Gi kontekst i LuckyTemplates-rapporter

Kontekst i LuckyTemplates er en stor del av datahistoriefortelling fordi det involverer gjennomtenkt planlegging for å presentere historien din på en klarere måte.

I en av veiledningene mine lærte vi flere tips og triks som enkelt kan implementeres i LuckyTemplates-rapportene dine. I dag vil vi diskutere beste praksis rundt kontekst i LuckyTemplates som kan hjelpe publikum med å oppnå en bedre opplevelse.

Innholdsfortegnelse

• Forbedre konteksten din i LuckyTemplates-rapporter
• Forskjellen mellom deling av data og deling av innsikt 
• Konklusjon

Forbedre konteksten din i LuckyTemplates-rapporter

Bruk titler og underoverskrifter . Titler og underoverskrifter er ekstremt viktige i utformingen av rapporter. Riktig bruk av titler og underoverskrifter kan gjøre rapportens formål tydelig.

Formater tittelen slik at den skiller seg ut og lett å lese . Tittelen bør være det første publikummet ditt bør se. Den bør plasseres øverst på skjermen, ideelt sett øverst i venstre hjørne.

Legg til et slagord eller flere korte setninger slik at brukerne vet hva rapporten handler om, hvorfor de bør bry seg og hvordan de kan bruke denne informasjonen. Gjør det så enkelt som mulig for publikum.

Få titler til å dukke opp ved å skape en sterk kontrast mellom teksten og overskriftene. Selvfølgelig bør vi la nok plass rundt den.

Sørg for å venstrejustere teksten for å gjøre den lettere å lese . Dette er fordi lesere noen ganger kan overse titler som er sentrert. Dette kan også brukes på teksten som brukes i en rapport, og til og med justeringen i tabeller og beregninger.

For titler, overskrifter, etiketter og annen tekst, behold det samme formatet gjennom hele rapporten . Bruk for eksempel samme skrifttype, samme størrelse og samme farge.

Vær forsiktig med tonen i rapporten din . For å være en god designer, må du være forsiktig med tonen du bruker i rapporten din, fordi publikummet ditt er menneskelig og har følelser. De vil være subjektive, så vær oppmerksom ikke bare på budskapet og historien du ønsker å fortelle, men hvordan du forteller den.

Konteksten er konge . Det er viktig å gi tilstrekkelig kontekst i LuckyTemplates for å ramme inn dataene dine. Effektiv datavisualisering er avhengig av ikke bare typen informasjon som visualiseres, men mengden.

Hvis du viser noen figurer, tenk alltid på konteksten i LuckyTemplates. Sammenlign for eksempel hva som er budsjettet med prognosen i fjor eller benchmark mellom forskjellige dimensjoner som geografi.

I eksemplet du ser på skjermen, valgte brukeren staten Pennsylvania, og den valgte staten er uthevet nederst i høyre hjørne. 

Det vil ikke filtrere ut de andre tilstandene av en god grunn, og det lar brukeren sammenligne verdiene med de andre tilstandene. Dessuten gir det mer og hjelper brukeren å forstå om verdiene er gode eller dårlige.

Diagrammer kan lyve – start fra en null grunnlinje . Som en enkel regel bør du vurdere å lage din visuelle graf fra en null grunnlinje.

Hvis det ikke er det du vil, må du først endre grunnlinjen, men som standard, start med en null grunnlinje. Du må ha grafer som ikke starter på null, men du må ha øye og trening for å se om rapporten gir klarhet eller forvirring.

I dette eksemplet kan du se kroppstemperaturen over tid. Til venstre starter vi på 96. På høyre graf starter vi på null. I dette tilfellet er det veldig tydelig at det beste valget ikke er å starte på null, men legg merke til det faktum at vi ser aksen med verdiene, som starter på 96.

La oss se på et annet eksempel.

Du kan se hvor stor forskjellen ser ut til å være fordi tallene er 35 % og 39,6 %. I tillegg til det vises aksen, men posisjonen er på høyre side av grafen. Dette gjør det mye vanskeligere å se det ved første øyekast.

Problemet med denne grafen er ikke at aksen ikke starter på null, men mangelen på kontekst. Vi har bare to verdier, og det er vanskelig å lage en idé med et så kort perspektiv. Hvis vi setter ting i perspektiv og viser de historiske verdiene, innser vi at den første visualiseringen er dårlig bygget. 

Som en takeaway, vær oppmerksom på konteksten du viser og til meldingen du sender til publikum. Feilinformasjon ødelegger fortellingen din og kan også true omdømmet ditt.

Gi kontekst og hjelp publikum med å koble punktene.

Husk at publikums oppmerksomhet er begrenset, og mengden informasjon de kan fordøye fra en enkelt skjerm er også begrenset. Du må bruke progressive avsløringsteknikker og for å holde brukeren engasjert.

Seeren må gjøre sin egen konklusjon ut fra informasjonen som vises, men meldingen du ønsker å sende må være ekstra tydelig. Så, i tillegg til teksten der du forteller, bruk effektive grafer der du viser og foregriper brukernes spørsmål så mye som mulig. 

Forskjellen mellom deling av data og deling av innsikt 

Å dele data er som å bombardere brukerne med informasjonen der de trenger å jobbe for å forstå det. På den annen side viser det å koble sammen punktene konklusjonsanalysen du tok ut av dataene og ønsker å gjøre det klart for brukeren. 

Å bruke disse teknikkene hvor du tydelig sier meldingen du ønsker å sende og en tydelig graf som viser brukeren dataene som gjorde at du kom frem til konklusjonen er den beste måten å engasjere brukeren og sende meldingen.

Dette er grunnen til at teknikken med 2+2 – også kalt teknikken for å koble sammen prikkene – fungerer så bra i dataanalyse.

Konklusjon

For å virkelig forbedre konteksten vår, må vi innprente i tankene våre at hovedmålet med å lage en rapport er å kommunisere tydelig slik at publikum kan koble sammen punktene. Jo enklere vi kan fortelle historien vår, jo større innvirkning vil den ha. 

Inkorporer gjerne alt du har lært fra denne opplæringen i . Husk, å lære nye ting er ikke nok, du bør følge opp med praksis.

Beste ønsker,

Alex Badiu