Hvordan lage team og kanaler i Microsoft Teams?

Her er et leserspørsmål:

Så langt har vi brukt Sharepoint for dokumentbiblioteker og Skype for Business for Chat og samtaler. Nå ser det ut til at arbeidsplassen min kompletterer det med Teams for forretningskommunikasjon og deling/samarbeid rundt møter. Nøkkelspørsmål, hvordan begynne å bruke Teams – opprette team, kanaler og så videre.

Takk for spørsmålet ditt. I dagens veiledning vil jeg fokusere på det grunnleggende om Teams og kanaloppretting, slik at du kan komme i gang med Teams. Sørg for å gå gjennom hele katalogen vår med Teams-relatert innhold for å gå utover det grunnleggende.

Definer nye Microsoft Teams

La oss starte med konseptet Teams i seg selv, som er nyttig for å dele og samarbeide rundt et bredere emne, for eksempel et prosjekt, en kundeinteraksjon og så videre.

Slik lager du teamet ditt:

• Åpne Microsoft Teams
• Fra app-linjen på venstre side, trykk på Teams - ikonet.
• På dette tidspunktet kan du se alle relevante team du ble lagt til.
• Trykk på Bli med eller Opprett team- knappen nederst på Lag-listen din

• Deretter vil du bli spurt om du er interessert i å bli med i et team eller opprette et nytt. Trykk på Opprett team- knappen.

• Siden du sannsynligvis har en forhåndsdefinert gruppe mennesker som du jobber med på prosjektet ditt, kan du nå bestemme om du vil bruke et eksisterende team med mennesker eller opprette en fra bunnen av. For enkelhets skyld oppretter vi et nytt team.

• Deretter vil vi definere om dette skal være et privat team eller et offentlig team. Dette er en viktig innstilling ettersom den avgjør hvem som skal ha tilgang til teamfilene, chat-samtaler osv. Offentlige team er tilgjengelige for alle personer i organisasjonen, mens private team krever tillatelse for å bli med.
• Merk: Avhengig av installasjonen din, kan du ha muligheten til å opprette organisasjonsomfattende team.

• Dobbeltklikk på Privat for å opprette et privat team.
• Neste Oppgi et teamnavn: i vårt tilfelle Mitt team , og en kort beskrivelse.

• Trykk på Opprett .
• Deretter vil vi kunne legge til personer i det nylig opprettede teamet eller la det stå til senere (ved å klikke på Hopp over - knappen).
• Det nye laget vil bli opprettet som vist nedenfor.

• Trykk på Legg til flere personer for å invitere folk til å bli med i teamet ditt etter behov.

Start en Microsoft Teams-kanal

Som standard, når du definerer et nytt team, opprettes en ny kanal kalt General. Men hva om du ønsker å definere flere arbeidsområder for underteam av prosjektet ditt, sier markedsføringsteamet. La oss se hvordan du kan utnytte kanaler for det.

Opprette en kanal i et team

Vi vil definere en ny kanal for markedsføringsteamet:

• I Teams-fanen, naviger til det aktuelle teamet.
• Trykk på ikonet Flere alternativer (...).
• Velg Legg til kanal .
• Gi et meningsfullt navn og en beskrivelse.

• Definer nå et personvernnivå (standard – for alle i teamet; eller privat – for utvalgte teammedlemmer utnevnt av eieren).
• Gå nå videre og trykk Legg til .
• Din nye markedsføringskanal vil bli opprettet som vist nedenfor:

Som du kan se, lanseres den nye kanalen med spesifikke faner for innlegg og filer-samarbeid. Det neste trinnet ditt vil være å legge til relevante filer og apper som dokumentbiblioteket, Word, PDF-leser, Power BI for rapportdeling samt tredjepartsapplikasjoner som faner til den nyopprettede kanalen.

Merknader:

• Organisasjonen din kan ha begrenset definisjonene av nye team og kanaler. Hvis det er tilfelle, vennligst samarbeid med de relevante eierne for å få laget samarbeidsstrukturen din.

Nyt Teams og still gjerne alle relevante spørsmål.