Hvordan invitere til et Teams-møte i Microsoft Outlook 365?

Her er et spørsmål vi nettopp fikk fra en av våre lesere:

Ble nettopp med i et nytt selskap som bruker Microsoft Teams ganske mye. På grunn av det faktum at jeg så langt har brukt Zoom for samarbeidsformål og Gmail for e-post, har jeg et enkelt spørsmål: Jeg vil gjerne kunne legge ved et Teams-møte til utgående e-poster og/eller invitasjoner til møteforespørsel. Hvordan oppretter jeg et Microsoft Teams-møte fra min Outlook-kalender og deler det med andre?

Takk for spørsmålet, å komme i gang med et nytt nettbasert samarbeidsverktøy krever litt læring. Det kan være lurt å ta en titt på vår samling av tips og triks for Microsoft Teams .

Og nå – til svaret vårt.

Installer Teams-tillegget for Outlook hvis det mangler

For å koble til Teams og Outlook, må du sørge for at Microsoft Teams-tillegget er installert på datamaskinen og aktivert i Outlook. For å sikre at det er for å sjekke at Teams-tillegget er aktivert, naviger til Outlook-kalenderen og legger merke til Teams-knappdelen i båndmenyen.

Hvis du ikke ser Teams-kommandoene, følg trinnene som er beskrevet i denne opplæringen for å aktivere Microsoft Teams-tillegget for Microsoft Outlook i Windows- og/eller macOS-operativsystemer.

Sender en Microsoft Teams-møtekobling

Nå som du har sørget for at Teams og Outlook er koblet sammen, følger du disse trinnene for å planlegge, opprette og sende Teams-møteinvitasjonen.

• Åpne Microsoft Outlook (skrivebord eller web).
• Gå til Kalender -fanen.
• Trykk på Nytt teammøte - knappen.
• En ny Outlook-møtedialog åpnes. Du vil legge merke til at møteinvitasjonen allerede inneholder en synlig Microsoft Teams-møtekobling, som deltakerne må trykke for å bli med i møtet.

• Skriv inn en beskrivende møtetittel og planlagt tid.
• Inviter nødvendige deltakere.
• Skriv et kort notat for å forklare møtets formål.
• Når du er ferdig, trykker du på Send.
• Outlook legger til Teams-møtet i kalenderen din.

Inviter eksterne brukere/gjestebrukere til Teams-møtene dine

Prosedyren som er skissert nedenfor, gjelder også i tilfelle du trenger å sende møteinvitasjonslenken til brukere utenfor organisasjonen din.

Vær imidlertid oppmerksom på at gjestebrukere må slippes inn i møtet av møteverten eller en av organisasjonsdeltakerne.