LuckyTemplates tips og triks for rapportene dine

For å unngå å falle i fellen med å lage ineffektive rapporter, vil jeg gjerne dele med deg et utvalgt antall LuckyTemplates- tips og triks som definitivt vil hjelpe når du bygger din LuckyTemplates-rapport.

Det er tre hovedårsaker til ineffektive rapporter: mangel på kontekst , forsøk på å kommunisere for mye og manglende evne til å skreddersy budskapet til publikum .

I dag vil jeg fokusere din oppmerksomhet på de fire hovedgruppene med LuckyTemplates-tips og triks som jeg har utarbeidet. Den første kategorien er en enkel løsning . Den inneholder tips som du enkelt kan inkludere i rapporten din umiddelbart.

Den neste kategorien inneholder LuckyTemplates tips og triks rundt kontekst , den tredje inneholder ideer for å forbedre klarheten , og den siste kategorien er om strategi . 

Innholdsfortegnelse

• Effektive LuckyTemplates tips og triks for rapportene dine
• Hold layout og design konsekvent
  • Bruke Drillthrough Navigation
  • Opprette hierarki inne i grafer
  • Forskjellen mellom tilbakestill alle filtre og tilbakestill til standard
• Konklusjon

Effektive LuckyTemplates tips og triks for rapportene dine

Disse LuckyTemplates-tipsene og triksene vil hjelpe deg med å skape en bedre opplevelse og unngå å bygge ineffektive rapporter. 

Deaktiver Y-aksen hvis dataetiketter er aktivert . Hvis du vil rydde opp i rapportene dine, må du ta hensyn til små detaljer som denne. Du trenger ikke en Y-akse hvis dataetiketter er aktivert som vist på bildet til høyre. Takeawayen her er å beholde bare det du trenger og slette overflødig informasjon.

Deaktiver visuelle overskrifter når de ikke er i bruk . Visuell overskrift er et alternativ som er aktivert som standard i LuckyTemplates. Hvis den ikke brukes, legger den bare til støy til rapporten din. Hold ting enkelt, deaktiver tingene du ikke bruker, og ha full kontroll over opplevelsen du vil foreslå for sluttbrukeren.

Deaktiver knappeverktøytips når den ikke brukes . Hvis du bruker knapper og ikke bruker verktøytipset, sørg for at det er deaktivert.

For å gjøre det, må du bytte bryteren på delen Ingen verktøytips . Det er viktig fordi hvis du ikke bruker dette, vil en automatisk Klikk her for å følge lenke- melding vises som standard. Det er for generelt, og det reduserer klarheten i rapporten.

Ingen rullefelt i verktøytipsene . Hvis du har en rullefelt, vil ikke brukeren kunne rulle ned. Verre enn det, brukeren kan bli frustrert og miste tilliten til rapporten din. 

Du bør alltid være oppmerksom på dette og sørge for at du ikke har en rullefelt inne i verktøytipsene. Vi må være strategiske i valget av visuelle elementer vi lager på siden, spesielt i disse verktøytipsene. 

Som illustrert på skjermen nedenfor, var publikum interessert i å forklare de viktigste gratisvariasjonene. Jeg valgte å bruke søylediagrammet Topp/dårlig margin etter produkt. Når det gjelder budskap, viser det det viktigste. Alt i mellom er egentlig ikke viktig for brukeren og vises ikke i rapporten.

Vær forsiktig med interaksjoner . er svært kraftige når du lager dynamiske rapporter som de vi kan lage i LuckyTemplates. De kan erstatte filtre, engasjere brukeren, gir mulighet til å svare på forskjellige spørsmål og til og med rydde opp i designet.

Som rapportskaper vil du kunne vise mange ting ved bruk av færre grafer. Hvis du bruker grafer, må du være oppmerksom på interaksjoner.

I dette første eksemplet kan du se at når jeg velger underkategorien Bike racks, er den uthevet, ikke filtrert. Denne interaksjonen er ikke nyttig for sluttbrukeren og gir en dårlig brukeropplevelse.

Dessuten kan vi se på venstre side av skjermen at "Blank" -verdien vises. Selv om det ikke er katastrofalt i den forstand at brukeren vil forstå at det ikke er salg i bestillinger i fjor, gir det ikke et profesjonelt utseende. I dette tilfellet ville kanskje null eller en tekst som sier ingen salg i fjor vært bedre.

I det andre eksemplet viser jeg deg en rapport som tydeligvis har et godt design. Selv om du har gode designferdigheter, hjelper det deg ikke å fortelle en bedre historie eller foreslå en bedre brukeropplevelse. Du må være oppmerksom på detaljer.

I denne rapporten, når jeg filtrerer på en kunde, har noen kort ikke nok plass til å vise alle desimaler, tre prikker vil vises, og andre valg vil vise tomme eller uendelige verdier.

På grunn av disse tingene kan brukeren lett bli skuffet og miste interessen. Det er bedre å kutte ut interaksjonene helt i stedet for å ikke bruke dem riktig.

Merk rapporten din og vær konsekvent med den. Inkluder merkevarefarger og -temaer i rapporten din, slik at det er åpenbart at det tilhører bedriften din. Bedriften din har kanskje allerede retningslinjer for merkevarebygging som vil hjelpe deg å forstå hvordan fargene og temaene dine bør brukes i dokumenter eller presentasjoner.

Selv om det bare er en enkel rapport som du deler med bare et par personer, kan bruk av merkefargene og logoen gi rapporten et mer profesjonelt utseende, noe som kan bidra til å legge vekt på den vedlagte innsikten.

Hold layout og design konsekvent

Når det gjelder konsistens, må du holde det generelle sideoppsettet og designfunksjonene konsekvente fra side til side.

Et av de beste tipsene er å lage den første siden og deretter duplisere den flere ganger. Du kan beholde samme format, men tilpasse navigasjonen i diagrammene du inkluderer på disse sidene.

Det neste er at det ikke bare vil hjelpe deg med rapportens konsistens, men vil hjelpe deg å fremskynde opprettelsen av rapporten.

Hold også formateringen av titler, overskrifter, etiketter og annen tekst den samme gjennom hele rapporten.

Å bruke brødsmuler for å kommunisere den nåværende plasseringen vil også skape en bedre opplevelse for rapporten din.

Brødsmuler er navigering lagt til for å hjelpe folk med å orientere seg i en nettstedsapplikasjon eller rapport , spesielt hvis de er dypere i navigasjonen. Denne klare visuelle signalen kan indikere hvordan den siden er nestet på andre sider.

"Hvor er jeg?" Dette er et av de grunnleggende spørsmålene dine brukere må svare på for å kunne navigere. Denne teknikken brukes ofte på e-handelsnettsteder, men kan tilpasses LuckyTemplates-rapporter. Du kan hjelpe dem med å gå gjennom navigering og hierarki i grafer .

Bruke Drillthrough Navigation

For eksempel, når du har minst to nivåer med drill through, betyr det at du oppretter navigasjon der du gir sluttbrukeren muligheten til å gå ned enten til høyeste granularitet (side 1 til side 3), eller et aggregert nivå ( side 1 til side 2). 

Hvis du borer gjennom til side to, vil du kanskje tilby muligheten for sluttbrukeren å bore gjennom fra side 2 til side 3, med den mest detaljerte klarheten. Når du er i et scenario som dette, må du bruke brødsmuler for klarhet. 

Opprette hierarki inne i grafer

Et godt eksempel på hierarki i grafer ble gitt av Havens Consulting . Du kan se på bildet nedenfor at basert på hierarkinivået valgt av brukeren, blir brødsmuleteknikken vist frem. 

Vis en påminnelse om det valgte filteret og rapportinfo . Dette er spesielt viktig når du bruker dynamiske menyer.

Når brukeren åpner menyen og velger et filter, må dette filteret vises et sted på siden i rapporten. Det er viktig fordi noen ganger vil folk gjøre en utskriftsskjerm av rapporten og integrere den i en PowerPoint.

For å beholde konteksten må de vite hva som var utvalget. Det er like viktig å vise versjonen av rapporten, og datoen og klokkeslettet da dataene sist ble oppdatert.

Legg til søk for å forenkle filternavigering . Søk kan fungere som en snarvei og besøkende kan stole på søk for å finne det de leter etter uten å måtte navigere gjennom kategorier. Det handler om å finne et bestemt innhold raskere.

For å aktivere søkefunksjonaliteten i filteret ditt, velg filteret ditt, klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg søk.

Tilbakestill alle filtre . Dette er en navigasjonsfunksjonalitet som hver rapport med mer enn tre filtre bør ha. Ved å bruke tilbakestillingsfiltre vil rapporten din bli mer brukervennlig. Det vil spare flere klikk for brukeren og forbedre den generelle brukeropplevelsen.

Etter min mening er det en flott funksjonalitet å legge til fordi den er veldig enkel å sette opp og har stor innvirkning på den generelle brukeropplevelsen.

Forskjellen mellom tilbakestill alle filtre og tilbakestill til standard

Et annet aspekt jeg ønsker å takle er forskjellen mellom Tilbakestill alle filtre og Tilbakestill til standard- knappen som vises i LuckyTemplates-tjenesten.

Tilbakestill til standard- knappen vil endre rapporten til tilstanden rapporten ble oppdatert og publisert av utvikleren. Det påvirker alle filtervalg og visuelle stiler.

På den annen side, Tilbakestill alle filtre- knappen gir utvikleren makten til å kontrollere atferden gjennom bruk av bokmerker.

For å illustrere, la oss ta en titt på denne rapporten og velge filtrene 22 , Effekt , Logistikk og deretter Kartong .

Vi kan nå se all valgt informasjon på denne siden.

Deretter, hvis vi klikker Tilbakestill alle filtre , vil det tilbakestille alle filtre, og vi kan fortsatt se skjermen som viser den daglige prognosen.

Men hvis vi trykker Tilbakestill til standard vil ikke bare alle de valgte filtrene forsvinne, men også siden der vi kan se den daglige prognosen. Bruk derfor bokmerker og Tilbakestill alle filtre- knappen på siden din for å få mer fleksibilitet.

Konklusjon

Uten tvil kan det unngås å lage en ineffektiv rapport hvis tipsene og triksene som vi diskuterte her, blir brukt på riktig måte når . Dessuten er dette enkle reparasjoner som er uanstrengt og enkle å implementere.

Jeg håper du kan bruke disse teknikkene på en måte som kan brukes på flere forskjellige scenarier og miljøer du jobber i.

Beste ønsker,

Alex Badiu