Hvordan sette opp og bruke et grupperom i Teams?

Her er et spørsmål fra Ravi:

Jeg har fått i oppdrag å lede et nyopprettet team i et prosjekt. Men før jeg diskuterer rollene og ansvaret til hvert medlem, må jeg identifisere egenskapene til hvert medlem i teamet . Så jeg planlegger å gjennomføre en konkurranse blant teamet for å oppnå det. Siden vi allerede har begynt å jobbe hjemmefra, må jeg gjennomføre det ved hjelp av et nettbasert samarbeidsverktøy vi bruker, Microsoft Teams. Kan du hjelpe meg med hvordan jeg kan sette opp breakout-grupper og bruke det?

Takk for spørsmålet ditt. Ja, vi kan sette opp breakout-grupper manuelt i team. Følg trinnene nedenfor.

Sett opp grupperom

• Åpne Microsoft Teams og lag et team for å sette opp breakout-grupper.

• Når du er opprettet, klikker du på ellipsikonet og velger Legg til kanal .

• Skriv inn et kanalnavn og en beskrivelse av ditt valg (hvis nødvendig).
• Klikk på Legg til .

• Klikk på kanalene i samsvar med antallet lag du trenger.

• Gå nå videre og legg medlemmene til teamet du nettopp opprettet.

Bruk grupperom

• Du kan klikke på Meetup - ikonet øverst til høyre i den generelle kanalen og be alle om å bli med på møtet.

• Du kan diskutere med teamet hva oppgaven skal være og hvordan konkurransen skal gjennomføres.
• Legg enten instruksjonsmeldingen i Generell kanal om hvem som tilhører hvilken breakout-gruppe, eller du kan sende instruksjonen muntlig til dem på møtet.

• Start treffet på gruppe A.
• Du kan gå direkte videre og velge gruppe B for å starte det andre møtet.

• Følg samme prosedyre på alle utbruddsgruppene.
• Når du er ferdig med møtet på alle utbruddsgruppene, kan du slå på hver kanaltreff tilsvarende mens du forblir på vent på de andre kanalene.

Håper prosedyren på Breakout rom i Teams er nyttig. Takk!