Hvordan endre emnet og tidspunktet for Zoom-møtet?

Her er et spørsmål vi mottok fra Rick:

Hei folkens, har nettopp startet med Zoom for en tid siden og har et enkelt spørsmål. Jeg må gjøre et par endringer i et eksisterende møte, for eksempel emnet og møtepassordet. Er det i det hele tatt mulig etter at jeg har sendt møtet via Outlook. I så fall, hvordan kan man enkelt oppnå det? Takk for all hjelp.

Takk for spørsmålet, her er svaret vårt.

Endre et eksisterende møteemne i Zoom

Møtefokus og deltakere kan endres fra tid til annen, så du må kanskje oppdatere møteemnet. Det er faktisk ganske enkelt.

  • Åpne Zoom.
  • Til høyre ser du listen over planlagte møter.
  • Finn enkelt eller gjentakende møte du ønsker å justere.
  • I vårt tilfelle ville det være Eddys møte, som vist nedenfor.
  • Hvordan endre emnet og tidspunktet for Zoom-møtet?

  • Gå videre og trykk på de tre prikkene … ved siden av møtenavnet.
  • Velg nå Rediger .
  • Gå videre og endre møtetema, tid, varighet og tidssone etter behov. Se nedenfor:

Hvordan endre emnet og tidspunktet for Zoom-møtet?

  • Når du er ferdig, trykker du på Lagre - knappen.

I henhold til kalenderinnstillingene som er spesifisert i møtet, vil Zoom nå starte Outlook, Google Kalender eller be deg om å lagre de nye møtedetaljene som en ics (kalenderfil) eller kopiere den til utklippstavlen. Som møtearrangør bør du sende den endrede møteinvitasjonen til meddeltakerne på nytt, slik at alle er oppdatert med endringene dine.

Endre passordet ditt for Zoom-møtet

Et oppfølgingsspørsmål jeg fikk var å endre et spesifikt møtepassord, som vanligvis genereres for deltakere som ringer til et Zoom-møte.

Prosessen er ganske lik den vi skisserte i forrige del av denne artikkelen.

  • Først åpner du møteinvitasjonen for redigering.
  • Naviger deretter til delen Sikkerhet.
  • Deretter endrer du passordet manuelt.
  • Trykk på Lagre.
  • Send de nye møtedetaljene på nytt via Outlook, Google Kalender eller din foretrukne kalenderleverandør.

Hvordan forstå møte-ID

Møte-ID-en er møtenummeret knyttet til et planlagt møte. Alle Zoom-møter har en unik møte-ID som er inkludert i møtets invitasjonstekst.

Viktig informasjon om møte-ID-er:

  • Du kan starte møtet når som helst etter at du har planlagt det. 
  • Ikke-gjentakende møte-ID vil utløpe 30 dager etter at møtet ble planlagt eller sist startet. møtet vil utløpe etter datoen det ble planlagt og ikke på datoen det var planlagt til. Du kan også starte samme møte-ID på nytt innen 30 dager.  
  • En gjentakende møte-ID utløper 365 dager etter at møtet ble startet ved siste hendelse. Du kan gjenbruke møte-ID-en for fremtidige hendelser.

Slik omplanlegger du et Zoom-møte

  • Hvis du trenger å planlegge et møte på nytt, oppdaterer du bare tidsplanen i kalenderen din.
  • Det er ikke nødvendig å oppdatere møtet på Zoom-planleggeren med mindre den planlagte datoen er mer enn 30 dager unna for et ikke-gjentakende møte. 

Slik legger du til eller sletter invitasjonsdeltakere

  • Hvis du trenger å legge til eller slette deltakere, kan du gjøre det fra kalenderen din (Til: eller Legg til gjester på kalendere). 
  • Det er ikke nødvendig å oppdatere møtet på Zoom-planleggeren. 

Slik redigerer du det planlagte møtet på Zoom-klienten

  • Klikk på MøterKommende -fanen, finn og velg møtet, og klikk deretter Rediger. 
  • Du kan bruke den til å oppdatere den planlagte tiden, men dette er ikke nødvendig siden møtet kan startes når som helst så lenge det er tilgjengelig for redigering.