Endre filplassering ved å bruke en spørringsparameter i LuckyTemplates

I denne opplæringen lærer du hvordan du deler en fil med en person som ikke er en del av bedriften din ved å bruke en søkeparameter i LuckyTemplates. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Dataene som brukes for denne opplæringen er en grunnleggende lagerfil som inneholder klærdata.

For dette eksempelet, la oss si at du jobber med en person som heter Bill .

Bill er en du ikke er kjent med. Han kan være en outsider eller noen fra bedriften din, men er en del av en annen avdeling.

Han ber deg om hjelp angående problemene han opplever med en bestemt fil i databasen.

Dette problemet kan bare løses ved å bruke en.

Innholdsfortegnelse

• Kan ikke få tilgang til filer
• Bruke en spørringsparameter
• Endre filplasseringer
• Konklusjon

Kan ikke få tilgang til filer

Du kan gå til strømspørringen ved å klikke på alternativet Rediger spørringer .

Problemet er imidlertid at du ikke har tilgang til mappen Bill bruker.

Det vises en feilmelding som hindrer deg i å fortsette.

Da Bill importerte dataene til stedet, brukte han en tekstfil. Dette kan blant annet være en CBS- eller Excel-fil. Filen ligger på Bills skrivebord som du ikke har tilgang til.

Men for dette eksempelet har du enkelt disse dataene på skrivebordet ditt, slik at du enkelt kan endre filplasseringen. Dette vil da tillate deg å se dataene.

Det neste problemet vil imidlertid være når du sender denne filen tilbake til Bill. Han kommer til å støte på det samme problemet du hadde da du først prøvde å åpne filen.

Ideelt sett vil den enkleste løsningen være å plassere dette i en delt datakilde på en nettverksstasjon eller i skyen.

Men for tilfeller der dette alternativet ikke er mulig, må du lage en enkel parameter som vil føres inn i filens kilde. Så, i stedet for en hardkodet verdi, vil det være en rullegardin eller et alternativ der brukeren kan skrive noe for å enkelt endre mappen eller filplasseringen.

Bruke en spørringsparameter

Slik gjør du det.

Gå til Administrer parametre og velg Ny parameter .

Du kan navngi den nye parameteren som du ønsker. I denne opplæringen heter det FileLocation .

Gjeldende verdi er hele filbanen som finnes under C:\Users.

Etter at du har lagt inn alle nødvendige inndata, klikker du OK.

Gå nå tilbake til Stock Performance Data Query, og klikk på Advanced Editor- alternativet.

For å være sikker på at du ikke vil oppleve disse problemene i fremtiden, må du kvitte deg med alle hardkodede verdier i spørringsredigeringsprogrammet. Så, i stedet for filplasseringen, må du skrive inn parameteren i LuckyTemplates.

Hardkodede verdier gjør ting ufleksible.

I stedet for en hardkodet verdi, skal den nå sette inn parameterverdien.

Endre filplasseringer

I delen Administrer parametere har du nå en liste over verdier.

Med dette kan du nå enkelt bytte mellom filplasseringer. Alt du trenger å gjøre er å plassere alle stedene i listen.

Når du sender denne filen tilbake til Bill, kan han enkelt endre plasseringen til skrivebordet sitt slik at han enkelt kan få tilgang til filen og omvendt.

Du kan gjøre enhver transformasjon i filplasseringene for å passe mottakerens behov.

Konklusjon

Teknikken i denne opplæringen er et enklere alternativ for å gjøre fildeling eller stedsendringer fleksibel. Dette er også mest nyttig når du har flere filer.

Det er en enkel teknikk som viser deg hvordan du oppretter en ny parameter i LuckyTemplates for å gjøre ting mer fleksible for alle som bruker dataene.

Beste ønsker,