Hvordan legge til Microsoft Teams i Outlook?

Her er et spørsmål fra Dolly:

På min forrige arbeidsplass jobbet vi med Google Kalender og Zoom, og vi byttet nettopp til Microsoft Outlook og Teams for kommunikasjon og samarbeid . Jeg forstår at jeg kan planlegge et Teams-møte rett fra Outlook . Utfordringen er at jeg ikke ser noen Teams-knapp på Microsoft Outlook 365-skrivebordet. Vet du hvorfor Outlook ikke viser Microsoft Teams? Er den deaktivert?

Takk for spørsmålet, se svaret vårt nedenfor.

Teams-tillegget mangler eller er deaktivert i Outlook

Teams for Microsoft Office-tillegget (fra Microsoft) som kreves for å koble Teams og Outlook, installeres automatisk når du setter opp Teams på en datamaskin som har Microsoft Office 365/2019/206 installert.

Trinn 1: Bekreft at Teams er installert på datamaskinen din

  • Hovedantakelsen er at Outlook 365, 2019 eller 2016-applikasjonen er installert på Windows-datamaskinen. Hvis du bruker skrivebordsklienten for øyeblikket, gå til trinn 2 nedenfor.
  • Først må du sørge for at Microsoft Teams-skrivebordsappen er installert på datamaskinen din. Du kan enkelt gjøre det ved å:
    • Trykk på søkeforstørrelsesglasset på oppgavelinjen i Windows.
    • Deretter skriver du bare legg til og trykker snarveien til innstillingene for Legg til eller fjern programmer .
    • Rull nedover apper og funksjoner-listen og sørg for at det er en oppføring for Microsoft Teams.

Hvordan legge til Microsoft Teams i Outlook?

  • Hvis du ikke ser en Teams-oppføring, vennligst last ned og installer Teams eller be informasjonsteknologiteamene dine om å hjelpe deg med å installere det.

Trinn 2: Aktiver Microsoft Teams Outlook-tillegget

Hvis både Outlook og Teams er installert, bør du se en Teams-knapp i Outlook-kalenderappen som vist nedenfor.

Hvordan legge til Microsoft Teams i Outlook?

Hvis det ikke er tilfelle, er sannsynligvis Teams-tillegget for Office deaktivert. Fortsett som følger for å fikse:

  • I Outlook, trykk på Fil - menyelementet.
  • Velg deretter Options - menyen og velg Addins .
  • Nederst i tilleggsdialogen vil du se en rullegardin. Gå videre og velg COM -tillegg og trykk .
  • Sjekk nå Microsoft Teams Add in for Office-oppføringen og trykk OK for å lukke dialogboksen COM Addins.
  • Gå tilbake til Outlook- kalenderen. Du bør nå se en Microsoft Teams-seksjon i båndet ditt som vist ovenfor.

Trinn 3: Feilsøk installasjonen

Hvis alt det ovennevnte ikke hjalp, vennligst gå videre og fortsett som følger:

  • Lagre alle åpne filer.
  • Lukk eksisterende programmer.
  • Start din personlige datamaskin på nytt.
  • Åpne Microsoft Outlook og prøv igjen.

Opprett et Teams-møte i Outlook-klienten

Når du installerer Teams-klienten på datamaskinen, vil den installere et tillegg til Outlook som gir et nytt alternativ når du oppretter et møte. Alternativet er tilgjengelig i Hjem > Nye elementer-menyen.

Den er også tilgjengelig i båndet til en ny møteforespørsel.

Når du klikker på ett av disse alternativene, endres møteforespørselen til å inkludere en plassering for "Microsoft Teams Meeting" og en lenke i hoveddelen av forespørselen som deltakerne kan klikke på for å bli med i møtet.

Opprett et teammøte i Outlook Online

Når du installerer Teams-klienten på datamaskinen, vil den installere et tillegg til Outlook som gir et nytt alternativ når du oppretter et møte. I Outlook Online er alternativet tilgjengelig i møteforespørselen.

Slå på innstillingen for å gjøre det til et Teams-møte. I motsetning til Teams-møter du oppretter i Outlook-klienten, endres ingenting i Outlook Online-møteforespørselen, men når du har sendt møteforespørselen, vil Teams-koblingen vises i hendelsen i kalenderen din.