Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

Her er et spørsmål fra Richard:

Jeg skal reise på ferie denne helgen, og jeg tror ferien vil vare i 2 uker. Så jeg ville trenge at alle folkene som pinger meg på Microsoft Teams, vet at jeg er frakoblet og at jeg er på ferie. Kan du fortelle meg hvordan vi kan sette dem i Microsoft Teams?

Takk for spørsmålet ditt. I dagens korte veiledning vil vi forklare hvordan du kan sette statusen din til Frakoblet i Teams og også definere en egendefinert melding som vises når du er borte. Merk at hvis alt du ønsker er å redusere tilstrømningen av innkommende varsler, kan du undertrykke innkommende popup-varsler i Teams .

Endre status til offline

  • Åpne Teams, klikk på toppen av profilbildet ditt .
  • Hold markøren over Tilgjengelig- statusen og velg Vis frakoblet .

Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

Merk: I motsetning til i Skype, er det for øyeblikket ikke mulig å angi en intervalltid før den vises som inaktiv i Teams. Det er sannsynlig at produktteamet vil ta opp det i fremtidige versjoner. Hvis det er tilfelle, oppdaterer vi innlegget.

Sett ut av kontorets varighet

  • Klikk på profilbildet ditt og hold musepekeren over statusen .
  • Trykk på Varighet .

Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

  • Velg Vis frakoblet i rullegardinmenyen Status .
  • Under Tilbakestill status etter rullegardinmenyen, velg deretter Egendefinert og still inn datoen til du må vises offline.
  • Sist, fortsett og trykk Ferdig .

Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

Merk: Du kan potensielt bruke varighetsinnstillingsfunksjonen for å sette Teams til å beholde og vise statusen din som alltid tilgjengelig.

Microsoft Teams Ikke til stede-melding

  • Klikk på toppen av profilbildet ditt og velg Angi statusmelding .

Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

  • Du kan nå ha fraværsmeldingen.
  • Kryss av for Vis når folk sender meg meldinger , for å få Teams til å vise fraværsmeldingen din når folk pinger deg.
  • Under Fjern statusmelding etter rullegardinmenyen kan du velge Egendefinert og angi datoen til du trenger statusen for å vises.

Microsoft Teams: Sett fraværende melding og status til frakoblet

Merk: Det åpenbare spørsmålet er hvorfor fraværende status og melding i Teams og Microsoft Outlook ennå ikke er synkronisert på samme måte som Outlook og Skype er. Jeg antar at dette også kommer til å komme senere.

Planlegg en borte fra kontoret i innstillinger

Gå til profilbildet ditt øverst til høyre i Teams. Deretter velger du  Nút Cài đặt  Innstillinger >  Generelt og finn delen Ikke til stede .

Velg Tidsplan -knappen for å åpne fraværsskjermen. Følg deretter trinn 3 til 7 ovenfor for å angi dine preferanser. 

For å fjerne fraværende-statusen din og slå av det automatiske svaret ditt i Teams, velg profilbildet ditt og gå tilbake til Fraværende-skjermen enten fra  Nút Cài đặt  Innstillinger  > Generelt Ikke til stede eller ved å velge Angi statusmelding Planlegg fravær fra profilbildet ditt. Slå av bryteren ved siden av Slå på automatiske svar og velg Lagre  knapp.  

Når du har planlagt en fraværende status og melding i Teams, vil du se automatiske svar slått på i Outlook med tidsintervallet og meldingen du angir i Teams. Hvis du velger å oppdatere fraværsdetaljene dine i Outlook, gjenspeiles endringene dine i Teams. For å finne ut hvordan du slår på eller av et fraværssvar fra Outlook, se Send automatiske fraværssvar fra Outlook.

Skriv inn din automatiske svarmelding