En implementeringsstrategi for beste praksis for LuckyTemplates

Innholdsfortegnelse

• LuckyTemplates kan være en påvirker for endring
• Definer sluttmålet og få innkjøp fra ledere
• Planlegg implementeringsstrategien og lag et veikart
• Begynn implementering og test teknologien med en trinnvis tilnærming
• Utvikle superbrukere i hver avdeling
• Dette er bare en begynnelse

LuckyTemplates kan være en påvirker for endring

Tidligere ble virksomheter drevet basert på hva du vet og hvem du kjenner. Det er fortsatt sant i dag, men måtene vi tilegner oss kunnskap og skaper kontakter på har blitt lynraske takket være fremskritt innen teknologi, og bedriftens suksess avhenger av å utnytte data raskt og nøyaktig.

I dag er det mange valg når det gjelder å skape en datadrevet bedrift og implementere et BI-system bak. Når det gjelder å velge riktig verktøy, er det viktig å velge en skybasert løsning som Microsoftslik at du kan få tilgang til verdifull informasjon om virksomheten din selv på farten – på din bærbare datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon. Du må også vurdere hvor integreringsklart BI-verktøyet er med dine nåværende datasporingssystemer og verktøy.

Selv om det er en viktig beslutning å velge riktig plattform, er det ikke nøkkelen til suksess. Hvordan du går frem for å implementere denne endringen på organisasjonsnivå er det som betyr mest. La oss se på det mer detaljert.

Definer sluttmålet og få innkjøp fra ledere

Ditt initiativ vil bli vurdert av mange interessenter basert på verdien det tilfører selskapet, men også på individuelt nivå. Som alltid må du starte med å definere et mål og skildre sluttresultatet for de beslutningstakerne som vil støtte endringen. Du bør beskrive din visjon om denne nye bedriftskulturen og sette den i kontrast til hvordan ting fungerer nå.

Prøv å velge noen få eksempler på operasjonell ineffektivitet, eller enda bedre, en dårlig beslutning som ble tatt og innvirkningen den hadde på virksomheten – alt på grunn av mangelen på riktig informasjon til rett tid; med andre ord på grunn av mangel på et sterkt BI-verktøy. Når du har gjort dette, har du satt scenen for å få lederstøtte – en kritisk faktor i enhver organisatorisk endringsinnsats.

Microsoft LuckyTemplates-plattformen kommer med hylleberegninger og rapportering skreddersydd for spesifikke bransjer (som detaljhandel, produksjon eller profesjonelle tjenester), eller spesifikt for avdelinger (dvs. markedsførings-avkastning, analyse av salgsprognoser eller driftseffektivitet). Det vil være vanskelig for enhver leder å si nei til slike kraftige innsikter. Nå som du har fått oppmerksomheten deres, er det på tide å ta med noen tall inn i samtalen og vise de forventede resultatene – det er på tide å definere mål. Når du har definert målene dine, prioriter dem og bryte ned hele initiativet i mindre faser som kan oppnås over tid.

Planlegg implementeringsstrategien og lag et veikart

Med de mange fordelene og ulike måtene Microsoft LuckyTemplates-plattformen kan hjelpe en organisasjon på, er det lett å gå i fellen med å begynne å bygge en "silver bullet"-løsning som automatisk og magisk vil skape innsikt i alle fasetter av virksomheten din, strømlinjeforme beslutningsprosesser, gjør alle fornøyde og la dine ledere bare "overvåke" ytelsen. Bedrifter som prøver å oppnå alle KPIer på en gang, signerer seg selv til fiasko fra starten

Begynn alltid i det små. Implementer én enkelt rapport som ikke var der før, eller automatiser en eksisterende for å oppnå tillit og vinne over interessentene som trenger å ta i bruk denne nye teknologien. Bestem datakildene, rapporteringsintervallene og beregningene du ønsker å spore. Forbedre bare én bedrifts-KPI-måling på grunn av bedre informert beslutningstaking, og du har fått minst én ny støttespiller, en mester som vil fremme fordelene med arbeidet ditt i deres kretser. Når dette "beviset på konseptet", den første utrullingen av BI-målinger er utført, fortsett og lag din store masterplan. Segmenter implementeringen av BI-plattformen basert på interessentene (dvs. CFO, CIO, CMO, etc.) og sorter den etter prioritet / implementeringsfaser – dette er veikartet ditt.

Begynn implementering og test teknologien med en trinnvis tilnærming

Implementering av et nytt BI-verktøy vil være enkelt eller vanskelig avhengig av hvor integreringsklart produktet er. Dette er hovedgrunnen til at mange velger Microsoft LuckyTemplates-plattformen – den kommer med plug-and-play-funksjonalitet som kan integrere dine eksisterende Excel-ark, eksterne datakilder eller eksisterende SaaS-plattformer (som Salesforce.com for eksempel) med et klikk på en knapp. Ingen teknisk personell nødvendig!

Når implementering og testing er ferdig, er det tid for brukeropplæring og adopsjon. For hver fase/rapporteringspakke av Microsoft LuckyTemplates-distribusjon, sørg for at du planlegger en adopsjonsperiode – implementering av teknologien er bare halvparten av innsatsen. Dine bedriftsbrukere (dine primære interessenter) må ha en periode med tilvenning til det nye rapporteringsverktøyet, og de vil mest sannsynlig ha tilbakemeldinger om hvordan de kan tilpasse det for deres behov. Dette tar vanligvis lengre tid enn man forventer, så vær forberedt og ikke skynd deg gjennom det. Når de er komfortable med å bruke nye rapporter, vil de komme opp med kreative måter å bruke den nye kunnskapen på i ulike forretningsscenarier. Ut av dette vil det komme nye forespørsler om tillegg– og dette er gode nyheter, det betyr at du har vunnet en annen mester – en person i organisasjonen din som støtter ditt initiativ og har direkte nytte av det.

Utvikle superbrukere i hver avdeling

Hver organisasjonsenhet eller avdeling vil ha spesifikke BI-behov på grunn av deres arbeidsart. De vil være interessert i forskjellige beregninger, de vil bruke innsikten på forskjellige måter – for eksempel kan salgsteamet se på gjeldende arbeidsbelastningsmålinger for å legge strategier på konverteringsinnsatsen, mens den operative lederen kan se på den samme rapporten for å måle teamets ytelse, og likevel kan HR-avdelingen planlegge ansettelser basert på denne og salgspipeline-prognosen).

Fordi hver avdeling har spesifikke behov, er det viktig å ha minst én LuckyTemplates-superbruker i hver organisasjonsenhet/gruppe. Denne personen kan hjelpe andre med å ta i bruk teknologien, men også foreslå ytterligere analyser og beregninger som bør aktiveres – for denne siste delen er det nødvendig med ekspertkunnskap om avdelingens indre. Å få disse superbrukerne sammen kan skape en flott styringskomité som vil vedlikeholde og utvide veikartet ditt for kontinuerlig utvikling av BI-plattformen og vil gi større fordeler for hele organisasjonen.

Dette er bare en begynnelse

Når du har implementert LuckyTemplates-plattformen på tvers av alle avdelinger, utpekt og styrket superbrukerne dine, er det viktig å holde seg oppdatert med markedsutviklingen etter hvert som virksomheten din vokser. Visse beregninger vil bli foreldet og et behov for nye vil dukke opp. Derfor er det viktig å fortsette å evaluere BI-plattformen din og måtene den brukes på med jevne mellomrom. En annen fordel med å gå med en etablert leverandør som Microsoft LuckyTemplates er tryggheten i at du alltid vil få det siste og det beste innen analysestandarder ettersom de fortsetter å utvikle seg og oppdatere plattformen.