Lag en matrise i LuckyTemplates Report Builder

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager og formaterer en matrise i . En matrise, også kjent som et "rutenett" eller "krysstabell", er et kraftig visualiseringsverktøy for å sammenligne og kontrastere data på tvers av flere dimensjoner. Med LuckyTemplates Report Builder kan du tilpasse utseendet og følelsen til matrisen din for å gjøre den mer visuelt tiltalende og informativ.

I rapportbygger fungerer en matrise på samme måte som en . Den kan vise grupperte data i enten rad- og/eller kolonnegrupper. Den kan også oppsummere informasjon og vise delsummer og totalsummer.

Innholdsfortegnelse

• Opprette en matrise i rapportbyggeren
• Formatering av matrisedata i LuckyTemplates Report Builder
• Konklusjon

Opprette en matrise i rapportbyggeren

Gå til Sett inn- fanen i Report Builder. Klikk på Matrise- alternativet og velg Matrix Wizard .

Du kan enten velge et eksisterende datasett eller opprette et nytt. I dette tilfellet brukes QueryBuilder -datasettet. Når du er ferdig, klikker du på Neste .

Ordne feltene og legg dem inn i gruppene du ønsker. Rekkefølgen du legger feltene inn i gruppene vil diktere hierarkiet.

På neste side vil du bli vist en forhåndsvisning av hvordan matrisen vil se ut når den er plassert i rapporten. Du kan endre oppsettet og formatere delsummer og totalsummer.

Når du er fornøyd med hvordan matrisen ser ut, klikker du Fullfør .

Slik skal det se ut i designvisningen til den paginerte rapporten.

Matrisen skal se slik ut når du klikker Kjør . Du kan klikke på de små pluss/minus-tegnene for å utvide eller skjule tabelloppføringene.

Hvis du klikker på alternativet Utskriftsoppsett, vises hvordan rapporten vil se ut når den er eksportert som en tekst- eller PDF-fil.

Formatering av matrisedata i LuckyTemplates Report Builder

Når du er fornøyd med dataene som vises i matrisen, er det neste du må gjøre å formatere dem.

Du kan endre tekstformatet for hver kolonne ved å bruke alternativet Plassholderegenskaper . Du får tilgang til veiviseren for plassholderegenskaper ved å høyreklikke på oppføringen du vil redigere og deretter velge plassholderegenskaper .

Du kan angi språket ved å bruke Egenskaper -ruten på høyre side av LuckyTemplates Report Builder. Du kan også formatere tall til en valuta ved å skrive C0 i tekstboksen Tallformat.

Formateringsendringer kan gjøres ytterligere i bakgrunnsfargen, sammen med skriftfarge, stil og størrelse.

Utvid- og skjulalternativene er ikke tilgjengelige i utskriftslayoutvisningen. Du kan imidlertid få tilgang til dem hvis du publiserer den paginerte rapporten til .

En annen ting du kan gjøre er å åpne den avanserte modusen for rad- og kolonnegruppene og velge hvilke felt som skal vises eller skjules.

Høyreklikk på et felt og velg Gruppeegenskaper .

Du kan deretter velge hvilke felt som skal vises eller skjules når du kjører rapporten.

Slik ser den ferdige rapporten ut:

Du kan også velge å publisere rapporten din til LuckyTemplates-tjenesten og bestemme om brukere kan bruke utvidelses- eller skjulalternativene.

Konklusjon

En matrise er et av de kraftigste verktøyene i Report Builder. Å lage det kan være litt utfordrende for nybegynnere, men det blir relativt enklere når du først blir kjent med prosessflyten.

Dessuten er å lage en matrise ikke bare å gruppere data sammen. Det er også viktig å sørge for at den er brukervennlig og presentabel. Så etter at du har opprettet matrisedataene dine, fortsett å utvikle og gjøre formateringsendringer som vil forbedre opplevelsen til sluttbrukeren.

Beste ønsker,

Sue Bayes