MS Power Automate vs. SharePoint automatisere

I denne opplæringen vil vi diskutere forskjellen mellom MS Power Automate ogegenskaper. La oss først finne ut hva SharePoint Automate er.

SharePoint Automate er en utmerket funksjon; Det er imidlertid svært begrenset siden hver løsning er nesten den samme.

Innholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint Automate
• Hovedforskjellen mellom Power Automate og SharePoint Automate
• Forstå oppgaver i MS Power Automate
• Fordeler med Power Automate
• Konklusjon

Forstå SharePoint Automate

For ytterligere å forstå hvordan det fungerer, la oss prøve å klikke Automatiser .

Klikk deretter på Opprett en regel .

Når du velger En kolonne endres …

...du vil se send e-post til på slutten.

Også når du velger En kolonneverdi endres …

du vil ende opp med å sende e-post til også.

En annen begrensning som SharePoint Automation har, er at du ikke kan samhandle med andre lister eller applikasjoner.

For eksempel kan vi ha et sted når en ny kunde opprettes, en e-post sendes til dem og en post opprettes i kundedatabasen din. Samtidig opprettes en annen post for dem i din salesforce-database.

Et annet eksempelscenario er når du tweeter at du har mottatt en ny kunde fra dette området, og vurderer dem. Den tilbyr ikke en løsning som gjør at når noen legger til en ny kunde, lager den en SharePoint-side.

I begge disse tilfellene er det mer effektivt å bruke Power Automate .

Hovedforskjellen mellom Power Automate og SharePoint Automate

Automatisering er en funksjon i SharePoint . Tenk på det som et lignende nivå som Eksporter , Del eller Rediger i rutenettvisning . På den annen side lar Integrate deg blande SharePoint-lister med andre apper som tilbys av Microsoft, inkludert Power Automate .

MS Power Automate er en app som brukes til å lage arbeidsflyter der du kan koble til og .

Det lar brukere automatisere alle oppgaver, fra enkle til komplekse. Det er et nyttig verktøy for å effektivisere enhver arbeidsflyt, uten behov for koding.

Forstå oppgaver i MS Power Automate

For å forstå hvordan dette fungerer, må vi grave dypere i hvordan vi definerer oppgaver. 

1. Oppgaver kan være enkle eller komplekse.

Et eksempel på en veldig enkel oppgave er å sende en e-post. På den annen side kan en mer kompleks oppgave være utgiftsrapportering der oppgaven utløses når en bruker sender inn en utgiftsrapport og oppgaven deretter går gjennom et godkjenningssystem.

Den vil sjekke beløpet, og deretter gå gjennom sjefen deres for å se om de godkjenner det. Etter det vil den gå til betalingssystemet og så blir den utbetalt til den ansatte.

Det er en veldig lang arbeidsflyt, men strukturelt sett er det det samme som det første eksemplet som har en trigger og en handling. 

1. Oppgaver kan bruke hvilken som helst applikasjon.

Disse applikasjonene vi bruker på Power Automate kalles koblinger . Vi kan også ha oppgaver som går gjennom flere ulike koblinger.

En av de kraftigste integrasjonene er en oppgave som går gjennom et betalingsapplikasjonssystem. Power Automate kontrollerer betalingsapplikasjonssystemet og betaler ut den ansatte.

Hvis det ikke er noen tilgjengelig kobling, finner du vanligvis et skript som du kan legge til. Du kan også gjøre tredjeparts hosting, hvor du også kan legge til koblingen.

1. Oppgaver kan være personlige eller forretningsmessige.

Du kan automatisere dine personlige eller arbeidsoppgaver. Det er egentlig opp til deg hvordan du vil bruke dette verktøyet.

1. Oppgaver kan ha interaksjoner fra mennesker.

En kontinuerlig sekvens av automatiserte oppgaver der du etter det første trinnet går til trinn to til tre til fire er ikke obligatoriske. Det er tider når en bruker etter det første trinnet krever inndata før han enten går til trinn tre, A eller B, avhengig av input.

1. Oppgaver kan være på skrivebordet eller nettstedet.

eller skrivebordsflyter lar deg automatisere skrivebordshandlingene dine også.

Fordeler med Power Automate

Her er noen av de fordelaktige funksjonene til Power Automate .

1. Den er enkel å bruke siden det ikke er noen koder og den har en enkel arbeidsflytdesign. Arbeidsflyten er veldig visuell og kan lett spores.
2. Det er veldig omfattende . Den har mange kontakter og støtter ulike tredjepartsapper.
3. Power Automate er veldig kraftig . Du kan ha komplekse arbeidsflyter med betingelser, løkker, godkjenningssystemer og mange andre nyttige verktøy.
4. Det viktigste er at den har en skaleringsfaktor . Når du har opprettet en flyt, kan du utvide og dele den med alle i organisasjonen din, og gi dem tilgang til den flyten også.

Konklusjon

I denne bloggen har du lært forskjellen mellomog Power Automate . Automatiseringsfunksjonen i SharePoint gir bare enkel oppgaveautomatisering, som for det meste er e-post.

På den annen side har MS Power Automate ulike funksjoner som kan håndtere arbeidsflyter fra enkel til kompleks oppgaveautomatisering. Ved å forstå forskjellen mellom disse to funksjonene, vil du kunne vite hvordan og når du kan bruke dem.

Beste ønsker,

Henry Habib