Hvordan kansellerer jeg lesebekreftelser i Teams-chatter?

Her er et raskt spørsmål fra Katy:

Organisasjonen min er en ganske stor bruker av Microsoft Teams i flere avdelinger: innkjøp, markedsføring, salg og økonomi. Som markedsføringskoordinator får jeg flere dusinvis av chat-meldinger på daglig basis. Siden jeg er ganske oversvømmet av arbeid (hvem er ikke det?) leste jeg gjennom chatvarslene, men klarer ikke å behandle de fleste. Saken er at avsendere av disse meldingene er i stand til å fortelle om jeg leser meldingene deres, da "øyeikonet" lesevarsel vises ved siden av meldingene deres i Teams chat. Så her er spørsmålet mitt: er det en måte å fjerne lesebekreftelsene fra Teams?

Fjern Teams lesebekreftelser på chat

Takk for spørsmålet. Før jeg tar opp det spesifikke spørsmålet ditt, ønsket jeg å minne alle som jobber mye med Teams om den veldig nyttige funksjonen som lar deg angi din egen Microsoft Teams-tilpassede status . Ved å gjøre det forteller du kollegene dine at du ikke er tilgjengelig, og tilbyr deg å rute kommunikasjonen til offline-kanaler som e-post, som du kan svare når det passer deg.

Her er en enkel måte å sikre at lesebekreftelser ikke er tilgjengelige for kollegene dine:

  • Logg på Microsoft Teams hvis du ikke har gjort det ennå.
  • Trykk på Teams-ikonet/avataren.
  • Trykk på Administrer konto.
  • Gå til fanen Personvern.
  • Flytt glidebryteren for lesekvitteringer til venstre.

Hvordan kansellerer jeg lesebekreftelser i Teams-chatter?

  • Lukk Teams-innstillingsdialogen.

Raske notater

  • Deaktivering av utgående lesekvitteringer vil også slå av innkommende kvitteringer, slik at du ikke kan se om noen leser chatter du skrev.
  • Hvis lesebekreftelser mangler, kan du selvsagt gjenopprette dem ved å bruke Personvern-fanen som vist ovenfor.
  • Å slå av kvitteringer på MAC gjøres på lignende måte.

Slik unngår du å sende lesebekreftelser

Hvis administratorene dine har tvunget lesebekreftelser til å være på for alle, vil du ikke kunne slå av denne innstillingen. Lesebekreftelser utløses imidlertid bare når du åpner en chat, så så lenge du ikke åpner chatten, sendes ikke en lesebekreftelse.

Dette betyr at du kan være litt lur ved å endre varslingsinnstillingene dine for å sikre at chat-svar vises i banneret. Banneret er popup-forhåndsvisningen av nye meldinger nederst til høyre i Microsoft Teams. På den måten kan du lese meldinger som sendes til deg uten å utløse en lesebekreftelse.

For å gjøre dette, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre i vinduet og velg "Innstillinger".

Åpne fanen "Varsler", og klikk deretter på "Rediger"-knappen ved siden av "Chat"-alternativet.

Sørg for at «@mentions» er satt til «Banner og feed» og «Svar» er satt til «Banner».

På denne måten kan du se chat-meldinger i popup-varsler uten å utløse lesekvitteringen. Du kan til og med svare fra forhåndsvisningen av varselet uten å utløse lesekvitteringen, men når du først har svart, vil det være tydelig at du har lest meldingen uansett.