Hvordan deaktiverer du Zoom fra å kjøre automatisk ved oppstart av Windows?
Hvordan deaktiverer du Zoom fra å kjøre automatisk ved oppstart av Windows?
Hvordan få tilgang til Microsoft Teams-mappene i Windows Filutforsker?
Her er et spørsmål fra Betty:
Organisasjonen vår bruker Microsoft Teams ganske mye, og stort sett for hver arbeidsgruppe jeg er en del av har vi et dedikert team for online samarbeid, gruppechat og fildeling. Et spørsmål jeg hadde var i forhold til å få lettere tilgang til Teams-filene mine. I dag, når jeg trenger å endre en fil som er tilgjengelig i Teams-mappen vår, må jeg først få tilgang til Teams og se etter filen. Jeg vil heller kartlegge filen til en stasjon (sky eller lokal) på File Explorer. Noen idé om hvordan man gjør det. Hvis det hjelper, har jeg Microsoft Windows 10 og OneDrive for Business installert på den bærbare datamaskinen min. Alle ideer settes stor pris på!
Takk for spørsmålet, her går vi med svaret vårt.
Vis Teams-mappen på Filutforsker
Følg denne trinnvise prosessen for å kartlegge relevante Microsoft Teams-mapper i Filutforsker.
- Først logger du på Microsoft Teams og får tilgang til den relevante kanalen din.
- Fra den øvre menyen klikker du på Filer-fanen.
- Trykk deretter på Åpne på SharePoint-knappen som vist nedenfor
- Du vil nå bli vist SharePoint-nettstedet som er vert for alle filer relatert til teamet ditt.
- Gå nå videre og trykk på Sync-knappen. Dette vil gå videre og synkronisere kanalfilene dine til datamaskinen din og gjøre dem tilgjengelige for tilgang via filutforskeren.
- Hvis du blir bedt om det, autoriser SharePoint til å samhandle med OneDrive.
- Filsynkroniseringen din vil ta noen øyeblikk avhengig av antall filer og nettverkshastigheten din.
- Åpne nå filutforskeren (trykk på Windows-knappen + E) merk at du vil se et ikon som peker til en ny mappe oppkalt etter organisasjonen din. Du finner det nye ikonet under OneDrive-snarveien.
Legg til en snarvei til Teams-filer som er lagret på SharePoint
En annen mulig løsning er å ganske enkelt lage en snarvei fra OneDrive for Business til Teams-filene som er lagret i SharePoint. Prosessen er ganske enkel:
- Få tilgang til Teams Channel SharePoint-siden som vist ovenfor.
- Trykk på Legg til snarvei til One Drive.
- En snarvei oppkalt etter kanalen og teamet ditt vil være tilgjengelig under Mine filer på én disk.
- Filer vil bli synkronisert til One Drive i henhold til synkroniseringsinnstillingene / tidsplanen din.
Legg merke til at du også enkelt kan legge til en koblingstur Teams-filer fra skrivebordet ditt.
Fjern Teams-mappen fra Filutforsker
Hvis du vil fjerne Teams-mappen fra Utforsker, må du først sørge for at den ikke synkroniseres lenger.
- Åpne OneDrive-applikasjonen (fra systemstatusfeltet på høyre side av oppgavelinjen).
- Alternativt kan du trykke på Windows +S for å åpne Windows Search, og deretter skrive OneDrive etterfulgt av enter.
- På OneDrive, trykk Hjelp og innstillinger .
- Trykk deretter på Innstillinger .
- Naviger deretter til Konto - fanen.
- Til slutt , fortsett og trykk Stopp synkronisering ved siden av den relevante Teams-kanalen du ønsker å avsynkronisere.
- Hvis du ikke har andre mapper igjen å avsynkronisere, blir du bedt om å koble fra kontoen din fra OneDrive.
Hvordan synkronisere Teams-filer til lokal datamaskin?
Trinn 1: Gå til en mappe du vil synkronisere til datamaskinen din
Når du bygger teamet ditt, vil du lage en rekke kanaler. Kanaler representerer ulike prosjekter, emner eller initiativer i teamet ditt. Jeg tenker på kanaler som undermapper i en større mappe (Team). Hver kanal har en filseksjon der dokumenter og mapper for den kanalen lagres. Ved å bruke OneDrive kan vi lage en lokal kopi av mapper og filer fra Filer-delen. Alle filer som er lagret i denne kanalens filseksjon vil vises på teammedlemmenes datamaskiner, uavhengig av hvor de er.
I dette eksemplet vil jeg lage en lokal kopi av General Channel fra mitt DWP-PS-Offshore-team.
Trinn 2: Åpne mappen i SharePoint:
For å få tilgang til synkroniseringsverktøyet vi trenger, må vi åpne fildelen i teamets storebror, SharePoint. Fra kanalens filer-seksjon, naviger til mappen du vil synkronisere med datamaskinen din, og klikk på Åpne i SharePoint link. Dette vil åpne en nettside (du må kanskje logge på Office365) som viser kanalens filseksjon i SharePoint. Finn og klikk Synkroniser ikonet på verktøylinjen på SharePoint-siden.
Trinn 3: Synkroniser mappen i OneDrive:
Når du klikker Synkroniser, vises et tillatelsesvindu som ber deg bekrefte at du vil bruke OneDrive til å utføre synkroniseringshandlingen . Når den er bekreftet, starter synkroniseringen, og du kan ignorere lukk popup-vinduet som bekrefter at synkroniseringen startet.
Merk: Avhengig av mengden data som skal synkroniseres, kan prosessen ta noen minutter å fullføre.
Trinn 4: Dataene dine er nå tilgjengelig på din lokale datamaskin:
For å se filene synkronisert eller blir synkronisert, kan du få tilgang til denne mappen ved å høyreklikke (Windows) OneDrive-klienten nær klokken nederst i høyre hjørne.
Noen punkter å merke seg:
- Du kan behandle denne mappen som enhver annen mappe på datamaskinen din. Åpne og lagre filer på den, og de vil være tilgjengelige for andre medlemmer av teamet ditt.
- Disse filene er synkronisert. Hvis du sletter fra din lokale mappe, vil den slettes på nettversjonen. For alle. Slettede filer finner du i papirkurven i SharePoint-visningen av kanalfilene dine (se andre trinn).
- Du kan ikke justere tillatelsene for denne synkroniseringen. Alle som er teammedlemmer har muligheten til å opprette og slette mapper og filer. Akkurat som de gjør i Teams.
- Tilgang til disse filene bestemmes av medlemskap i teamet. Det er teameierens ansvar å periodisk gjennomgå medlemskap for å finne ut om tilgang til ressurser fortsatt er passende.
- Det kan ta noen minutter før store filer som er lagret i den lokale synkroniseringsmappen når alle teammedlemmer som synkroniserer den mappen.
Hvordan deaktivere Slack-varsler og -lyder?
Lær hvordan du slår av støy fra Slack desktop og e-postpåminnelser, varsler og lyder
Hvordan dele PowerPoint-presentasjoner i Microsoft Teams?
Lær hvordan du enkelt kan presentere en ppt-fil i Microsoft Teams-møter.
Hvordan stoppe Microsoft Teams automatisk start på macOS?
Finn ut hvordan du enkelt stopper Microsoft Teams automatisk start på macOS hvis det fortsetter å dukke opp når du slår på operativsystemet.
Microsoft Teams-knappen vises ikke i Outlook
Lær hvordan du enkelt aktiverer Microsoft Teams-integrasjon fra Outlook-kalenderen din.
Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av Zoom-kontakter?
Lær hvordan du blokkerer chattedeltakere i Zoom
Hvordan endre tekststørrelsen i Zoom og Teams chat-samtaler?
Lær hvordan du tilpasser skriftstørrelsen i Microsoft Teams og Zoom.
Hvordan overføre mapper i Microsoft Teams fra en kanal til en annen?
Lær hvordan du enkelt overfører én eller flere mapper mellom kanaler i samme eller forskjellige Microsoft-team.
Hvordan endre dato og tidssone i Microsoft Teams?
Lær hvordan du angir tidssonen i Microsoft Teams nettversjon slik at den er synkronisert med skrivebordsversjonen.
Hvordan stoppe popup chat-varsler fra Zoom?
Lær hvordan du stopper Zoom-skrivebordsmeldinger i Windows og macOS.