Hvordan legge ved filer i Teams-møtechatter og kanalsamtaler?

Her er et kort spørsmål fra George:

I min forrige jobb brukte vi Zoom to til møter og nettsamarbeid. Mens vi implementerer Microsoft Teams vil jeg gjerne vite mer om å legge ved regneark, PowerPoint-presentasjoner, bilder og videoer til Teams-samtaler.

Send filer i Teams-møtet

Hvis du vil dele filer i Teams-møtet ditt, kan du gjøre det direkte fra møtesamtalepanelet.

Kanalmøter

• Bli med på Channel Teams-møtet ditt.
• Trykk på Vis samtale - knappen fra møtekontrollene.

• Møtechatpanelet åpnes.
• På slutten av dialogen trykker du på Legg ved - knappen (ser ut som en binders).

• Velg nå om du vil foretrekke å laste opp filer som allerede er delt i en av Teams-kanalene dine, lagret på OneDrive, eller velg å laste opp en ny fil til Teams.
• Velg deretter om du vil dele en lenke til filen eller alternativt, last den opp til en av Team-kanalmappene dine først.
• Trykk på Send - knappen (ser ut som en pil).
• Vær oppmerksom på at filvedlegg som deles i kanalmøtet, vil bli logget i Teams kanalinnlegg-fanen som en ny samtale.

Regelmessige lagmøter

I Teams-møter er prosessen nesten som beskrevet tidligere. Hovedforskjellen er at du kan legge ut lenker til filer som er lagret i OneDrive eller alternativt laste opp en fil. Merk at de opplastede filene vil bli lagret i OneDrive Microsoft Teams Chat Files-katalogen.

Legge ved filer i kanalsamtaler

Når teamet begynner å bruke Microsoft Teams oftere, vil du legge merke til at det meste av fil- og mappedeling i Teams skjer gjennom kategorien Kanalinnlegg. Dette er en enklere måte å sikre at alle jobber med de samme filene i stedet for å duplisere dokumenter.

For å legge ved en fil i teams chat, ganske enkelt:

• Naviger til kanalen din i Teams.
• Åpne fanen Innlegg .
• Trykk på Ny samtale - knappen nederst på siden.

• Trykk på Legg ved - knappen, og velg om du vil legge ut en nylig fil, fil fra kanalfilene dine, fil fra OneDrive eller laste opp en ny fil. Det kan være lurt å legge til en liten innledning / beskrivelse av dokumentet du sender. Noe sånt som: "folk, vennligst ta en titt på den nye Excel-salgsrapporten for tredje kvartal".
• Deretter velger du å dele en lenke eller last opp dokumentet til kanalfilene dine først.
• Trykk Send .

Det finnes ikke noe vedleggsalternativ

Hvis du er en ekstern bruker, kan det hende du ikke ser vedlegg-knappen i Teams chat og kan derfor ikke legge ved filer. Dette skyldes det faktum at du ikke har en OneDrive for Business-konto satt opp i organisasjonen som er vert for Microsoft Teams. Jeg vil anbefale at du diskuterer dette emnet med din sponsor/klient.