Hvordan opprette og starte Teams-møter?

Her er et spørsmål jeg fikk for noen dager siden:

Microsoft Teams ble nettopp rullet ut i organisasjonen vår, og det ser ut til at folk fortsatt blir vant til det. Hvordan bør jeg planlegge møtene mine i Teams? Kan du gi noen beste fremgangsmåter for å opprette og dele lenker til Teams-møter?

Planlegging av teammøter

For enkelhets skyld vil vi fokusere på to forskjellige metoder for å starte møter i Teams: fra den innebygde Meetings - applikasjonen, som sannsynligvis er mer egnet for mindre team og fra Microsoft Outlook-applikasjonen din (for Windows eller macOS).

Opprette Teams-møter i Outlook

Bedriftsbrukere i større organisasjoner kan bruke Microsoft Teams-plugin for Outlook for å planlegge avtaler. Slik gjør du det:

• Åpne Microsoft Outlook.
• Naviger til fanen Kalender .
• Fra båndet, trykk på Delta i teammøte-knappen . Alternativt kan du trykke på Nytt element >> Lagmøte .

• Gå deretter videre og skriv inn møtetittelen, inviter de nødvendige teammedlemmene.
• Hver invitert person vil motta en Outlook-forespørsel som de kan bruke for å enkelt få tilgang til lyd- eller videomøtet ditt, ved å bruke lenken nedenfor.

• Møtechatten, samt filer, notater og møtetavlen (i tilfelle den ble brukt) vil være tilgjengelig i Teams Chat-applikasjonen.
• Merk at hvis deltakerne ikke har Microsoft Teams installert, må de laste ned enten skrivebords- eller nettversjonen for å kunne bli med.

Organisering av møter direkte i Teams

Hvis du ikke har Outlook-integrasjonen tilgjengelig, vil du fortsatt kunne bruke Meetings-applikasjonen i Microsoft Teams (i enten skrivebord, nett, Android eller iOS) for å planlegge møtene dine.

• Fra applinjen trykker du på Møter.
• Velg om du vil starte møtet nå eller sette opp en fremtidig avtale eller møte.
• For planlagte møter, legg til tittelen/beskrivelsen og angi starttidspunkt og varighet for avtalen.

• Trykk deretter på Tidsplan.
• Send deretter møteinvitasjonen din med Outlook eller Google Kalender (som vil vise møtet i kalenderen din), eller bare kopier møteinvitasjonen og send via e-post til deltakerne (dette vil ikke ha kalenderintegrasjonen).
• Hvis det i det hele tatt er aktuelt, ikke glem å stille inn møtealternativene etter behov (som møteoppsett, bunnpanelatferd og så videre).

Nyt Teams, og gi oss beskjed ved spørsmål.