Hvordan legge til en enkel spørreundersøkelse til Microsoft Teams-kanalen din?

Forleden mottok vi følgende e-post:

Jeg er klar over veiledningene dine om Outlook-skjemaer , men denne gangen ønsket jeg å bruke vår nye Microsoft Teams-nettside til å publisere en kort spørreundersøkelse til teamet. Noen ideer om hvordan man gjør det?

Takk for spørsmålet. I dagens innlegg viser vi deg hvordan du veldig enkelt definerer en undersøkelse og publiserer den i Team-kanalen din, enten den er privat eller offentlig.

Opplæringen har to deler: vi begynner med å jobbe med Microsoft Forms for å lage det nye skjemaet og deretter trykke på Microsoft Teams slik at vi kan legge det ut for teamet og samle tilbakemeldinger.

Merk: Det er tredjepartsløsninger som Polly, Survey Monkey eller til og med Zoho Forms som du kan bruke. Vi mener imidlertid at Microsoft Forms-løsningen er robust, godt integrert og generelt bedre egnet for enkel teamavstemning.

Opprette avstemningen i skjemaer

Gå først over til Microsoft Forms . Vær oppmerksom på at du trenger en Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail-pålogging og passord for å bruke det.

Når du er logget inn, under Mine skjemaer , trykker du på Nytt skjema .

Merk: Du kan like gjerne bruke denne opplæringen til å definere og publisere en Quiz

Definer først overskriften eller undersøkelsen din, for å hjelpe kollegene dine gjennom hensikten med undersøkelsen og eventuelle instruksjoner du måtte ønske å formidle. Du kan like gjerne definere en frist for å fylle ut skjemaet vårt.

Merk: Hvis du ønsker å forsikre deg om at avstemningen er anonym, trykker du på 3-prikker (...)-knappen på høyre side, velger deretter Innstillinger , og under Hvem kan fylle ut dette skjemaet , fjern merket for Record avkrysningsboks for navn . Ellers vil respondentens navn bli registrert,

Gå nå videre og definer Forms-spørsmålene dine, merk at du kan legge til enten flervalgs-, tekst- eller dato- eller rangeringsfelt.

Når du er ferdig, sørg for at du forhåndsviser skjemaet.

Publiserer avstemningen i Teams

Vi går videre. Vårt neste skritt blir å gjøre undersøkelsen tilgjengelig i Teams.

Her er hele prosessen:

1. Logg på Microsoft Teams
2. I Teams-fanen, naviger til teamet og kanalen din.
3. Alternativt kan du vurdere å opprette en ny dedikert kanal for avstemningen din.
4. Når du er ferdig, trykk på +-ikonet i kanalen din.
5. Velg Skjema-appen.
6. Gå nå videre og velg å legge til skjemaet du allerede har definert i forrige seksjon. I vårt tilfelle er navnet Team Gathering .

1. Siden du er veldig interessert i å samle tilbakemeldinger, sørg for at skjemaet er satt til Samle svar.
2. På dette tidspunktet vil du kanskje også sørge for å sjekke kanalens innlegg om denne faneknappen .
3. Trykk nå på Lagre .
4. Du vil nå se avstemningen din i Teams, som vist nedenfor:

Teammedlemmene dine vil motta en melding om den nye avstemningen der ute, slik at de kan fortsette og fylle den. Alt du trenger å gjøre nå er å sjekke resultatene. Du kan gjøre det ved å gå til fanen skjemaresultater i Microsoft Forms.

Det var et ganske enkelt eksempel, men det er mye du kan gjøre med Teams innen samarbeid. Still gjerne spørsmål ved å bruke kommentarene.

Nyt 🙂