Hvordan ta opp Microsoft Teams-møter?

Her er et spørsmål fra en leser:

Jeg ble bedt av ledelsen om å ta opp en serie teammøter, slik at de senere kan deles med andre medlemmer som ikke kan delta. I de første møtene slo jeg på opptak manuelt. Fra og med det tredje møtet, glemte jeg rett og slett å ta opp Teams-møtet. Jeg antar at spørsmålet mitt er som følger: Siden alle har gitt tillatelse til å ta opp og transkribere møtet, er det en måte å automatisk ta opp møtet slik at jeg senere kan distribuere det til de relevante partene.

Ta opp Teams-møter automatisk

For ikke lenge siden har Microsoft introdusert en sårt tiltrengt funksjon som lar møteverter slå på opptak automatisk. Her er en kort oversikt over de nødvendige innstillingene for automatisk opptak.

Forutsatt at du bruker Microsoft Outlook :

1. Naviger til Outlook-skrivebordet eller nettkalenderen.
2. Planlegg et nytt Teams-møte. Her er en praktisk opplæring for det . Alternativt kan du åpne et allerede planlagt møte.
3. Fra Outlooks øvre bånd, trykk på Innstillinger - knappen og velg deretter Møtealternativer .
4. Alternativt kan du trykke på møtealternativene fra møtetekstområdet.
5. I dialogboksen Møtealternativer aktiverer du automatisk opptak som vist nedenfor. Opptaket vil starte så snart den første deltakeren blir med på møtet:

1. Trykk på Lagre .

Hvis du bruker Teams-kalenderen :

Hvis du bruker Teams-kalenderen , fortsett som følger:

1. Åpne Kalender - appen i Microsoft Teams .
2. Planlegg et nytt møte eller finn en eksisterende møteserie eller forekomst.
3. Tilbake til kalendervisningen, høyreklikk møtet og trykk Rediger.
4. Trykk på Møtealternativer.
5. Fortsett som beskrevet i avsnittene 5-6 ovenfor.

Hvor oppbevares lagopptak?

Vanligvis lagrer Microsoft Teams opptak i OneDrive og SharePoint. Kanalmøter lagres i SharePoint og er lett tilgjengelige fra kategorien kanalfiler.

Individuelle møteopptak kan hentes fra møtechat-fanen i Microsoft Teams-appen. Detaljert informasjon finner du i veiledningen vår om Teams-opptakssteder .

Opptakstillatelser

Vær oppmerksom på at innstilling av automatisk opptak kun kan gjøres av møteverten .