovedfunksjonene og komponentene:

Nøkkelegenskaper

Noen av nøkkelfunksjonene til LuckyTemplates Report Builder inkluderer:

• Optimalisert for å lage RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates Service.
• Lar deg åpne og lagre rapporter fra arbeidsområder.
• Støtter spørring av LuckyTemplates avanserte datasett og datasett av ikke-avanserte brukere
• Bruk en LuckyTemplates-spørring bruk en tabellspørring for å vise deg hvordan en tabell er bygget med DAX
• Du trenger egentlig bare et grunnleggende nivå av LuckyTemplates og DAX for å bruke paginerte rapporter.

Komponenter

Det er flere komponenter involvert for å opprette og administrere rapporter:

1. LuckyTemplates Desktop : Brukes til å lage, distribuere og administrere LuckyTemplates-rapporter.
2. LuckyTemplates Report Server : En løsning distribuert bak brannmuren din som leverer rapporter til brukere på forskjellige måter.
   
   Den inkluderer verktøy og tjenester for å arbeide med LuckyTemplates Desktop-rapporter og paginerte rapporter opprettet i Report Builder
3. Report Builder : Verktøyet som brukes til å lage paginerte rapporter og designet for sømløs integrasjon med LuckyTemplates

Ved å bruke disse komponentene og funksjonene som tilbys av LuckyTemplates Report Builder, kan du lage pikselperfekte datavisualiseringer fra LuckyTemplates-datasettet ditt.

Komme i gang med LuckyTemplates Report Builder

Med en antagelse om at du er helt ny på dette, sørg for å lese nedenfor, er du litt mer avansert? Rull ned til eksemplene våre.

Installasjon

For å komme i gang med LuckyTemplates Report Builder, må du først laste ned og installere programvaren. Følg disse instruksjonene:

1. Besøk LuckyTemplates-nettstedet .
2. Klikk på "Last ned"-knappen og velg "LuckyTemplates Report Builder."
3. Kjør installasjonsprogrammet og følg instruksjonene for å fullføre installasjonsprosessen.

Systemkrav

Før du installerer LuckyTemplates Report Builder, sørg for at systemet ditt oppfyller følgende krav, jeg mener de fleste vil ha følgende, men det er fortsatt viktig å vite:

• Operativsystem: Windows 7 eller nyere
• Prosessor: 1,4 GHz eller raskere, med minst 2 kjerner
• Minne: 4 GB minimum, med 8 GB anbefalt
• Lagring: 2 GB ledig diskplass
• .NET Framework: 4.5 eller nyere

Med LuckyTemplates Report Builder installert og systemet ditt oppfyller de nødvendige kravene, er du nå klar til å begynne å lage paginerte rapporter. Yehaaaa!

Opprette rapporter

I denne delen vil vi dekke prosessen med å lage rapporter ved hjelp av LuckyTemplates Report Builder. Å lage paginerte rapporter involverer to hovedaspekter: å velge datakilder og utforme rapporten.

Datakilder

Før du begynner å utforme en rapport, må du koble til en datakilde. LuckyTemplates Report Builder støtter ulike datakilder, for eksempel SQL Server, Oracle og Azure SQL-databaser.

Følg disse trinnene for å koble til en datakilde:

1. Åpne LuckyTemplates Report Builder.
2. Klikk på fanen Datakilder i venstre rute.
3. Velg Ny datakilde og velg riktig datakildetype.
4. Skriv inn nødvendig legitimasjon og tilkoblingsinformasjon.
5. Klikk Test tilkobling for å bekrefte at du har koblet til datakilden.

Nå er det på tide å designe rapporten din.

Rapportdesign

Når du har koblet til en datakilde, kan du begynne å utforme den paginerte rapporten. LuckyTemplates Report Builder har et dra-og-slipp-grensesnitt som lar deg enkelt lage og redigere tabeller, diagrammer og andre elementer i rapportdataene dine.

Følg disse trinnene for å utforme rapporten:

1. Klikk på Rapport- fanen i venstre rute.
2. Velg et oppsett for rapporten ved å bruke de tilgjengelige malene, eller bruk en tom rapport som utgangspunkt.
3. Dra og slipp rapportelementer, for eksempel tabeller eller diagrammer, på rapportlerretet.
4. Tilpass utseendet til rapportelementene dine ved å justere egenskaper som font, farge og størrelse.
5. Grupper, sorter og filtrer dataene dine etter behov.

Når rapporten din er utformet, kan du lagre den og publisere den til LuckyTemplates-tjenesten for deling eller utskrift.

Nå er det på tide å visualisere!

Visualiseringer

Visualiseringer spiller en viktig rolle i LuckyTemplates Report Builder ved å presentere dataene dine i et visuelt tiltalende og lett å forstå format.

Denne delen fokuserer på to kritiske typer visuelle elementer i LuckyTemplates Report Builder: diagrammer og tabeller, og interaktive elementer:

Diagrammer og tabeller

Du kan lage ulike typer diagrammer, inkludert sektordiagrammer, stolpediagrammer, linjediagrammer og mer. Diagrammer viser ofte relasjonene og trendene som finnes i dataene dine, noe som gjør det lettere for andre å tolke og få innsikt fra dem.

Tabeller , derimot, presenterer rådata i et strukturert format med rader og kolonner, slik at brukerne enkelt kan se og sammenligne dataene. Det er ganske enkelt å lage et diagram eller en tabell.

Start med å velge et felt fra feltruten, og LuckyTemplates vil automatisk lage en visual basert på de valgte dataene.

I tillegg til standardaggregeringer, kan du også bruke seriegruppering for å generere serier dynamisk, som beskrevet i artikkelen Diagrammer i LuckyTemplates-rapporter.

Interaktive elementer

Utover diagrammer og tabeller, støtter LuckyTemplates Report Builder også inkorporering av interaktive elementer i visualiseringene dine. Interaktive elementer lar brukere engasjere seg direkte med visualiseringene dine, slik at de kan se nærmere på eller filtrere data basert på deres spesifikke krav, og levere en tilpasset opplevelse.

Når du oppretter rapporter i LuckyTemplates Desktop, kan interaktive bilder opprettes i rapportvisning. I LuckyTemplates-tjenesten kan du legge til interaktive elementer ved å bruke rapporteditorens redigeringsvisning, som nevnt i Oversikt over rapportvisualiseringer i LuckyTemplates-tjenesten og skrivebordet.

Oppsummert er visualiseringer avgjørende komponenter i dine LuckyTemplates Report Builder-prosjekter, og hjelper brukere å utforske og forstå data effektivt.

Ved å bruke ulike visualiseringsteknikker som diagrammer, tabeller og interaktive elementer, kan du forenkle dataanalysen og gi publikum mulighet til å få verdifull innsikt fra Microsoft LuckyTemplates.

Glem Powerpoint, glem Excel, og prøv å gjøre ting pene i en csv-fil. Å få erfaring som rapportdesigner i LuckyTemplates vil øke karrieremulighetene dine.

La oss nå publisere og dele

Publisering og deling av rapporter

Ved å bruke LuckyTemplates Report Builder kan du ikke bare lage paginerte rapporter, men også dele dashbord med teammedlemmene eller kundene dine.

I denne delen vil vi diskutere alternativer for eksport, lagring og samarbeid om rapporter opprettet med byggherren.

Eksportere og lagre

Når du har laget en rapport, er det viktig å lagre og eksportere den i et passende format. For å lagre rapporten, velg "Lagre" fra Fil-menyen. Følg disse trinnene for å publisere rapporten til LuckyTemplates-tjenesten:

1. Klikk på "Publiser" på Rapportbyggerfil-menyen.
2. I listen over arbeidsområder til venstre velger du arbeidsområdet du vil publisere til.
3. Klikk "Publiser" for å lagre rapporten til LuckyTemplates-tjenesten. Rapporten din vil nå være tilgjengelig i det valgte arbeidsområdet. Du laster ned rapporten i et PBIX-format.

Du kan finne mer informasjon om publisering av paginerte rapporter til LuckyTemplates-tjenesten her .

LuckyTemplates Report Builder lar deg også eksportere rapportene dine til ulike formater som PDF, Excel eller Word, noe som gjør det enkelt å dele dem med teammedlemmer eller klienter i deres foretrukne format.

Samarbeide med teammedlemmer

Å dele rapportene dine med teammedlemmer eller klienter er avgjørende for effektivt samarbeid. Med LuckyTemplates-tjenesten (LuckyTemplates Pro eller LuckyTemplates Premium) kan du invitere brukere til å få tilgang til dine publiserte rapporter, og etablere et sømløst samarbeidsmiljø.

Følg disse trinnene for å dele en publisert rapport:

1. Åpne LuckyTemplates og naviger til "mitt arbeidsområde" der rapporten publiseres.
2. Velg rapporten du vil dele, og klikk "Del" øverst til høyre i rapporten.
3. Skriv inn e-postadressene til teammedlemmene du vil dele rapporten med, og klikk "Del".

Teammedlemmene dine vil nå kunne få tilgang til rapporten og samarbeide om den. Videre, med funksjoner som kommentarer og merknader, kan teammedlemmene dine enkelt kommunisere sin innsikt og forslag angående rapporten.

Rapportbyggeren, kombinert med Microsoft LuckyTemplates-tjenesten, gir en omfattende løsning for å lage, publisere og dele paginerte rapporter. Ved å bruke disse funksjonene kan du effektivt samarbeide med teammedlemmer og klienter.

Hva med sikkerhet?

Sikkerhet og styring

Sikkerhet blir viktigere for hver dag, spesielt når du arbeider med alle typer data eller analysetjenester.

Denne delen vil fokusere på nøkkelelementer for sikkerhet og styring i LuckyTemplates Report Builder, for eksempel tilgangskontroller og databeskyttelse.

Tilgangskontroller

En av de avgjørende aspektene ved sikkerhet er dets robuste tilgangskontrollsystem. Dette systemet sikrer at bare autoriserte brukere kan få tilgang til og endre rapporter, datakilder og andre ressurser.

Tilgangskontroller er avhengige av en kombinasjon av brukerautentisering, rollebasert tilgangskontroll (RBAC) og sikkerhet på objektnivå. Brukerautentisering kan gjøres gjennom ulike metoder, inkludert enkeltpålogging (SSO), og den brukes til å bekrefte identiteten til brukere som har tilgang til systemet.

RBAC, på den annen side, gir tillatelser til brukere basert på deres roller i organisasjonen. Til slutt lar sikkerhet på objektnivå administratorer konfigurere tilgangstillatelser for individuelle objekter som rapporter, datasett og datakilder.

Videre kan du integrere med rapportserveren SQL Server Reporting Services (SSRS) , som gir ekstra tilgangskontrollfunksjoner, for eksempel administrasjon av tillatelser for opprinnelig modus eller integrerte SharePoint-modusoperasjoner.

Hva med databeskyttelse?

Data beskyttelse

Beskyttelse av sensitive data er et annet viktig aspekt ved LuckyTemplates Report Builders sikkerhet og styring. LuckyTemplates tilbyr ulike databeskyttelsesfunksjoner, inkludert datakryptering, som sikrer data både i hvile og under transport.

For å forbedre datasikkerheten i LuckyTemplates, implementerte Microsoft tiltak som datakryptering på leietakernivå og overvåkingsfunksjoner som lar deg overvåke og analysere risikofylte atferdsmønstre.

LuckyTemplates tilbyr også integrasjon med Microsoft Information Protection-sensitivitetsetiketter, slik at brukere kan klassifisere og merke sensitive data i henhold til forhåndsdefinerte kategorier og brukstilfeller.

Denne funksjonen hjelper til med å håndheve retningslinjer for datastyring og sikrer at bare autoriserte personer kan få tilgang til sensitive data basert på de tildelte sensitivitetsetikettene.

I tillegg kan LuckyTemplates-brukere dra nytte av Azure-tjenester som Azure Private Link, service-tags og Azure Virtual Network for å forbedre nettverkssikkerheten og beskytte dataene ytterligere.

Ok, så nå har du god oversikt, la oss rulle opp permisjonen og skitne på hendene!

I denne opplæringen lærer du om de forskjellige objektene du kan plassere i din og hvordan du formaterer dem ved hjelp av Report Builder i LuckyTemplates.

En paginert rapport er en rapport som er laget for å skrives ut eller deles . Og som navnet antyder, kalles de «paginerte» fordi de er laget for å passe godt på en side.

Brett opp ermene, la oss øke den paginerte rapporten

I denne opplæringen lærer du om de forskjellige objektene du kan plassere i din og hvordan du formaterer dem ved hjelp av Report Builder i LuckyTemplates.

En paginert rapport er en rapport som er laget for å skrives ut eller deles . Og som navnet antyder, kalles de «paginerte» fordi de er laget for å passe godt på en side.

Rapportbygger i LuckyTemplates-meny #1: Sett inn-fanen

Fanen Sett inn øverst i rapportbyggeren inneholder de forskjellige eller objektene du kan legge til i rapporten.

En tabell i Report Builder forblir statisk. Den utvides ikke og påvirker derfor ikke sidestørrelsen. Hvis sidestørrelsen din vokser og går over den angitte bredden, vil du ende opp med tomme felter i rapporten.

På den annen side vokser en matrise . For eksempel, hvis dataene dine inneholder fem år, får du fem rader eller kolonner.

List lar deg legge til data i fri form. Diagram setter inn en spesifikk diagramvisualisering i rapporten som inkluderer stolpe-, linje- eller sektordiagram.

Gauge lar deg lage visualiseringer som viser prestasjoner eller fremgang. Et kart viser analytiske data mot en geografisk bakgrunn.

En datalinje legges ofte til som et supplement til tabeller, matriser eller lister. En Sparkline lar deg lage et lite diagram som viser fremdriften over tid. I mellomtiden viser Indikator- alternativet KPI-indikatorer i rapporten.

Du kan også sette inn rapportelementer som en tekstboks , bilde , linje eller rektangel . Et rektangel lar deg beholde eller gruppere elementer sammen.

Delrapporter lar deg importere andre rapporter i Report Builder. Den viser en annen rapport i brødteksten i hovedrapporten. Når du arbeider med delrapporter, må du være forsiktig med hvordan du legger dem inn i hovedrapporten og sørge for at parameterne er intakte.

Rapportbygger i LuckyTemplates-meny #2: Vis-fanen

I Vis-fanen kan du bestemme hvilke elementer som skal vises i Report Builder.

Hvis du ikke bruker noen parametere i rapporten, anbefales det å deaktivere visningsalternativet for å frigjøre plass i Report Builder-designvisningen. Dette gjør arbeidsområdet ditt mindre rotete og lettere å manøvrere.

Sett inn objekter og data

Det er to måter du kan sette inn visualiseringer og andre objekter i .

Du kan enten bruke Sett inn-fanen eller bruke snarveien. Du får tilgang til snarveien ved å høyreklikke på lerretet ditt og deretter klikke på Sett inn.

For å slette et objekt, klikk på det og trykk på slette- eller tilbaketasten på tastaturet.

For dette eksemplet lærer du hvordan du setter inn en matrise og legger til data i den. I Report Builder kalles objektet som inneholder en matrise en tablix . Du kan endre navnet på tablixen i Egenskaper-ruten.

Du kan velge en matrise ved å bruke kvadratet/rektangelet som finnes øverst eller til venstre i tablixen.

Når du klikker på den lille firkantede knappen i øvre venstre hjørne av tablixen, vil du se alternativer du kan velge mellom.

Med alternativet Velg kan du velge selve rapporten. Mens Layout -alternativet lar deg formatere layouten til tablixen. Du kan ta med denne til å bringe en gjenstand frem eller tilbake.

Formater Tablix-egenskaper

Når du klikker på alternativet Tablix Properties, vil du åpne vinduet Tablix Properties . I dette vinduet kan du velge datasettet du vil at matrisen skal inneholde.

Det er også andre alternativer du kan tilpasse, for eksempel alternativene for sideskift , radoverskrifter og kolonneoverskrifter .

I Synlighet-fanen i vinduet Tablix-egenskaper kan du velge når matrisen skal vises i rapporten.

Fanene Filtre og Sortering lar deg legge til filtre og en sorteringsrekkefølge i datasettet.

Flytt objekter rundt

Lag objektet du vil legge til i den paginerte rapporten. I dette eksemplet opprettes en tablix.

Du kan flytte et objekt ved å bruke flyttemarkørikonet. har også rutenett som du kan bruke som guider når du ordner objekter på rapporten.

Når du eksporterer en paginert rapport, vil dette resultere i en perfekt pikselutgang selv når du plasserer objekter ved kanten av lerretet.

Og i stedet for å flytte rundt på objekter, kan du bruke Egenskaper-ruten til å formatere størrelsen og plasseringen. Dette gir en mer nøyaktig formatering sammenlignet med å dra objekter rundt i rapporten.

Toppen er basert på prikken øverst til venstre på et objekt .

Endre størrelsen på Tablix

Når det gjelder størrelsen, kan du enten endre rader og kolonner individuelt eller samlet. Størrelsesformatet vil bare tre i kraft på rader du har uthevet.

Du kan for eksempel gjøre kolonneoverskriften lengre enn resten av radene for å fremheve den.

Når du kjører rapporten, vil du se at det er et skille mellom overskriften og radene.

For å øke eller redusere bredden på hver kolonne i en Tablix, kan du dra hver kolonnekant fra venstre til høyre og omvendt.

Men hvis du vil ha en bestemt bredde, er det bedre å bruke Egenskaper-ruten.

Formater objekter i rapportbyggeren i LuckyTemplates

Etter at du er fornøyd med plasseringen og størrelsen på matrisen din, kan du fortsette å formatere den sammen med overskriftene.

Ved hjelp av Egenskaper-ruten kan du endre bakgrunnen og skriftfargen. I likhet med å endre størrelse kan du formatere matriserader og -kolonner individuelt eller samlet.

For kolonner som inneholder pengebeløp, kan du gå til plassholderegenskaper og endre den til Valuta.

Du kan formatere antall desimaler som valutaen skal vise, eller om den skal vises med skilletegn.

En flott funksjon i Report Builder er beskrivelsesboksen i Egenskaper-ruten.

Denne boksen gir en kortfattet beskrivelse av formatalternativet du valgte og gir nyttige tips om hvordan de brukes.

Når du kjører rapporten, vil du se at den enkle formateringen du brukte med noen få klikk gjorde at den ser mer forståelig ut.

Det siste ordet

Denne opplæringen ga en rask demonstrasjon av de forskjellige visualiseringene eller objektene du kan legge til i en paginert rapport. Den tilbyr også en diskusjon om hvordan du formaterer dem på en måte som gjør den endelige rapporten sammenhengende.

Det anbefales å bruke Report Builder når du vil ha en piksel-perfekt kopi av en rapport. Dens innebygde funksjoner gjør det enkelt å lage en rapport som ser profesjonelt laget ut.

Dette er annerledes når du lager rapporter i programmet. Hovedformålet med å bruke Report Builder er å lage en rapport som passer perfekt på en side uavhengig av antall rader eller kolonner i tabellen.

Ønsker du å lære om kurset for paginerte rapporter, sjekk ut nedenfor.

Saksøke