Hvordan dele PowerPoint-presentasjoner i Microsoft Teams?

Her er et spørsmål fra Wendy:

Hei folkens, jeg jobber som konsulent i et IT-programvarefirma. Så langt brukt Webex og har nå gått over til Microsoft Teams. Jeg forstår at det er flere teknikker for å dele pptx-lysbilder i Microsoft Teams for Windows. Spesielt er jeg interessert i å dele presentasjonen min uten å vise presentatørens notater til deltakerne (jeg vil fortsatt se notatene mine). Et ekstra krav er å kunne se deltakerlisten og videofeeden til de som kobler til med kameraene sine. Eventuelle tips settes pris på.

Takk for spørsmålet. Det er flere måter å vise lysbildene dine på i et Teams-møte. Vi vil fokusere på de mest utbredte.

1. Bruke PowerPoint-lysbildevisningen delt over Teams.
2. Bruke PowerPoint Presenter View og to skjermer
3. Bruke Microsoft Teams PowerPoint live-deling

Merk: Vi utviklet dette svaret med Windows, men dette vil fungere nesten perfekt i PowerPoint og Teams for macOS.

Del PowerPoint-lysbildevisningen

Dette er sannsynligvis det enkleste og mest greie alternativet for å dele lysbilder.

• Først åpner du PowerPoint og laster inn presentasjonen.
• Start eller koble til Teams-møtet ditt fra kalenderen din; eller start et nytt teammøte .
• Bruk Teams -delingsfeltet for å begynne å dele skrivebordet ditt.

• Velg deretter alternativet Skjermdeling (skrivebord/vindu).

• Velg å dele innholdet på en av skjermene dine eller det relevante PowerPoint-presentasjonsvinduet.
• Trykk på Del .
• Tilbake til PowerPoint, flytt til lysbildevisning ved å klikke F5. Dette vil tillate å dele PowerPoint-presentasjonen din i fullskjermmodus.

Sammendrag : Merk at selv om denne metoden er ganske enkel, har den mangler. Med mindre du har to skjermer vil du ikke få tilgang til notatene dine. Du vil ikke også kunne se Teams-møtekontrollene når du presenterer, så du vil kunne vise deltakerlisten eller få tilgang til møtechatten mens du presenterer.

Presenter lysbildene dine med Presenter View

Hvis du har to skjermer, kan du bruke PowerPoint-presentasjonsvisningen.

• Åpne PowerPoint og last presentasjonslysbildene dine.
• Fra PowerPoint-båndet trykker du på Slide Show .
• Deretter merker du av for Bruk presentatørvisning i Monitor-delen .
• Trykk deretter F5 (eller velg Lysbildefremvisning og deretter Fra begynnelsen ).
• Nå får du tilgang til Teams-møtet fra Teams- eller Outlook-kalenderen.
• I delingsbrettet for Teams Meeting-kontroller velger du Skjermdeling og deretter skjermen som viser lysbildet ditt i fullskjerm.
• Trykk på Del og presenter lysbildene dine.

Sammendrag : Dette er en mer robust metode, som lar deg se notatene dine når du presenterer, men den krever mer enn én skjerm. Den lar deg heller ikke få tilgang til Teams brukergrensesnitt og se deltakerlisten osv.

Bruke PowerPoint Live til å presentere i Teams

Du kan nå bruke PowerPoint live-funksjonen til å forbedre presentasjonsleveringen i Teams.

• Først, last opp presentasjonen din til en Teams-kanal eller OneDrive.
• Gå deretter til Teams-møtet ditt fra Outlook eller Teams-kalenderen.
• Fra møtekontrollen velger du deretter PowerPoint-presentasjonen du vil dele. I eksemplet nedenfor har vi bare én tilgjengelig presentasjon som heter Share.pptx.

• Hvis du ser presentasjonen din i listen, kan du bruke Bla gjennom-knappen (som vist ovenfor) for enten å laste opp en presentasjon til Teams, bla fra eksisterende presentasjoner som er delt i kanalen din eller velge en fra OneDrive.
• Når presentasjonen er valgt, vil du se Teams live PowerPoint-visning.

• Som du kan se, lar presentasjonsvisningen i Teams deg få tilgang til notatene dine. Møtedeltakerne vil åpenbart se fullskjermvisningen . Merk at både du og deltakerne vil kunne flytte frem og tilbake mellom lysbildene etter behov.
• Du kan bruke Teams-møtekontrollene (fra den nedre delen av skjermen) for å se Teamsamtalen og deltakerlisten.

Sammendrag : Et veldig kult alternativ for foredragsholdere. Den største ulempen er at gitt det faktum at den for tiden utnytter nettversjonen av PowerPoint, kan det være noen funksjoner og animasjoner som kanskje ikke fungerer fullt ut i PowerPoint live.