Hvordan legge til en lenke til filer og nettsteder på Microsoft Teams?

Her er et spørsmål fra Eddy:

Hei folkens, jeg jobber som prosjektledelsesadministrator, og blant oppgavene mine har jeg ansvaret for å vedlikeholde et par grupper/kanaler i Microsoft Teams. For ett av teamene må jeg legge til et par lenker til en ekstern nettside og til en fil som vi lagrer på SharePoint fra en av kanalene våre. Kan du forklare hvordan jeg kan sette inn en URL på eksterne nettsteder og til filer fra Microsoft Teams?

Takk for spørsmålene, i denne korte opplæringen vil vi dekke flere tilfeller. Les videre for flere detaljer.

Sett inn en nettside-fane i Teams

Fortsett som følger:

• Først, naviger til kanalen du vil legge til koblingen fra.
• Trykk på Legg til en fane (+)-knappen.

• Dialogboksen Legg til en fane åpnes.

• Deretter klikker du på alternativet Nettsted.
• Skriv inn fanenavnet og URL-adressen i dialogboksen og trykk deretter på neste. Sørg for at du bruker https://-protokollen i URL-en din.

• Nettstedet vil vises som en ny fane i kanalen din som vist nedenfor.

• Nettsidelenken er lagt til som en fane og er klar til å bli åpnet for interne og gjestebrukere som får tilgang til kanalen.

Legg til hyperkobling til fil fra en kanal

Det er flere måter å legge til lenker til filer fra Teams:

• Hvis du vil koble til Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF eller et Microsoft-skjema, kan du legge til en lenke til en fil som en fane i kanalen din. Vær oppmerksom på at du først må laste opp dokumentet til en av kanalmappene dine.
• Du kan også legge til et SharePoint-bibliotek ved å legge til et spesifikt dokumentbibliotek til kanalen din.
• Til slutt kan du legge til en skylagringskobling til Teams for å få tilgang til filer som er lagret i tredjeparts skylagring som Dropbox, Google Drive og Box.

Opprett en Teams URL-liste (legge til flere lenker)

Hva om du er interessert i å legge til flere linker til kanalen din i stedet for én enkelt nettadresse? I dette tilfellet bør du vurdere å bruke en Microsoft Teams List.

Du kan opprette og legge til en liste til kanalen din som en fane. Når listen er definert, kan du fylle den med flere nettadresser etter behov for å ha den lett tilgjengelig for kanalbrukerne.

Vi vil dekke laglister mer detaljert i en oppfølgingsveiledning.

Nettsidefane mangler i Teams

I tilfelle alternativet for å legge til et nettsted på kanalen din ikke er tilgjengelig, bør du kontakte Teams-administratoren for ytterligere hjelp