Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Her er et spørsmål vi nettopp mottok fra leseren vår Mark:

Jeg har brukt Microsoft Teams-applikasjonen i noen måneder nå. Jeg fant nettopp ut at i Teams etter 10 minutter eller så vil online-statusen automatisk endres til borte (gul) når jeg jobber med andre apper og Teams kjører i bakgrunnen eller når jeg tar en lunsjpause. Skulle gjerne endret borteinnstillingen min og satt den som "tilgjengelig" selv når jeg ikke er på Teams, siden jeg trenger at kundene skal vite at jeg er online og tilgjengelig for dem. Kan du gi meg beskjed om du har noen løsning på dette, eller vil Teams-statusen som standard være synkronisert med Windows-operativsystemet mitt (manglende) aktivitet?

Takk for spørsmålet ditt. I hovedsak er Teams-tilgjengeligheten din på nett synkronisert med våre (1) Outlook-kalenderavtaler/-møter, (2) aktiviteten din i selve Teams-appen (som presentasjon eller i en samtale) og åpenbart (3) systemtilstanden – aktiv, sover, ledig og som sådan.

I denne korte opplæringen skal vi se nærmere på et enkelt triks fra Microsoft Teams for å sikre at onlinestatusen din i Teams forblir tilgjengelig (“grønn”) i stedet for borte eller frakoblet, selv når du er borte fra skrivebordet. Vær oppmerksom på at du må dobbeltsjekke systemets søvninnstillinger for at dette skal fungere. Med mindre det er absolutt nødvendig, anbefaler vi ikke å kjøre unødvendige apper i bakgrunnen for å forhindre at systemet blir inaktivt.

Trinn 1: Hold statusen din tilgjengelig i Teams

• Åpne  Microsoft Teams -  applikasjonen på datamaskinen.
• Klikk på  profilikonet ditt og sørg for at  Tilgjengelig-statusen er valgt. Hvis det ikke er tilfelle, trykker du på din nåværende status og velger Tilbakestill status.

• Gå nå videre og klikk på Angi statusmelding - koblingen.

• Skriv inn en egendefinert melding som angir tilgjengeligheten din under arbeid og om nødvendig også etter arbeidstid, for eksempel: «Happy to help . Ta gjerne kontakt med meg ved behov”.
• Merk av for  Vis når folk sender meg meldinger  for å fortelle dem når de sender meldinger til deg.
• Sett  Tøm statusmeldingen etter  til  Tilpasset  og still utløpsdatoen deretter. Merk at du kan velge å beholde statusmeldingen på ubestemt tid ved å velge Aldri .

• Trykk på  Ferdig .

Trinn 2: Gå gjennom strøminnstillingene dine for å unngå at systemet går i dvale

Etter å ha endret tidsavbruddet for Teams borte, bør vi sørge for at så lenge Windows-datamaskinen vår enten er koblet til eller kjører på batterier, går den ikke i dvale.

• Trykk på Start - knappen på oppgavelinjen i Windows
• Skriv inn Power & Sleep- innstillinger
• Still inn sovetiden som vist nedenfor:

Sett din online tilstedeværelse til opptatt, borte eller frakoblet i Teams

På samme måte kan du enkelt endre tilstedeværelsesstatusen til Borte eller frakoblet. Dette vil definitivt være nyttig når du ønsker å få utført noe uavbrutt arbeid.

• Trykk på profilavataren din.
• Trykk på nettstatusen din, som med mindre du er midt i et Outlook-møte, vil være tilgjengelig .
• Deretter, i rullegardinmenyen, trykk på Varighet -oppføringen.

• Sørg for at statusen din er satt til Opptatt, Ikke forstyrr osv. etter behov.
• I  Tilbakestill status etter,  velg  Tilpasset  og still inn dato og klokkeslett i fremtiden.
• Trykk nå på  Ferdig . Sørg for å tilbakestille statusen din når du benytter deg igjen eller forleng varigheten av din nåværende nettstatus etter behov.

• Voila, du er klar 🙂