Microsoft Power Automate: Automatisering av arbeidsflyt

I denne opplæringen skal vi snakke om. Vi vil også diskutere hvorfor det er viktig å lære om dette uunnværlige verktøyet og dets underliggende funksjoner.

Innholdsfortegnelse

• Hva er Microsoft Power Automate?
• Funksjoner i Microsoft Power Automate
  • 1. Enkel å bruke
  • 2. Omfattende
  • 3. Kraftig
  • 4. Skalerbar
• Viktigheten av å lære Microsoft Power Automate
  • 1. Øk produktiviteten
  • 2. Bli ansatt
  • 3. Forbedre verktøysettet
• Effekten av kraftautomatisering for bedrifter
• Bli sertifisert
• Konklusjon

Hva er Microsoft Power Automate?

Power Automate er et verktøy som lar oss automatisere enhver oppgave. Disse oppgavene kan være så enkle som å sende ut en e-post hver morgen. Det kan også være veldig komplisert, som å laste opp et dokument til et filsystem når du oppfyller visse kriterier. 

Det er et bredt utvalg av oppgaver vi kan gjøre med dette verktøyet. En annen kul ting med dette verktøyet er at oppgavene kan gå mellom alle applikasjoner.

For eksempel kan vi ha en oppgave som i utgangspunktet tar en e-post fra Outlook og legger den på Twitter. Vi kan også ha en oppgave som ganske enkelt leser Slack-meldingene dine, finner nøkkelord og sender oss en e-post basert på disse.

Det er mange standardkoblinger som Power Automate har, som Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive og mange flere.

Hvis tilkoblinger ikke eksisterer, lar Power Automate oss koble til applikasjonen vår ved hjelp av tredjeparts API-verktøy. 

Arbeidsoppgavene kan også være personlige eller forretningsrelaterte. Vi kan ha en enkel oppgave der vi sender ut en e-post eller varsling hver morgen basert på noe. Oppgaven kan også være forretningsrelatert, der vi kan automatisere utgiftssystemprosessen eller faktureringsprosessen vår, eller noe som er repeterende i en forretningssetting.

I tillegg kan oppgaver ha interaksjoner fra mennesker. Power Automate har en funksjon som heter der vi mellom oppgaveflytene våre kan få godkjenninger fra folk.

Til slutt kan vi også ha oppgaver ikke bare i disse applikasjonene, men også på skrivebordet eller nettstedet vårt. Vi kan ha en flyt som tar kontroll over musen vår for å flytte filer rundt på skrivebordet og åpne et hvilket som helst program. For nettsteder lar Power Automate oss strømlinjeforme og automatisere enhver arbeidsflyt vi har uten å bruke noen kode. 

Funksjoner i Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate har fire bemerkelsesverdige funksjoner.

1. Enkel å bruke

Power Automate er definitivt enkel å bruke . Det kreves ingen kode, den har et veldig enkelt design, og det er ganske likt å bruke Microsoft PowerPoint eller Excel. Hvis du vet hvordan du bruker de to applikasjonene fra det samme Microsoft-økosystemet, vet du sannsynligvis allerede hvordan du bruker Power Automate. 

Det er også tilgjengelig for folk. Hvis du vet hvordan du koder, kan du enkelt gjøre noen kule og komplekse ting. Men hvis du ikke gjør det, er det også greit. Du kan fortsatt lage noen kompliserte og brukbare arbeidsflyter i Power Automate.

2. Omfattende

Power Automate er også omfattende . Du kan koble til hundrevis av koblinger, inkludert Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce og tekstmeldinger. Du kan stort sett støtte alt i Power Automate. Som jeg har nevnt tidligere, hvis det ikke er en kobling tilgjengelig, kan du koble den til via en tredjepartsstøtte som API eller HTTP-forespørsler .

Dessuten har den en funksjon kalt UI-flyter , som lar deg utføre prosessautomatiseringer på skrivebordet og på nettet.

3. Kraftig

Power Automate lar deg lage kompleks logikk i arbeidsflytene dine for å gjøre dem kraftigere. Du kan også ha forhold i arbeidsflytene dine. La oss for eksempel si at vi lager en arbeidsflyt på fakturaer. Hvis fakturaen vår er større enn tusen, bør vi søke godkjenning før vi betaler den ut. Hvis fakturaen vår er mindre enn tusen, kan vi bare betale den ut.

Den har også loops , som lar oss iterere gjennom ting i arbeidsflytene våre. Videre tilbyr den godkjenninger som vi allerede har nevnt tidligere. Godkjenninger lar oss legge til brukerintervensjon i arbeidsflytene våre. Vi ønsker ikke at hver enkelt arbeidsflyt skal automatiseres. I stedet vil vi at noen skal stole på brukergodkjenninger, og vi kan legge det til i arbeidsflyten vår ved å bruke Power Automate. 

4. Skalerbar

Sist men ikke minst, det er skalerbart . Det er skalerbart på en måte at når vi først har opprettet en arbeidsflyt i Power Automate, kan vi enkelt dele den med folk. Vi kan dele det med alle kollegene i våre virksomheter. Vi kan også overvåke hvem som bruker det, og hvem som ikke gjør det.

Power Automate kan faktisk automatisere mange av våre forretningsprosesser. Og når vi først gjør det, er det skalerbart uansett hvor mange som bruker det. Derfor, hvis en ny ansatt kommer inn, kan de bare bruke Power Automate-flyten i stedet for å lære om en helt ny forretningsprosess som kan være ganske komplisert.

Så det er de fire funksjonene til Power Automate. Den er enkel å bruke , omfattende , kraftig og skalerbar .

Viktigheten av å lære Microsoft Power Automate

Det neste vi skal diskutere er de ulike grunnene til at det er viktig å lære og forstå hvordan du bruker dette verktøyet.

1. Øk produktiviteten

For det første kan det virkelig. Dette er perfekt for automasjonsentusiaster som ønsker å automatisere repeterende oppgaver. Det lar deg ha mer tid i løpet av dagen til ting som betyr mest. 

Det lar deg også skape innvirkning i organisasjonen eller virksomheten din. Du vil kunne automatisere en prosess for noen som tar dem omtrent 30 minutter å gjøre i løpet av dagen. Du kan spare mye tid for alle som bruker dette.

2. Bli ansatt

Den neste grunnen til at du bør lære det er fordi det kan få deg ansatt. Det er definitivt en av de ferdighetene som arbeidsgivere ser etter i dag. Power Automate blir mer populært sammen med LuckyTemplates, Power Apps og Power AI. Derfor er dette noe som kan hjelpe deg å komme i arbeid.

3. Forbedre verktøysettet

Det er også nyttig for å forbedre ditt eget verktøysett. Det kan være kraftig i forbindelse med . De fungerer veldig bra sammen. Hvis du noen gang ønsker å automatisere noe, selv om det er av forretningsrelaterte eller personlige årsaker, vil du kunne gjøre det. Den har også RPA- funksjoner (robotic process automation), som er en av de hotteste trendene i 2020.  

Effekten av kraftautomatisering for bedrifter

Bare for å bevise viktigheten av å lære Power Automate, her er et eksempeldiagram som viser hvordan Power Automate kan ha betydning for bedrifter.

Basert på de presenterte dataene sparer bedrifter som bruker Power Automate omtrent 15 % i effektiviteten av forretningsprosessene det tredje året de gjør det. 

Så forestill deg å gjøre dette i bedriften din og spare dem 15 % av tid, penger og forretningsprosesser. Det er absolutt virkningsfullt. Videre er Power Automate i dag sett på som en visjonær når det gjelder robotprosessautomatisering. 

Bli sertifisert

Microsoft har sertifiseringer du kan ta for å bevise overfor arbeidsgiverne dine at du faktisk har lært om Power Platform. Så jeg vil absolutt anbefale å prøve å bli sertifisert. Å ta dette kurset kan være et flott tillegg til CV-en din, spesielt med de andre sertifiseringene som er oppført her.

Power Apps: Få stjerne

Konklusjon

Så, det er hva Microsoft Power Automate er. Vi har lært om funksjonene og hvorfor det er viktig for oss å lære om det. Med dette verktøyet kan du strømlinjeforme repeterende oppgaver og papirløse prosesser, slik at du kan fokusere oppmerksomheten der det trengs mest.

Du kan utvide automatiseringsmulighetene dine på tvers av skrivebord, nett og mobil med Power Automate. Det er definitivt en bedre måte å forbedre produktiviteten på tvers av organisasjonen din.

Til neste gang,

Henry