Hvordan deaktiverer du Microsoft Teams-møter og popup- og lydvarsler for kanaler?

Her er et spørsmål vi fikk fra Dorothy:

Tusen takk for innleggene knyttet til Microsoft Teams, de har vært nyttige for å hjelpe meg i gang når arbeidsplassen min går over fra Zoom og Skype til Microsoft Teams. Her er et eget spørsmål: Jeg ble nylig lagt til i flere Teams-kanaler og fant meg selv å motta skrivebordsvarsler (noen av dem spiller av lyder) ikke bare når jeg mottar en chat-melding fra en kollega, men når noen blir med i kanalen og så videre. Noen ideer om hvordan jeg kan slå av skrivebordsmeldinger i Teams eller i det minste minimere den pågående mengden varsler?

Takk Dorothy for meldingen. Når du blir med i en ny samarbeidsplattform, er det nyttig å balansere mellom å være oppdatert og å være produktiv og fokusert. I denne raske opplæringen vil vi gjerne hjelpe leserne våre med å definere varslingsinnstillingene i Microsoft Teams, slik at de passer deres preferanser og hjelper dem å holde seg produktive. Det kan være lurt å eksperimentere med Teams-varslene dine etter behov, siden du alltid kan gå tilbake til de opprinnelige varslingsinnstillingene.

Slå av Microsoft Teams popup-varsler

Slik skjuler du banner-skrivebordsvarsler i Teams:

• Åpne Microsoft Teams skrivebord eller nettklient.
• Trykk på brukerikonet ditt, som ligger på høyre side av den øvre Teams-raden.
• Trykk deretter på Administrer konto for å åpne Teams - innstillingene dine .
• Fra venstre side av dialogboksen Innstillinger velger du Varsler .
• Trykk deretter på Custom - knappen.

• Gå nå videre og angi dine egendefinerte varslingsinnstillinger for meldinger (inkl. Chat), folk som nevner deg i en personlig/privat chat eller kanaler, informasjon lagt ut i Teams-feeden din
• Merk at for hver innstilling kan du vanligvis velge mellom disse alternativene: Bli varslet via banner og e-post, bare via banner eller ikke i det hele tatt.
• Som et eksempel, her er innstillingene jeg bruker for å minimere popup-bannermeldinger fra Teams:

• Deretter bruker du Rediger - knappen i Møter og Personer -seksjoner for å kontrollere møtepåminnelser og følge andre personers utseendestatus (om nødvendig).

Slå av Teams-lyder

Hvis du ønsker å deaktivere lyder, er prosessen også enkel:

• Åpne dialogboksen Teaminnstillinger ved å trykke på Teams-ikonet og deretter Administrer konto .
• Treff Varsler .
• Deretter slår du av glidebryteren Betal lyd for varsler i delen Utseende og lyd .

Hvis du bruker en eldre Team-versjon, ser dialogen litt annerledes ut; så du må deaktivere lyder litt annerledes:

• Angi varslingslydene dine i delen Annet som vist nedenfor :

• Velg alternativet Av .

Stopp kanalvarsler

I tilfelle du er et team/kanaleier kan du enkelt kontrollere mengden varsler fra kanalen. Dette er spesielt nyttig i tilfelle du har en travel kanal som hele tiden sender meldinger til medlemmene.

• Naviger til den spesifikke kanalen din i Teams-appen.
• Trykk på Flere alternativer for å få tilgang til kanalvarslene .
• Stopp alle meldinger ved å trykke på Av - alternativet.
• Alternativt kan du bruke det tilpassede alternativet for å definere varslingsinnstillingene for nye kanalinnlegg og svar og @omtaler

Stopp Teams e-postvarsler

Leserne spurte hvordan de kan velge bort e-postvarsler angående samtaler de gikk glipp av da de var borte fra Teams.

• Trykk på Teams-avataren din.
• Trykk på Administrer konto.
• Dialogboksen Teaminnstillinger åpnes.
• Gå nå videre og åpne fanen Varsler .
• I E-post-delen, for e - postinnstillingen for tapt aktivitet, velg alternativet Av . Merk at i stedet for å slå av alle e-poster fra Team, kan du velge å få en periodisk sommermelding på en forhåndsdefinert tidsfrekvens som hver time, dag osv.

• Lukk dialogboksen Innstillinger .

Deaktiver nyhetsvarsler

Hvis du er en del av et stort team eller en kanal som fortsetter å plage deg med banner-popups på daglige nyhetssammendrag eller bare bryte opp nyheter – kan du høflig dempe situasjonen uten å forlate teamet.

Fortsett som følger:

• Gå til aktivitetsappen i menyen til venstre.
• Feeden din åpnes.
• og finn en av de irriterende nyhetsvarslene du kanskje får.
• Trykk på ellipseikonet (…).
• Trykk kanalvarsler.
• Sett rullegardinmenyen Alle nye innlegg til Av eller Vis kun i feed. Merk at dette vil undertrykke alle nye popup-varsler fra kanalen eller bare vise dem i feeden din.

Slå av meldinger når du er i et møte

Et par personer spurte om det er en mulighet for å skjule varsler fra Teams i visse perioder, for eksempel under viktige møter.

Det er fortsatt ingen perfekt løsning for det, men et par løsninger,

Metode 1:

En svært nødvendig innstilling er nå tilgjengelig for å undertrykke forhåndsvisninger av meldinger. Dette er en kraftig funksjon som fungerer på de forskjellige klientene du kanskje bruker (Desktop, iOS, Android osv.).

• Trykk på Teams-avataren din.
• Trykk deretter på Administrer konto.
• Velg deretter fanen Varsler .

• Deaktiver Vis meldingsforhåndsvisning ved å skyve knappen til venstre (som vist ovenfor).

Metode 2:

Sett statusen din i Teams til Ikke forstyrr , og det vil undertrykke varsler som ikke haster eller kommer fra dine prioriterte kontakter.

Du kan sette statusen din til DRD enten ved å klikke på teamets Avatar og deretter angi statusen; eller ganske enkelt ved å skrive /drd i søkefeltet i det øvre panelet.

Slå av varsler på Android

• Åpne  Microsoft Teams  - applikasjonen på Android-telefonen din.
• Klikk på  menyikonet  øverst til venstre i Teams-applikasjonen.
• Klikk på Innstillinger. 
• Velg  Varsler  og trykk på knappen Generell aktivitet. 

• Her administrerer du varslingsinnstillingene dine. For eksempel har vi alternativer for å dempe samtaler, chatter, møter om nødvendig
• Hvis du ikke trenger noen varsler fra Microsoft Teams, kan du slå av  skyveknappen Vis varsler.

Hvis du har spørsmål, legg gjerne igjen en kommentar. I mellomtiden, nyt Teams 😉