Hvordan søke og finne Microsoft Teams-mapper?

Dette er et spørsmål fra Jim:

Arbeidsgiveren min fremmer bruk av Microsoft Teams på tvers av alle avdelinger av virksomheten. Som prosjektleder har jeg i oppgave å administrere alle relaterte prosjektfiler og kommunikasjon i Teams. Jeg har satt opp noen få underprosjektkanaler, og hver av dem har en mappestruktur som jeg brukte til å organisere filene. For en tid siden begynte jeg å bruke Teams-søkefeltet for å finne filer. Når det er sagt, ser det ut til at mapper ikke blir gjennomsøkt av teamsøk, så jeg kan ikke bare søke etter dem. Noen ideer om hvordan man går frem?

Takk for spørsmålet, les videre for svaret vårt.

Kan du søke etter mapper i Microsoft Teams?

Å finne mapper i Teams er mulig, men fortsatt noe forseggjort. Fra i dag (februar 2022) returnerer ikke søkefeltet resultater som er mapper. Når det er sagt, inntil funksjonaliteten legges til av Microsoft er det en enkel løsning.

Filer som er tilgjengelige i Teams-kanalmappene, lagres faktisk i et SharePoint-dokumentbibliotek. Ved å bruke de grunnleggende SharePoint-funksjonene kan du enkelt finne ikke bare filer, men også mapper.

La oss se på et raskt eksempel:

  • Åpne Microsoft Teams.
  • Vi søker først etter en bestemt kanal. Trykk på Filter-knappen som vist nedenfor.
  • Skriv inn en del av kanalnavnet ditt. Lagene og kanallisten vil bli filtrert deretter.

Hvordan søke og finne Microsoft Teams-mapper?

  • Trykk nå på kanalnavnet ditt. I vårt tilfelle vil det være London Office .
  • Trykk på Fil for å se mappestrukturen din.
  • Trykk på Åpne i SharePoint - knappen. Dette åpner det tilknyttede SharePoint-biblioteket.

Hvordan søke og finne Microsoft Teams-mapper?

  • Øverst på siden finner du en søkelinje. Skriv inn søket ditt og trykk på forstørrelsesglasset. SharePoint vil finne de riktige (Teams) mappene i biblioteket ditt.

Hvordan søke og finne Microsoft Teams-mapper?

Hvordan sende en mappe i Teams?

Når du finner mappen din i Teams, vil du kanskje sende den til andre via e-post, chat, OneDrive eller annen tredjeparts skylagring. I så fall, se på denne opplæringen om hvordan du deler filmapper i Microsoft Teams .

Hvor er Microsoft Teams-mappen?

Lesere av dette innlegget har spurt om standardplasseringen for Microsoft Teams-installasjon i Windows.

Vanligvis bør du ikke gjøre manuelle endringer av Teams-installasjonen. Hvis du er interessert i å avinstallere Teams, bør du bruke funksjonen Legg til eller fjern programmer.

I tilfelle du ønsker å slette hurtigbufferkatalogen din for å feilsøke Teams, se på følgende veiledning . Rådfør deg med en IT-tekniker og sørg for å sikkerhetskopiere cache-mappen før noen endringer på datamaskinen din gjøres.

Du kan også få tilgang til Teams-opptaksmappen og standard nedlastingskatalog .

Bruk av OneDrive appen i Teams

OneDrive-appen i Teams samler alle filene dine på én brukervennlig plassering. Velg OneDrive  Bruk OneDrive på venstre side av Teams for å få tilgang til filene du trenger. 

OD-hjemmeskjerm

OneDrive organiserer filer i flere kategorier for raskere tilgang til de du vil ha. Kategoriene er:

  • Hjem lister opp alle filene du nylig har sett eller redigert.

  • Mine filer lister opp alle filene og mappene fra din personlige OneDrive.

  • Delt viser alle filene og mappene som er delt med deg og opprettet av du.

  • Favoritter viser filer du har merket som favorittfiler.

  • Papirkurv viser filer du har slettet.

Du kan bla gjennom filer basert på Personene som disse filene er delt med, og basert på Møter der de har blitt delt.

Bruk Rask tilgang for å se filer relatert til nylige Teams-kanaler eller -biblioteker.