Hvordan delta i et planlagt lyd- eller videomøte fra Microsoft Teams?

Her er et spørsmål vi fikk fra Eva:

Jeg har planlagt et møte med en viktig kunde om mindre enn tre uker. I Outlook-invitasjonen jeg fikk, er det en Microsoft Teams-kobling som jeg bør bruke for å bli med i møtet. Jeg vil være sikker på at jeg dekket all relevant logistikk langt før møtet. Kan du gi en rask sjekkliste over hva jeg bør gjøre for å sikre at jeg kan bli med på møtet og minimere risikoen for å støte på tekniske problemer?

Takk for spørsmålet ditt. I dagens veiledning vil de dekke de mest utbredte temaene knyttet til forberedelse og deltakelse i Teams-møte enten som internt eller eksternt medlem.

Hurtigveiledning for å bli med på et Teams-møte

Last ned og sett opp Teams

For å forhindre siste minutt-problemer, anbefales det at du før møtet sørger for at datamaskinen din er konfigurert til å kjøre Teams. Gå til Microsoft Teams - siden for å laste ned appen til datamaskinen og/eller mobilen din. Fortsett gjennom installasjonsprosessen og sørg for at du er god til å gå, i god tid før kundemøtet.

Bli med fra Outlook

1. Mest sannsynlig har du mottatt en Outlook-kalendermøteforespørsel som har følgende lenke innebygd i den nedre delen av invitasjonsteksten. Du bør bruke den spesifikke lenken for å bli med på møtet i god tid. Du vil kanskje vurdere å definere en Outlook-påminnelse for å sikre at du ikke glemmer møtet ditt.

1. Alternativt kan du bruke Møter-knappen i båndet, som vist nedenfor.

1. Hvis Teams ennå ikke er installert på datamaskinen eller mobilen din, blir du bedt om å installere enten Desktop-appen eller på annen måte bli med via nettet.

1. Når du har installert programvaren eller blir med via Internett, vises følgende dialogboks.

1. Fortsett og spesifiser møteinnstillingene som angitt ovenfor. Aktiver/deaktiver kameraet ditt (1), uskarp bakgrunnen (2) etter behov og still inn lyden (3).
2. Når du er ferdig, trykk Bli med nå (4)
3. Du kan også angi en egendefinert bakgrunn for videosamtalen som vist nedenfor.

1. Hvis du er en ekstern gjest, kan du bli plassert i møtelobbyen og må vente på at en av eierne/arrangørene legger deg til arrangementet. Hvis du ikke blir tatt opp innen 15 minutter fra du ble med, må du dessverre legge på og bli med på nytt.
2. Når du er innrømmet, kan du bruke møtefeltet til å dele innholdet på skjermen med andre , stille spørsmål, dempe lyden eller avbryte videoen etter behov.

Bli med i Teams-møter fra Kalender-appen

Hvis du har Kalender-appen aktivert i Teams, kan du bli med på planlagte møter rett derfra.

• Fra applinjen trykker du på Kalender.
• naviger til møtet ditt
• Trykk på den blå Bli med-knappen.
• Fortsett som beskrevet i forrige avsnitt.

Bruke en blitskode

Du kan ha mottatt en kode for å bli med i et bestemt team. I så fall fortsett som følger:

• Fra applinjen på venstre side, trykk på Teams.
• Trykk på Bli med eller Opprett lag-knappen nederst på Lag-listen din.
• Skriv inn koden og trykk Bli med.

Kan du ikke bli med på Teams-møtet?

Det kan være flere problemer som hindrer deg i å bli med på møtet. Spesifikke problemer kan variere fra kvaliteten og tilgjengeligheten til internettforbindelsen din, innstillinger for virtuelt privat nettverk (VPN), lyd- og videoutstyr, programvare- og maskinvareproblemer. Å starte Windows-PCen på nytt er et alternativ, og det ville være det beste alternativet hvis tiden er avgjørende. Hvis det ikke er mulig, er det sannsynligvis en god idé å kontakte verten din og se om du kan bli med via telefonoppringing i stedet.

Har du støtt på utfordringer når du ble lagt til i Teams-møter? Gi oss gjerne beskjed i kommentarfeltet nedenfor.