Hvordan laste ned deltakerlisten til et Microsoft Teams-møte?

Her er et spørsmål fra Ivanna:

Lederen min ba meg utstede en fremmøterapport for våre periodiske gruppemøter som vi holdt via Microsoft Teams. Jeg er klar over en mulighet for å få tak i møtedeltakerlisten under møtet. Spørsmålet mitt er om det er en enkel måte å få fremmøterapport på tidligere møter. Jeg søkte på forskjellige steder, men listen dukker ikke opp. Noen ideer om hvordan man går frem her?

Lagre deltakerlisten under et Teams-møte

Hvis du er møtevert, kan du få tak i møterapporten ved å følge denne prosessen:

• Mens du er i Teams-møtet, trykker du på Vis deltakere-ikonet som er tilgjengelig i Teams øverste meny.
• Deretter ved siden av deltakerlisten , trykk på ellipseikonet (…) og velg Last ned oppmøteliste som vist på bildet nedenfor.

• Rapporten, generert som en kommadelt (csv) fil, vil bli lastet ned til standard nedlastingsmappe for Teams .

Få tilgang til deltakerrapporten etter Teams-møtet

Du kan også enkelt generere en rapport fra Teams-applikasjonen for møter som har skjedd tidligere, forutsatt at du er møtevert eller Teams-administrator.

• Gå videre og åpne Microsoft Teams-applikasjonen på datamaskinen.
• Trykk på kalenderikonet i menylinjen på venstre side. Hvis du ikke ser Kalender-appen, trykker du på ellipsikonet (...) og søker etter det fra listen over tilgjengelige apper som informasjonsteknologiadministratoren din har gjort tilgjengelig for organisasjonen din.
• Finn møtet ditt i kalenderen.
• Dobbeltklikk på møteoppføringen i kalenderen.
• Fra den øvre menylinjen velger du chat-fanen.

• Last ned fremmøterapporten fra møtechat-dialogen.
• Merk at du også kan se møtedeltakerne i fanen Oppmøte.

Nyt Teams 🙂