Hvordan oppretter jeg en Cisco Webex-avtale i Outlook?

Her er et spørsmål fra en leser:

Vi administrerer teamkalenderen vår ved hjelp av Microsoft Outlook. Vi har nettopp begynt å engasjere oss med en ny kunde som har et obligatorisk krav om å bruke Webex som deres online samarbeidsverktøy. Her er et spørsmål til deg: Hvordan planlegger jeg Webex-møter og avtaler i Outlook 2019? Er det noe programvare som bør installeres på min Windows-laptop for å aktivere det?

Takk for spørsmålet ditt. Webex har en liten plugin for Outlook som kan brukes for å planlegge nye møter i Webex og vise dem som oppføringer i Outlook-kalenderen. I dette innlegget vil vi dekke trinnvise instruksjoner. Hvis du også bruker Teams, vil du kanskje også se på veiledningen vår om hvordan du planlegger teammøter ved hjelp av Outlook .

Installer Cisco Webex Productivity Tools:

• Logg på Webex-siden  med legitimasjonen din. 
• Klikk på  profilen  øverst til venstre på nettstedet og velg  Gå til Webex Meetings Site.

• Skriv inn  tilbakemeldingen  din i ledeteksten og  trykk Gå til Webex Meetings-nettstedet ditt . 

• Den vil lede oss til Webex-møtesiden.
• På Webex-møtesiden velger  du Nedlastinger  på venstre panel. 
• Rull ned for å finne  Cisco Webex Productivity Tools  og velg  Last ned .

• Etter at nedlastingen er fullført, installer programvaren på datamaskinen din og logg på med legitimasjonen din.

Sett opp Webex i Outlook:

• Gå videre og start Outlook-applikasjonen på nytt. Når den kommer tilbake, bør du se Planlegg møte -ikonet i båndet.
• Klikk på rullegardinmenyen   Planlegg møte  og velg Innstillinger .

• Trykk  på Mitt personlige rom  og sørg for at du har lagt til alle detaljene riktig.
• Gå nå videre og  trykk Rediger mitt personlige rom på Webex-siden  for å endre detaljene. 
• Klikk på  Planlegg møte  - rullegardinmenyen og velg  Planlegg Webex-møte  for å sette opp Webex-møte i Outlook.